Hạch toán chính xác là yếu tố then chốt giúp công ty thiết kế nội thất quản lý tài chính hiệu quả. Bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn quy trình hạch toán công ty thiết kế nội thất. Những thông tin chi tiết sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc ghi nhận chi phí và doanh thu. Cùng khám phá cách hạch toán để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhé!
1. Công ty thiết kế nội thất là gì?
Công ty thiết kế nội thất là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công không gian nội thất cho các công trình như nhà ở, văn phòng, cửa hàng và các không gian thương mại khác.
Các công ty này thường làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và sở thích của họ, từ đó tạo ra các giải pháp thiết kế tối ưu, kết hợp giữa tính thẩm mỹ và công năng sử dụng.
2. Hạch toán công ty thiết kế nội thất
Trong ngành sản xuất nội thất, việc tính toán giá thành sản phẩm đòi hỏi sự chú trọng đến việc tổng hợp các loại chi phí như chi phí lao động, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung.
Dưới đây là hướng dẫn hạch toán cụ thể cho doanh thu, chi phí và các giao dịch liên quan đến tư vấn, thiết kế và thi công nội thất.
2.1 Hạch toán doanh thu từ tư vấn, thiết kế
Khi ghi nhận doanh thu từ dịch vụ tư vấn và thiết kế, cần thực hiện các bước sau:
- Nợ tài khoản 131 (Phải thu khách hàng).
- Có tài khoản 5113 (Doanh thu dịch vụ).
- Có tài khoản 3331 (Thuế GTGT đầu ra).
- Nợ tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán).
- Có tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).
2.2 Hạch toán chi phí cho giá vốn của hợp đồng tư vấn thiết kế
Chi phí dịch vụ liên quan:
- Nợ tài khoản 627 và tài khoản 133 (Thuế GTGT được khấu trừ).
- Có tài khoản 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi) và 331 (Phải trả cho nhà cung cấp).
Chi phí khấu hao TSCĐ:
- Nợ tài khoản 6274 nếu tài sản cố định được sử dụng cho đo đạc và tạo doanh thu.
- Nợ tài khoản 6424 nếu tài sản cố định được sử dụng cho bộ phận quản lý.
- Có tài khoản 214 (Khấu hao tài sản cố định).
Chi phí phân bổ CCDC:
- Nợ tài khoản 6273 nếu dụng cụ được sử dụng cho đo đạc.
- Nợ tài khoản 6423 nếu dụng cụ được sử dụng cho quản lý.
- Có tài khoản 214 (Khấu hao).
Trong công ty thiết kế, không phát sinh nguyên vật liệu. Cuối tháng, khi kết chuyển chi phí vào giá thành, ghi nhận:
- Nợ tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).
- Có tài khoản 621 (Chi phí nguyên liệu), 622 (Chi phí nhân công) và 627 (Chi phí khác).
2.3 Hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 200
– Đối với bên bán:
+ Khi lập hóa đơn, giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm.
+ Khi hạch toán, kế toán phản ánh doanh thu theo giá đã giảm và không phản ánh riêng số giảm giá:
- Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền thanh toán.
- Có TK 511: Doanh thu thuần (đã giảm).
- Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (nếu có).
– Đối với bên mua:
+ Ghi nhận hàng mua như hàng mua thông thường (không ghi nhận giảm giá).
+ Nếu thuế đầu vào được khấu trừ:
- Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua chưa có thuế GTGT.
- Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ.
- Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán.
+ Nếu thuế đầu vào không được khấu trừ:
- Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua đã có thuế GTGT.
- Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán.
2.4 Hạch toán giảm giá hàng bán theo Thông tư 133
– Đối với bên bán:
Theo Thông tư 133, không có tài khoản giảm trừ doanh thu. Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, kế toán thực hiện:
- Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT).
- Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá).
- Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị thanh toán.
– Đối với bên mua:
Khi nhận giảm giá hàng bán:
- Nợ TK 111, 112, 331: Tổng giá trị được giảm.
- Có TK 152, 153, 156, 621, 623, 627, 154, 241, 632: Giảm giá trị hàng mua tương ứng.
- Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng với số tiền được giảm.
2.5 Hạch toán chi phí thi công nội thất văn phòng
Để hạch toán chi phí thi công nội thất văn phòng chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Lập dự toán chi phí: Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện và dự toán chi phí cho từng hạng mục, bao gồm thiết kế, nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị.
Ghi nhận chi phí: Mở tài khoản chi phí thi công nội thất (TK 2412 – Xây dựng cơ bản dở dang) và ghi nhận các chi phí phát sinh theo từng hạng mục.
Phân bổ chi phí: Khi công trình hoàn thành, kết chuyển chi phí từ TK 2412 sang TK 211 – Tài sản cố định hữu hình (nếu đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định). Nếu không, kết chuyển sang TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết chuyển chi phí: Đối với chi phí nhân công và nguyên vật liệu, ghi nhận vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang nếu thi công chưa hoàn thành. Khi hoàn thành, kết chuyển chi phí từ TK 154 sang TK 632 – Giá vốn hàng bán.
>>> Xem thêm: Cách hạch toán trả lại tiền cho khách hàng
3. Những lưu ý đối với kế toán công ty thiết kế nội thất
Theo quy định tại Điều 16, Khoản 2, Điểm a của Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014, ngày lập hóa đơn không phân biệt giữa các trường hợp thu tiền trước hay không thu tiền trước khi cung ứng dịch vụ.
Trong trường hợp có thu tiền trước hoặc trong quá trình cung ứng dịch vụ, ngày lập hóa đơn sẽ được xác định là ngày mà doanh nghiệp nhận được tiền.
Theo quy định tại Điều 8, Khoản 2 của Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, thời điểm để tính thuế GTGT là thời điểm cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ, mà không phân biệt thời gian thực hiện việc thu tiền.
Theo quy định tại Điều 3, Khoản b của Thông tư 96/2015-BTC ngày 22/06/2015, bổ sung Khoản 2 của Điều 5 trong Thông tư 78/2014/TT-BTC, thời điểm tính thuế TNDN sẽ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc từng phần, căn cứ theo quy định tại Khoản 3 của Điều 5 trong Thông tư 78/2014/TT-BTC và Khoản 1 của Điều 6 trong Thông tư 119/2014-BTC.
>>> Xem thêm: Cách hạch toán mua hàng trả góp, trả chậm
4. Câu hỏi thường gặp
Khi nào thì doanh nghiệp thiết kế nội thất cần phải điều chỉnh giá vốn hàng bán?
Doanh nghiệp cần điều chỉnh giá vốn hàng bán khi phát sinh các khoản chi phí bất thường hoặc khi có thay đổi trong kế hoạch thực hiện dự án. Nếu chi phí thiết kế hoặc thi công tăng lên, kế toán phải ghi nhận và điều chỉnh để phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định trong công ty thiết kế nội thất nên thực hiện như thế nào?
Chi phí khấu hao tài sản cố định trong công ty thiết kế nội thất nên được hạch toán theo từng tháng dựa trên thời gian sử dụng của tài sản. Tài sản phục vụ cho hoạt động thiết kế sẽ ghi vào tài khoản chi phí liên quan đến dịch vụ, trong khi tài sản phục vụ quản lý sẽ ghi vào tài khoản chi phí quản lý.
Làm thế nào để theo dõi và quản lý chi phí dự án thiết kế nội thất hiệu quả?
Để theo dõi và quản lý chi phí dự án thiết kế nội thất hiệu quả, công ty cần thiết lập một hệ thống quản lý chi phí dự án rõ ràng. Điều này bao gồm việc ghi chép chi tiết các khoản chi phí phát sinh và so sánh với ngân sách dự kiến. Ngoài ra, định kỳ kiểm tra và phân tích dữ liệu chi phí sẽ giúp nhận diện sớm các vấn đề và đưa ra giải pháp kịp thời.
Hy vọng với những thông tin Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về cách hạch toán công ty thiết kế nội thất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN