Việc lập chứng từ kế toán là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Nó không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa pháp lý và đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin tài chính. Trong bài viết này,Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn lập chứng từ kế toán theo Thông tư 200 để bạn có thể hiểu rõ cách thực hiện quy trình lập chứng từ một cách hiệu quả và đúng luật.
1. Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán là những giấy tờ hoặc dữ liệu điện tử ghi nhận các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, làm cơ sở để ghi sổ kế toán. Nói một cách đơn giản, chứng từ kế toán là bằng chứng xác thực cho mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn cách lập chứng từ kế toán theo thông tư 200
Lập chứng từ kế toán là một phần quan trọng trong công tác kế toán, giúp phản ánh trung thực các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Do đó, việc lập chứng từ kế toán chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn cách lập chứng từ kế toán chính xác nhất:
- Theo quy định của pháp luật, mọi giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp đều phải được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời bằng chứng từ kế toán. Mỗi một nghiệp vụ chỉ được lập một chứng từ duy nhất, việc lập chứng từ kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.
- Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu (Thông tin doanh nghiệp, thông tin đối tác, nội dung giao dịch, số lượng, đơn giá, thành tiền,..), phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.
- Mỗi chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo yêu cầu. Nội dung trên tất cả các liên phải hoàn toàn giống nhau, việc lập đủ số liên là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán. Việc thiếu bất kỳ liên nào có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi sổ và kiểm toán
- Khi không thể ghi đầy đủ thông tin lên tất cả các liên của một chứng từ trong một lần viết, việc chia nhỏ việc ghi thông tin là cần thiết, nhưng phải đảm bảo rằng nội dung trên tất cả các liên là hoàn toàn giống nhau và có giá trị pháp lý như nhau.
3. Những nguyên tắc khi lập chứng từ kế toán
Việc lập chứng từ kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Mỗi chứng từ phải đầy đủ thông tin, chính xác và hợp pháp. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình lập chứng từ đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Theo Luật Kế toán 2016, quy định tại Thông tư 200/2014/BTC và các hướng dẫn liên quan, việc lập chứng từ kế toán phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc đầy đủ:Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán.Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
- Nguyên tắc rõ ràng, trung thực:Nội dung ghi chép trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác, trung thực, phản ánh đúng bản chất và số lượng, giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.Chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa; khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
- Nguyên tắc kịp thời:Chứng từ kế toán phải được lập kịp thời sau khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Nguyên tắc luân chuyển:Chứng từ kế toán sau khi được lập phải được luân chuyển theo quy định của đơn vị kế toán để phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán và quản lý tài chính.
- Nguyên tắc bảo quản:Chứng từ kế toán phải được bảo quản tại nơi an toàn, đảm bảo an ninh, chống cháy nổ, mối mọt, ẩm ướt và các tác nhân gây hại khác.Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
