Công việc của kế toán bán hàng chủ yếu liên quan đến việc ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng và công nợ phải thu. Vậy học kế toán bán hàng có khó không ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này
1. Học ngành gì để được làm kế toán bán hàng ?
Để trở thành một kế toán bán hàng, bạn cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng. Vì vậy, các ngành học liên quan đến kế toán, tài chính, kinh tế là những lựa chọn phù hợp cho bạn.
Dưới đây là một số ngành học có thể giúp bạn trở thành kế toán bán hàng:
- Kế toán
- Tài chính
- Kinh tế
- Quản trị kinh doanh
- Kiểm toán
Các ngành học này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về các nghiệp vụ kế toán cơ bản, bao gồm:
- Kế toán tài sản
- Kế toán nguồn vốn
- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Kế toán quản trị
Ngoài ra, các ngành học này cũng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về các nghiệp vụ kế toán bán hàng cụ thể, bao gồm:
- Xuất hóa đơn
- Ghi nhận doanh thu
- Tính thuế giá trị gia tăng
- Quản lý công nợ phải thu
- Lập báo cáo bán hàng
Để có thể làm tốt công việc kế toán bán hàng, bạn cần trang bị cho mình thêm các kỹ năng mềm như:
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm kế toán, tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Bạn có thể tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc đào tạo tại các trung tâm để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn của mình.
Dưới đây là một số trường đại học, cao đẳng đào tạo các ngành học liên quan đến kế toán, tài chính, kinh tế:
- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
- Trường Đại học Ngoại thương
- Trường Đại học Tài chính – Marketing
- Trường Đại học Kinh tế – Luật
- Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
2. Những chứng chỉ cần có khi trở thành kế toán bán hàng
Để trở thành kế toán bán hàng, ngoài các kiến thức chuyên môn về kế toán, bạn cần có các chứng chỉ liên quan đến kế toán bán hàng. Các chứng chỉ này sẽ giúp bạn chứng minh năng lực của mình với nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội được tuyển dụng và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Một số chứng chỉ kế toán bán hàng phổ biến bao gồm:
- Chứng chỉ kế toán viên hành nghề (CPA): Đây là chứng chỉ kế toán phổ biến nhất tại Việt Nam và trên thế giới. Chứng chỉ CPA được cấp bởi Hiệp hội Kế toán viên công chứng Hoa Kỳ (AICPA) và được công nhận tại nhiều quốc gia.
- Chứng chỉ kế toán quản trị (CMA): Chứng chỉ CMA được cấp bởi Viện kế toán quản trị Hoa Kỳ (IMA). Chứng chỉ CMA tập trung vào các kiến thức về kế toán quản trị, bao gồm lập ngân sách, phân tích chi phí, quản lý doanh thu,…
- Chứng chỉ kế toán thuế (CFE): Chứng chỉ CFE được cấp bởi Hiệp hội Kế toán viên quốc tế (ACCA). Chứng chỉ CFE tập trung vào các kiến thức về kế toán thuế, bao gồm lập báo cáo tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,…
- Chứng chỉ kế toán kiểm toán (ACCA): Chứng chỉ ACCA được cấp bởi Hiệp hội Kế toán viên quốc tế (ACCA). Chứng chỉ ACCA là một chứng chỉ kế toán quốc tế, được công nhận tại nhiều quốc gia.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia các khóa đào tạo kế toán bán hàng do các trường đại học, cao đẳng hoặc các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp tổ chức. Các khóa đào tạo này sẽ giúp bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng về kế toán bán hàng, đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Việc có các chứng chỉ kế toán bán hàng sẽ giúp bạn có được nhiều lợi ích, bao gồm:
- Nâng cao cơ hội được tuyển dụng: Các chứng chỉ kế toán bán hàng là một lợi thế cạnh tranh giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
- Nâng cao cơ hội thăng tiến: Các chứng chỉ kế toán bán hàng chứng minh năng lực và trình độ của bạn, giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Nâng cao mức lương: Các chứng chỉ kế toán bán hàng giúp bạn có mức lương cao hơn so với những người không có chứng chỉ.
