Mẫu giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội là một loại giấy tờ cần thiết để những người tham gia bảo hiểm xã hội có thể ủy quyền cho người khác có thể lấy sổ bảo hiểm xã hội cho mình trong trường hợp gặp trở ngại khách quan không thể tự mình lấy được. Vậy mẫu giấy này sẽ có nội dung như thế nào? Được cấp ở đâu? v.v…Tất cả sẽ các câu hỏi nêu trên sẽ được Kế toán Kiểm toán Thuế ACC giải đáp trong bài viết sau đây, mời quý bạn đọc cùng tìm hiểu và cập nhật các kiến thức pháp luật mới nhất.
1. Mẫu giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội mới nhất 2024
Mẫu Giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội mới nhất 2024 được ban hành theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31 tháng 01 năm 2019 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—-***—-
GIẤY ỦY QUYỀN
I. Người ủy quyền:
Họ và tên: ………………………………………………… Sinh ngày ……. /…… /……….
Mã số BHXH:……………………………………………………………………………………..
Loại chế độ được hưởng (1): ………………………………………………………………..
Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………………………..
Số CMND/số căn cước công dân/số hộ chiếu/: …………………………………….. do…………………….. cấp ngày …/……./……
Nơi cư trú (2): …………………………………………………………………………………….
II. Người được ủy quyền:
Họ và tên: …………………………………………….., sinh ngày ……… /…….. /……….
Số CMND/số căn cước công dân /hộ chiếu/:………………………………………….
do…………………….. cấp ngày …/……./……
Nơi cư trú (3): ……………………………………………………………………………………..
Số điện thoại:……………………………………………………………………………………..
III. Nội dung ủy quyền (4):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
IV. Thời hạn ủy quyền (5):
…………………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền như đã nêu ở trên.
Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì tôi là người được ủy quyền cam kết sẽ thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc bảo hiểm xã hội cấp huyện. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./.
|
……, ngày … tháng … năm …. |
…., ngày…tháng…năm…. |
…., ngày…tháng…năm ….. |
>>>Tải về: Mẫu giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội mới nhất 2024 tại đây nhé!
2. Hướng dẫn lập Mẫu 13-HSB (Mẫu Giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội)
Mục số (1) Ghi chính xác chế độ người ủy quyền được nhận: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Mục số (2) (3) Ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố).
Trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh(thành phố).
Mục số (4) Ghi rõ nội dung ủy quyền. Ví dụ:
– Làm thủ tục gì;
– Nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT) nếu có;
– Nhận lương hưu hoặc trợ cấp gì;
– Đổi thẻ BHYT, đổi sổ BHXH,…
– Điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ…
Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả làm đơn thì phải ghi rõ ủy quyền làm đơn, trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền) thì phải ghi cụ thể các nội dung này.
Mục số (5) Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm.
Trường hợp để trống thì thời hạn ủy quyền là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Mục số (6) Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của một trong các cơ quan:
– Chính quyền địa phương;
– Phòng Công chứng;
– Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam;
– Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền).
Lưu ý:
– Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định thì tùy theo hậu quả còn bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự.
3. Thủ tục ủy quyền rút BHXH 1 lần
Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục ủy quyền rút BHXH một lần, cụ thể sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Lập văn bản ủy quyền.
Người yêu cầu rút BHXH một lần (người được ủy quyền) phải lập văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện việc rút BHXH thay mình. Văn bản ủy quyền phải có đầy đủ thông tin của các bên, bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, lý do và quyền hạn cụ thể trong việc thực hiện thủ tục rút BHXH.
Bước 2: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền tại các cơ quan có thẩm quyền:
Giấy ủy quyền cần được chứng thực chữ ký của các bên tại các cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký bao gồm:
- Phòng Tư pháp cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Ủy ban nhân dân cấp xã
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
Chứng thực chữ ký là bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của giấy ủy quyền.
Bước 3: Các bên sẽ ký tên vào giấy ủy quyền trước những người có thẩm quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các bên (người ủy quyền và người được ủy quyền) sẽ ký tên vào văn bản ủy quyền trước người có thẩm quyền chứng thực, ví dụ như công chứng viên hoặc đại diện các cơ quan nhà nước.
