Hộ cá thể hoàn toàn có thể cung cấp dịch vụ vận tải, nhưng cần đáp ứng một số điều kiện và thủ tục nhất định để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm giấy đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các tài liệu liên quan đến phương tiện vận tải. Để biết thêm chi tiết, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC.
1. Hộ cá thể có được phép kinh doanh vận tải không?
Hộ cá thể hoàn toàn có thể cung cấp dịch vụ vận tải theo quy định tại Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Điều 67 Luật Giao thông vận tải.
Theo đó, có ba đối tượng được phép hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể. Doanh nghiệp và hợp tác xã có thể đăng ký kinh doanh cả dịch vụ vận tải hàng hóa lẫn dịch vụ vận tải hành khách, bao gồm vận tải theo tuyến cố định.
Trong khi đó, hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng, không được phép kinh doanh vận tải theo tuyến cố định.
2. Điều kiện kinh doanh vận tải hộ cá thể
Để xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hộ kinh doanh cần phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong hoạt động vận tải. Dưới đây là những điều kiện cụ thể mà hộ kinh doanh cần tuân thủ.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh cần phải đăng ký các mã ngành phù hợp với lĩnh vực vận tải. Cụ thể, nếu hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa, thì cần đăng ký mã ngành 4933 – vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Trong trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng (không theo tuyến cố định), mã ngành cần đăng ký là 4932 – vận tải hành khách đường bộ khác.
Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô
Một trong những điều kiện tiên quyết là xe ô tô sử dụng cho dịch vụ vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của hộ kinh doanh hoặc phải có quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê xe với tổ chức hoặc cá nhân cho thuê. Điều này đảm bảo rằng hộ kinh doanh có đầy đủ quyền hạn trong việc sử dụng phương tiện vận tải.
Ngoài ra, từ trước ngày 01/07/2021, các đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe công-ten-nơ hoặc xe đầu kéo cũng cần lắp đặt camera hành trình trên xe. Camera này có nhiệm vụ ghi và lưu trữ hình ảnh của lái xe trong quá trình lưu thông. Thời gian lưu trữ hình ảnh cũng được quy định rõ ràng: tối thiểu 24 giờ đối với xe có hành trình dưới 500 km và tối thiểu 72 giờ đối với xe có hành trình trên 500 km. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong hoạt động vận tải.
Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách
Đối với dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng, hộ kinh doanh cần đảm bảo rằng xe ô tô phải có phù hiệu “xe hợp đồng”. Phù hiệu này phải được dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính trước của xe, giúp hành khách dễ dàng nhận biết.
Ngoài ra, cụm từ “xe hợp đồng” cũng cần được làm bằng vật liệu phản quang và dán cố định trên kính phía trước và kính phía sau của xe, với kích thước tối thiểu là 6 x 20 cm. Việc này không chỉ giúp nhận diện xe mà còn đảm bảo an toàn cho hành khách.
Một điều quan trọng khác là hộ kinh doanh phải niêm yết thông tin, bao gồm tên và số điện thoại của mình, trên phần đầu mặt ngoài 2 bên thân xe hoặc 2 bên cánh cửa xe. Kích thước niêm yết tối thiểu là 20 x 20 cm, nhằm tạo sự thuận lợi cho hành khách trong việc liên hệ.
Ngoài ra, số lượng, chất lượng và cách bố trí ghế ngồi trong xe cũng phải tuân theo thiết kế của xe, đảm bảo tính an toàn và thoải mái cho hành khách. Đặc biệt, xe chở khách cần trang bị đầy đủ dụng cụ thoát hiểm và đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
3. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể
Để xin giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh cá thể, người chủ cần thực hiện một số hồ sơ và thủ tục cụ thể. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình cấp giấy phép diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thiết để xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể.
3.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải
Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải: Đây là tài liệu đầu tiên cần chuẩn bị, trong đó nêu rõ thông tin của hộ kinh doanh, loại hình vận tải dự kiến hoạt động (vận tải hàng hóa hay hành khách), và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp. Đây là bằng chứng cho thấy hộ kinh doanh đã được thành lập và có quyền hoạt động trong lĩnh vực đã đăng ký.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của phương tiện: Cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phương tiện vận tải (xe ô tô) mà hộ kinh doanh sẽ sử dụng để hoạt động. Nếu phương tiện được thuê, phải có hợp đồng thuê xe hợp lệ.
- Giấy chứng nhận điều kiện an toàn kỹ thuật của xe: Đối với phương tiện vận tải, hộ kinh doanh cần phải có giấy chứng nhận về an toàn kỹ thuật của xe, chứng minh rằng xe đáp ứng các yêu cầu an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Bản kê khai các thông tin liên quan đến phương tiện vận tải: Hồ sơ này sẽ bao gồm thông tin về số lượng, loại xe, biển số xe, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp cơ quan chức năng nắm rõ các phương tiện sẽ được sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
- Chứng chỉ đào tạo lái xe: Nếu hộ kinh doanh có lái xe, cần cung cấp bản sao chứng chỉ đào tạo và giấy phép lái xe của lái xe, chứng minh rằng lái xe đã qua đào tạo và đủ điều kiện điều khiển phương tiện.
3.2. Thủ tục xin cấp giấy phép
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau đây để xin cấp giấy phép:
Bước 1.Nộp hồ sơ: Hộ kinh doanh cần nộp toàn bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Sở Giao thông vận tải hoặc Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương.
Bước 2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong khoảng thời gian quy định, thường là từ 5 đến 15 ngày làm việc. Trong thời gian này, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin, cơ quan sẽ thông báo cho hộ kinh doanh để hoàn thiện.
Bước 3. Khám phương tiện: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu hộ kinh doanh đưa phương tiện đi kiểm tra để xác minh tính hợp pháp và an toàn của phương tiện trước khi cấp giấy phép.
Bước 4. Nhận giấy phép: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu và phương tiện đáp ứng các tiêu chí, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải. Giấy phép này sẽ ghi rõ thông tin về hộ kinh doanh, loại hình kinh doanh vận tải, và các điều kiện kèm theo.
>>> Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể có xuất khẩu được không?
4. Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, mỗi hình thức có những đặc điểm và quy định riêng. Dưới đây là một số hình thức chính mà hộ kinh doanh thường áp dụng:
- Vận tải hàng hóa theo hợp đồng: Hình thức này cho phép hộ kinh doanh ký kết hợp đồng với các cá nhân hoặc tổ chức để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa. Các hợp đồng này thường quy định rõ ràng về loại hàng hóa, khối lượng, thời gian và địa điểm giao nhận. Đây là hình thức phổ biến cho các hộ kinh doanh có lượng khách hàng ổn định.
- Vận tải hàng hóa theo đơn hàng: Trong trường hợp này, hộ kinh doanh sẽ nhận đơn hàng từ khách hàng và thực hiện vận chuyển theo yêu cầu. Hình thức này thường linh hoạt hơn so với hợp đồng dài hạn, phù hợp với những khách hàng cần dịch vụ một lần hoặc không thường xuyên.
- Vận tải hàng hóa theo tuyến cố định: Mặc dù hộ kinh doanh không được phép kinh doanh vận tải hàng hóa theo tuyến cố định như doanh nghiệp, nhưng vẫn có thể thực hiện các chuyến xe từ điểm A đến điểm B thường xuyên nếu có hợp đồng cụ thể với khách hàng. Hình thức này giúp giảm thiểu chi phí và tăng tính ổn định trong hoạt động.
- Vận tải hàng hóa nội tỉnh và liên tỉnh: Hộ kinh doanh có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trong nội tỉnh hoặc giữa các tỉnh thành. Điều này tạo điều kiện cho họ mở rộng thị trường và phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng.
- Vận tải hàng hóa theo thời vụ: Một số hộ kinh doanh cũng có thể cung cấp dịch vụ vận tải theo mùa vụ, ví dụ như vào thời điểm thu hoạch nông sản hoặc dịp lễ tết. Hình thức này có thể mang lại nguồn thu nhập cao trong thời gian ngắn.
- Vận tải hàng hóa chuyên dụng: Hộ kinh doanh có thể chuyên môn hóa trong việc vận chuyển các loại hàng hóa đặc thù như hàng đông lạnh, hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm. Điều này yêu cầu hộ kinh doanh cần có các phương tiện và thiết bị phù hợp để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm báo cáo thuế hộ kinh doanh
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