3. Mô tả công việc của một kế toán bán hàng cần có
Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng, bao gồm việc ghi nhận hóa đơn bán hàng, thuế VAT, ghi chép sổ doanh thu, lập báo cáo về hoạt động bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả công việc của kế toán bán hàng
Quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra, nhập liệu, lưu trữ hóa đơn, chứng từ bán hàng. Hóa đơn, chứng từ bán hàng là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu, tính thuế và lập báo cáo tài chính. Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ bán hàng từ bộ phận bán hàng
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ bán hàng
- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ bán hàng vào hệ thống
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ bán hàng theo quy định
Ghi nhận doanh thu bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi nhận doanh thu bán hàng theo đúng quy định của pháp luật. Doanh thu bán hàng là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:
- Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
- Tính toán doanh thu bán hàng
- Ghi nhận doanh thu bán hàng vào sổ sách kế toán
Tính thuế bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ tính thuế bán hàng theo đúng quy định của pháp luật. Thuế bán hàng là một loại thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước khi bán hàng hóa, dịch vụ. Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:
- Xác định đối tượng chịu thuế bán hàng
- Xác định thuế suất thuế bán hàng
- Tính toán thuế bán hàng phải nộp
Lập báo cáo bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ lập báo cáo bán hàng theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo bán hàng là căn cứ để doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:
- Thu thập dữ liệu từ các nguồn khác nhau
- Xử lý dữ liệu
- Lập báo cáo bán hàng
Kiểm soát công nợ bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ kiểm soát công nợ bán hàng để đảm bảo doanh nghiệp thu hồi được công nợ đúng hạn. Công nợ bán hàng là khoản tiền mà khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa, dịch vụ. Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các công việc sau:
- Theo dõi tình hình công nợ bán hàng
- Kiểm tra tính chính xác của công nợ bán hàng
- Thu hồi công nợ bán hàng
Ngoài các nhiệm vụ chính nêu trên, kế toán bán hàng có thể thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc của kế toán bán hàng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, kế toán bán hàng cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, nghiệp vụ bán hàng và kỹ năng tin học văn phòng.
Kiến thức chuyên môn
- Kế toán căn bản
- Thuế
- Nghiệp vụ bán hàng
Kỹ năng tin học văn phòng
- Word
- Excel
- Powerpoint
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm
Cơ hội nghề nghiệp
Kế toán bán hàng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Với kiến thức và kỹ năng chuyên môn, kế toán bán hàng có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như kế toán trưởng, giám đốc tài chính.
4. Những yêu cầu của một kế toán bán hàng
Kiến thức:
- Kiến thức về kế toán, tài chính: Kế toán bán hàng cần có kiến thức vững vàng về các nguyên tắc, phương pháp kế toán, tài chính để thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng một cách chính xác và hiệu quả.
- Kiến thức về luật thuế: Kế toán bán hàng cần nắm được các quy định về thuế liên quan đến hoạt động bán hàng để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán bán hàng cần sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Microsoft Excel, Word, PowerPoint để thực hiện các công việc như lập báo cáo, nhập liệu,…
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: Kế toán bán hàng cần có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt để phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp: Kế toán bán hàng cần có kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu tốt để đưa ra các đánh giá, nhận định về tình hình bán hàng của doanh nghiệp.
Thái độ:
- Cẩn thận, tỉ mỉ: Kế toán bán hàng cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ để tránh mắc sai sót trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
- Trách nhiệm: Kế toán bán hàng cần có trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
- Tinh thần học hỏi: Kế toán bán hàng cần có tinh thần học hỏi, cập nhật kiến thức mới để đáp ứng nhu cầu công việc.
Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng cần có các kỹ năng mềm khác như:
- Kỹ năng làm việc nhóm: Kế toán bán hàng cần có khả năng làm việc nhóm tốt để phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Kế toán bán hàng cần có khả năng quản lý thời gian tốt để hoàn thành các công việc đúng tiến độ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kế toán bán hàng cần có khả năng giải quyết vấn đề tốt để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
- Kế toán bán hàng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán bán hàng giỏi, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và thái độ như đã nêu trên.
Trên đây là một số thông tin về Học kế toán bán hàng có khó không ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