Bước 4: Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng và ký tên
Người thực hiện chứng thực sẽ ghi đầy đủ lời chứng vào văn bản, xác nhận rằng chữ ký của các bên là đúng và hợp pháp. Sau đó, người chứng thực sẽ ký tên và đóng dấu của cơ quan tổ chức thực hiện chứng thực.
Sau khi hoàn thành thủ tục ủy quyền, người được ủy quyền có thể tiến hành việc rút BHXH một lần thay cho người ủy quyền theo các quy định của cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. Thủ tục lãnh BHXH 1 lần thông qua người ủy quyền
Căn cứ dựa theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục lãnh BHXH 1 lần thông qua người ủy quyền sẽ được thực hiện, cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH
Người được ủy quyền phải nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ cho cơ quan BHXH nơi người lao động có nhu cầu nhận BHXH một lần. Hồ sơ này cần bao gồm các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật như:
- Giấy ủy quyền hợp pháp (được chứng thực theo quy định).
- Các giấy tờ cá nhân của người lao động và người được ủy quyền như CMND/CCCD, sổ BHXH.
- Đơn đề nghị rút BHXH một lần.
Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi người lao động cư trú.
Bước 2: Chờ các cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ
Sau khi cơ quan BHXH nhận được hồ sơ đầy đủ, các cơ quan này sẽ tiến hành xem xét và giải quyết. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ đầy đủ.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết chế độ BHXH 1 lần
Khi hồ sơ được chấp nhận và giải quyết, người lao động (hoặc người được ủy quyền) sẽ nhận kết quả lãnh BHXH một lần. Kết quả này có thể được nhận theo một trong các hình thức sau:
- Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Nhận qua đường bưu điện.
- Nhận qua tài khoản ngân hàng, nếu đã đăng ký phương thức nhận tiền này trong đơn đề nghị.
5. Hồ sơ đề nghị rút BHXH một lần thông qua người ủy quyền gồm những gì?
Căn cứ dựa vào Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 hướng dẫn hồ sơ rút BHXH một lần thông qua người ủy quyền sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục lãnh BHXH một lần theo như mẫu 13-HSB đã quy định, xuất trình thêm Chứng minh nhân dân hoặc là Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của mình.
– Bản chính của Sổ bảo hiểm xã hội.
– Bản chính của Đơn đề nghị rút BHXH một lần theo mẫu quy định số 14-HSB.
Trường hợp những người lao động ra nước ngoài để định cư: thì cần chuẩn bị thêm bản sao Giấy xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt đã được chứng thực/công chứng của một trong các giấy tờ sau đây:
- Hộ chiếu nước ngoài cấp.
- Thị thực của các cơ quan nước ngoài cấp, trong đó có xác nhận về việc cho phép nhập cảnh với lý do là định cư.
- Giấy tờ xác nhận đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; các giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn là từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài cấp.
Trường hợp những người lao động bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng: Chuẩn bị thêm trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án; nếu như bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm sức khỏe từ 81% trở lên của Hội đồng giám định y khoa, trong đó phải thể hiện rõ tình trạng không tự phục vụ được.
Trường hợp thanh toán phí giám định y khoa: Chuẩn bị thêm các hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bảng kê các nội dung đã giám định (bản chính).
Trường hợp những người lao động có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại các địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà không được thể hiện đầy đủ tại mã sổ BHXH: Cần chuẩn bị thêm bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu Mẫu số 04B – HBQP ban hành kèm theo Thông tư 136/2020/TT-BQP.
6. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể ủy quyền rút bảo hiểm xã hội?
Người tham gia bảo hiểm xã hội (NLĐ) đang hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
Người thừa kế hợp pháp của NLĐ đã mất (nếu NLĐ đã làm thủ tục đề nghị hưởng BHXH một lần nhưng chưa nhận tiền).
Ủy quyền cho ai rút bảo hiểm xã hội?
Người thân, bạn bè, đồng nghiệp… mà NLĐ tin tưởng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ ủy quyền rút bảo hiểm xã hội?
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tóm lại, mẫu giấy ủy quyền rút bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2024 là một công cụ quan trọng giúp cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội một cách hợp pháp và thuận tiện. Việc sử dụng mẫu giấy này đúng cách không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quá trình rút bảo hiểm xã hội mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người ủy quyền và người được ủy quyền. Hy vọng bài viết của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hiểu rõ và áp dụng đúng mẫu giấy ủy quyền này trong thực tế.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN