Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán fast? Để nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Fast một cách hiệu quả, bạn cần tuân theo các bước đơn giản và chính xác. Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, điều hướng đến mục “Nhập chứng từ” và chọn loại chứng từ cần nhập. Tiếp theo, điền thông tin chi tiết và số liệu cần thiết, sau đó lưu lại. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, Fast sẽ giúp bạn quản lý kế toán một cách nhanh chóng và tiện lợi. Sau đây Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán fast.
1. Phần mềm Fast là gì?
Phần mềm Fast là phần mềm giúp tự động hóa các công việc thủ công, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác thông tin của nó.
Phần mềm Fast được chia làm nhiều loại nhỏ giúp quản lý doanh nghiệp từ tổng thể đến chi tiết như:
- Fast Business và Fast Business Online (phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp)
- Fast Financial (phần mềm quản trị tài chính, kế toán)
- Fast HRM Online (phần mềm quản lý nhân sự – chấm công – tính lương)
- Fast Accounting (phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)
- Fast Accounting Online (phần mềm kế toán trên nền điện toán đám mây)…
2. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Fast
– Ưu điểm:
Tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian: Phần mềm kế toán có thể tự động hóa nhiều quy trình kế toán, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho các tác vụ như ghi chứng từ, tạo báo cáo, và xử lý thanh toán.
Chính xác và đáng tin cậy: Phần mềm kế toán giúp tránh lỗi tính toán và sai sót con người, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quy trình kế toán.
Tích hợp dữ liệu: Phần mềm kế toán cho phép tích hợp các thông tin tài chính và kế toán từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra một cơ sở dữ liệu chung và giúp dễ dàng truy cập thông tin quan trọng.
Quản lý dữ liệu: Phần mềm kế toán cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu kế toán một cách tổ chức, dễ dàng truy xuất và sử dụng trong các quy trình kế toán khác.
– Nhược điểm:
Chi phí: Một số phần mềm kế toán có chi phí cao và đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Độ phức tạp: Một số phần mềm kế toán có giao diện phức tạp và yêu cầu người dùng có kiến thức chuyên môn để sử dụng hiệu quả.
Tùy chỉnh hạn chế: Một số phần mềm kế toán có hạn chế về khả năng tùy chỉnh, không phù hợp với các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Cập nhật và hỗ trợ: Phần mềm kế toán cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu pháp lý mới và các quy định kế toán. Đồng thời, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì của nhà cung cấp cũng rất quan trọng để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.
3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán fast
– Bước 1: Tải phần mềm Fast accounting về máy https://fast.com.vn/ và làm theo các bước hướng dẫn sau.
– Bước 2: Giải nén file vừa tải bằng cách click chuột phải vào file rồi ấn chọn Extract here hoặc đối với máy là hệ điều hành Window 7/8/vista thì nhấn đúp chuột vào file có đuôi .exe rồi chọn “Run as administrator” ⇒ Ấn “Yes” khi máy hiện lên cảnh bảo ⇒ ấn “Tiếp tục” để cài đặt ⇒ chọn “Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền” ⇒ Rồi tiếp tục nhấn “Tiếp tục”.
– Bước 3: Tiếp theo ta nhập thông tin của người sử dụng và tên công ty/tổ chức ⇒ “tiếp tục” ⇒ bạn chọn chương trình mặc định thư mục cài đặt là D:\Fast\Fast accounting (hoặc thay đổi đường dẫn khác bằng cách nhấn vào nút “thay đổi”) ⇒ “đồng ý” ⇒ “tiếp tục” ⇒ “tiếp tục” ⇒ cuối cùng là ấn “hoàn thành” để kết thúc cài đặt. Khi ấy chương trình sẽ tự động tạo biểu tượng Fast accounting trên desktop của bạn.
4. Cách sử dụng phần mềm Fast
Làm quen với giao diện phần mềm Fast
Phần mềm Fast có nhiều tính năng như về bán hàng, mua hàng, tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, dự án công trình, báo cáo thuế,…
Các phân hệ
Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán TSCĐ
Kế toán CCLĐ
Báo cáo chi phí theo khoản mục
Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục
Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng
Báo cáo thuế
Báo cáo quản trị các trường do người dùng tự định nghĩa
Quản lý hóa đơn
Thuế thu nhập cá nhân.
