Theo bạn Nên in sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm? Việc xây dựng mẫu sổ sách kế toán là một công việc quan trọng, cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Vậy số kế toán nên in theo tháng hay theo năm ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về bài viết dưới đây để có thể hiểu hơn
1. Nguyên tắc xây dựng mẫu sổ sách kế toán
Nguyên tắc xây dựng mẫu sổ sách kế toán bao gồm các yếu tố sau:
Phù hợp với quy định của pháp luật: Mẫu sổ sách kế toán phải được xây dựng phù hợp với các quy định của pháp luật về kế toán, bao gồm:
- Luật Kế toán
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán hiện hành
Phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị: Mẫu sổ sách kế toán cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị, bao gồm:
- Loại hình doanh nghiệp
- Quy mô doanh nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh
- Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực: Mẫu sổ sách kế toán cần được xây dựng đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực của thông tin kế toán, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
- Đơn giản, dễ sử dụng: Mẫu sổ sách kế toán cần được xây dựng đơn giản, dễ sử dụng, giúp kế toán thuận tiện trong việc ghi chép, tổng hợp thông tin kế toán.
- Tiết kiệm chi phí: Mẫu sổ sách kế toán cần được xây dựng tiết kiệm chi phí, phù hợp với điều kiện kinh tế của đơn vị.
Các bước xây dựng mẫu sổ sách kế toán
Quy trình xây dựng mẫu sổ sách kế toán bao gồm các bước sau:
- Xác định các loại sổ sách kế toán cần thiết: Đơn vị cần xác định các loại sổ sách kế toán cần thiết cho việc ghi chép, tổng hợp thông tin kế toán.
- Thiết kế mẫu sổ sách kế toán: Đơn vị cần thiết kế mẫu sổ sách kế toán phù hợp với các nguyên tắc xây dựng mẫu sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, nghiệm thu mẫu sổ sách kế toán: Đơn vị cần kiểm tra, nghiệm thu mẫu sổ sách kế toán trước khi đưa vào sử dụng.
- Lưu ý khi xây dựng mẫu sổ sách kế toán
Khi xây dựng mẫu sổ sách kế toán, đơn vị cần lưu ý các vấn đề sau:
- Sử dụng ngôn ngữ, ký hiệu, chữ viết thống nhất trong các sổ sách kế toán.
- Sử dụng các chỉ tiêu, cột mục, dòng ghi chép cần thiết, phù hợp với nội dung phản ánh của từng loại sổ sách kế toán.
- Sắp xếp các chỉ tiêu, cột mục, dòng ghi chép một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
- Dùng bút mực xanh để ghi chép vào sổ sách kế toán.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính một cách chính xác, trung thực, theo đúng nội dung và trình tự của từng loại sổ sách kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán thường xuyên để đảm bảo tính chính xác, trung thực.
- Lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ, an toàn.
2. Sổ sách kế toán cuối năm gồm những gì ?
Sổ sách kế toán cuối năm là tập hợp các sổ sách kế toán được lập cuối năm, phản ánh tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm.
Theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, sổ sách kế toán cuối năm gồm các loại sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Sổ cái là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cùng loại đã được ghi vào sổ nhật ký chung theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ phụ: Sổ phụ là sổ dùng để ghi chép chi tiết từng nội dung của một tài khoản kế toán, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu của tài khoản đó.
- Sổ tổng hợp: Sổ tổng hợp là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của một số tài khoản kế toán có liên quan.
- Sổ kế toán tổng hợp chi tiết: Sổ kế toán tổng hợp chi tiết là sổ dùng để tổng hợp số phát sinh của một số tài khoản kế toán.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập thêm các loại sổ sách kế toán khác phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Việc lập sổ sách kế toán cuối năm cần được thực hiện đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật về kế toán. Việc lập sổ sách kế toán cuối năm đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác kế toán.
Một số lưu ý khi lập sổ sách kế toán cuối năm
- Sổ sách kế toán cuối năm cần được lập đầy đủ, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.
- Sổ sách kế toán cuối năm cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai và ký xác nhận của người lập sổ, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp.
- Sổ sách kế toán cuối năm cần được lưu trữ ở nơi an toàn, tránh bị thất lạc, hư hỏng.
3. Nên in số sách kế toán theo năm hay theo tháng
Việc lựa chọn in sổ sách kế toán theo năm hay theo tháng phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
In sổ sách kế toán theo năm
Ưu điểm:
- Thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản.
- Giảm chi phí in ấn.
Nhược điểm:
Khó theo dõi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng tháng.
In sổ sách kế toán theo tháng
Ưu điểm:
Thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng tháng.
Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, kinh doanh của từng tháng.
Nhược điểm:
- Khó khăn trong việc lưu trữ và bảo quản.
- Tăng chi phí in ấn.
Vậy, doanh nghiệp nên in sổ sách kế toán theo năm hay theo tháng?
Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động kinh doanh đơn giản thì có thể in sổ sách kế toán theo năm để tiết kiệm chi phí.
Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh phức tạp thì nên in sổ sách kế toán theo tháng để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn in sổ sách kế toán theo quý. Đây là giải pháp trung gian giữa in sổ sách kế toán theo năm và theo tháng.
Trên đây là một số thông tin về Nên in sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm? . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
