Kế toán bán hàng thông qua các đại lý là việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng thông qua các đại lý. Vậy kế toán bán hàng đại lý là gì? Ví dụ kế toán bán hàng đại lý như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Kế toán bán hàng thông qua các đại lý
Kế toán bán hàng thông qua các đại lý là một hình thức kế toán bán hàng đặc thù, áp dụng cho các doanh nghiệp bán hàng thông qua các đại lý. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng cho khách hàng, mà giao cho các đại lý thực hiện việc bán hàng và thu tiền.
Công việc kế toán bán hàng thông qua các đại lý bao gồm các nội dung chính sau:
Xuất hóa đơn bán hàng:
- Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến bán hàng như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa… Lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của pháp luật.
- Xuất hóa đơn bán hàng cho đại lý theo giá bán đúng hoặc giá bán hưởng hoa hồng.
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng cho đại lý theo giá bán đúng hoặc giá bán hưởng hoa hồng.
- Tính thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.
Quản lý công nợ phải thu đại lý:
- Theo dõi công nợ phải thu đại lý.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu đại lý với các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi công nợ phải thu đại lý.
Lập báo cáo bán hàng:
- Lập báo cáo doanh thu bán hàng cho đại lý theo giá bán đúng hoặc giá bán hưởng hoa hồng.
- Lập báo cáo công nợ phải thu đại lý.
- Lập các báo cáo bán hàng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Định khoản kế toán
Các nghiệp vụ kế toán bán hàng thông qua các đại lý được định khoản như sau:
Xuất hóa đơn bán hàng cho đại lý:
- Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (1311 – Đại lý bán hàng)
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có)
Ghi nhận doanh thu bán hàng cho đại lý:
- Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Thu tiền của đại lý:
- Nợ TK 111 – Tiền mặt
- Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 131 – Phải thu của khách hàng (1311 – Đại lý bán hàng)
Trả hoa hồng cho đại lý:
- Nợ TK 642 – Chi phí bán hàng
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Bảng kê khai thuế giá trị gia tăng
Kế toán bán hàng thông qua các đại lý cần lập bảng kê khai thuế giá trị gia tăng theo mẫu số 01/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính. Bảng kê khai thuế giá trị gia tăng cần được lập cho từng đại lý và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
Lưu ý
- Khi bán hàng thông qua các đại lý, doanh nghiệp cần ký hợp đồng đại lý với các đại lý để xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu đại lý để đảm bảo thu hồi được công nợ đúng hạn.
2. Quy trình tính toán theo tình hình thức đại lý tác động hoa hồng
Trong kế toán bán hàng, đại lý tác động hoa hồng là hình thức đại lý mà bên giao đại lý ấn định giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ theo thỏa thuận trước trong hợp đồng.
Quy trình tính toán theo hình thức đại lý tác động hoa hồng bao gồm các bước sau:
Bước 1: Ghi nhận doanh thu bán hàng
Khi hàng hóa được bán cho khách hàng thông qua đại lý, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán mà khách hàng thực tế thanh toán.
Bước 2: Ghi nhận giá vốn hàng bán
Doanh nghiệp sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán theo giá mua của hàng hóa đã bán cho khách hàng.
Bước 3: Ghi nhận hoa hồng đại lý
Doanh nghiệp sẽ ghi nhận hoa hồng đại lý cho đại lý theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ theo thỏa thuận trước trong hợp đồng.
Công thức tính hoa hồng đại lý:
Hoa hồng đại lý = Tỷ lệ hoa hồng * Giá bán hàng
Ví dụ:
Công ty A ký hợp đồng bán hàng với đại lý B với giá bán 100.000 đồng/sản phẩm. Tỷ lệ hoa hồng đại lý là 20%.
Khi hàng hóa được bán cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ ghi nhận các nghiệp vụ sau:
- Nợ TK 111, 112: 100.000 đồng
- Có TK 511: 100.000 đồng
Doanh nghiệp sẽ thanh toán hoa hồng cho đại lý B là 20.000 đồng.
- Nợ TK 632: 20.000 đồng
- Có TK 138: 20.000 đồng
Bước 4: Thanh toán hoa hồng cho đại lý
Doanh nghiệp sẽ thanh toán hoa hồng cho đại lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Công thức tính số tiền thanh toán hoa hồng:
Số tiền thanh toán hoa hồng = Hoa hồng đại lý * Số lượng sản phẩm bán được
Ví dụ:
Công ty A bán được 100 sản phẩm cho khách hàng thông qua đại lý B.
Doanh nghiệp sẽ thanh toán hoa hồng cho đại lý B là 2.000.000 đồng (20.000 đồng/sản phẩm * 100 sản phẩm).
Nợ TK 138: 2.000.000 đồng
Có TK 111, 112: 2.000.000 đồng
3. Các bước thực hiện kế toán bán hàng thông qua các đại lý
Kế toán bán hàng thông qua các đại lý là việc doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ cho các đại lý và hưởng hoa hồng theo thỏa thuận. Các bước thực hiện kế toán bán hàng thông qua các đại lý bao gồm:
Bước 1: Xuất kho hàng hóa, dịch vụ gửi bán đại lý
Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dịch vụ gửi bán đại lý, kế toán cần thực hiện các công việc sau:
- Lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý
- Ghi nhận hàng hóa, dịch vụ xuất kho vào sổ kế toán
Bước 2: Ghi nhận doanh thu bán hàng
Khi đại lý bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo đúng quy định của pháp luật. Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán ghi trên hóa đơn bán hàng.
Bước 3: Ghi nhận hoa hồng trả cho đại lý
Khi đại lý bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp cần trả hoa hồng cho đại lý theo thỏa thuận. Hoa hồng trả cho đại lý được xác định theo tỷ lệ phần trăm (%) giữa giá bán hàng hóa, dịch vụ và hoa hồng.
Bước 4: Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh nghiệp có thể được giảm trừ doanh thu bán hàng theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như giảm trừ giá vốn hàng bán, giảm trừ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ,…
Bước 5: Lập báo cáo bán hàng
Kế toán cần lập báo cáo bán hàng theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo bán hàng là căn cứ để doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.
Các khoản mục cần lưu ý trong kế toán bán hàng thông qua các đại lý
- Giá bán hàng hóa, dịch vụ: Giá bán hàng hóa, dịch vụ là căn cứ để xác định doanh thu bán hàng và hoa hồng trả cho đại lý. Giá bán hàng hóa, dịch vụ được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đại lý.
- Tỷ lệ hoa hồng: Tỷ lệ hoa hồng là căn cứ để xác định số tiền hoa hồng trả cho đại lý. Tỷ lệ hoa hồng được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đại lý.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh nghiệp có thể được giảm trừ doanh thu bán hàng theo quy định của pháp luật.
Trên đây là một số thông tin về Kế toán bán hàng đại lý là gì? Ví dụ kế toán bán hàng đại lý. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