5. Cách nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Fast
– Bước 1: Chuẩn bị xây dựng các danh mục
+ Danh mục khách hàng và nhà cung cấp
Trong đường dẫn “bán hàng và công nợ phải thu” ta khai báo đầy đủ thông tin yêu cầu.
+ Danh mục hàng hóa, vật tư
Trong đường dẫn “kế toán hàng tồn kho” ta cũng tiếp tục tiến hành khai báo đầy đủ thông tin.
+ Danh mục tài khoản
Trong đường dẫn “kế toán tổng hợp” ta cũng tiến hành khai báo thông tin tài khoản đầy đủ.
+ Ngoài ra còn có một số danh mục khác như: danh mục kho hàng, tài khoản ngân hàng, danh mục vụ việc, khoản mục phí, TSCĐ, phân nhóm khách hàng
– Bước 2: Cập nhật số dư
Số dư các TK thông thường (trừ các TK công nợ)
- Số dư công nợ
- Số dư vụ việc
- Số dư tồn kho
Trong đường dẫn “kế toán hàng tồn kho” chọn “số dư đầu kỳ”, tiếp tục “vào tồn kho đầu kỳ” và lựa chọn kho để vào số dư.
Thông tin (mã kho: mã kho tạo số dư; dư đầu: dư về giá trị; dư đầu nt: dư về ngoại tệ; số tiền: số dư tiền tại thời điểm; vật tư: mã vật tư tạo số dư đầu kỳ; tồn đầu: tồn về số lượng)
– Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh (chứng từ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và chứng từ kế toán mua hàng và công nợ phải trả)
– Bước 4: Bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ
- Bút toán phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Tính và cập nhật giá hàng tồn kho
- Bút toán kết chuyển cuối kỳ
6. Một số câu hỏi thường gặp
Phần mềm kế toán Fast giá bao nhiêu?
Giá phần mềm kế toán Fast phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
Phiên bản phần mềm: Fast có 3 phiên bản chính: Phiên bản Dịch vụ, Phiên bản Thương mại và Phiên bản Xây lắp. Phiên bản Dịch vụ có giá rẻ nhất, tiếp theo là Phiên bản Thương mại và Phiên bản Xây lắp có giá cao nhất.
Số lượng người dùng: Giá phần mềm sẽ tăng theo số lượng người dùng.
Thời hạn sử dụng: Bạn có thể mua phần mềm theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Mua phần mềm theo năm sẽ có giá rẻ hơn so với mua theo tháng hoặc theo quý.
| Phiên bản | Số lượng người dùng | Giá tháng | Giá quý | Giá năm |
| Dịch vụ | 1 | 450.000 VNĐ | 1.200.000 VNĐ | 4.200.000 VNĐ |
| Dịch vụ | 2 | 800.000 VNĐ | 2.200.000 VNĐ | 7.200.000 VNĐ |
| Dịch vụ | 3 | 1.150.000 VNĐ | 3.200.000 VNĐ |
10.200.000 VNĐ
|
| Thương mại | 1 | 650.000 VNĐ | 1.800.000 VNĐ | 6.200.000 VNĐ |
| Thương mại | 2 | 1.200.000 VNĐ | 3.300.000 VNĐ | 11.300.000 VNĐ |
| Thương mại | 3 | 1.750.000 VNĐ | 4.800.000 VNĐ |
16.800.000 VNĐ
|
| Xây lắp | 1 | 950.000 VNĐ | 2.700.000 VNĐ | 9.700.000 VNĐ |
| Xây lắp | 2 | 1.800.000 VNĐ | 5.100.000 VNĐ |
18.100.000 VNĐ
|
| Xây lắp | 3 | 2.650.000 VNĐ | 7.500.000 VNĐ |
26.500.000 VNĐ
|
Phần mềm kế toán FAST có hỗ trợ khách hàng tốt không?
FAST có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của người dùng.
Bạn có thể liên hệ với FAST qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm điện thoại, email, website và live chat.
