Giải thể chi nhánh công ty cổ phần có thể bắt nguồn từ quyết định của chính công ty hoặc do yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Vậy, để hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện những bước cụ thể nào và phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Trường hợp giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Theo Điều 213 của Luật Doanh Nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
- Theo quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyền quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
- Hết thời gian hoạt động: Chi nhánh chấm dứt hoạt động khi hết thời gian hoạt động đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh mà không có quyết định gia hạn.
- Doanh nghiệp bị giải thể hoặc phá sản: Khi doanh nghiệp mẹ bị giải thể hoặc phá sản, tất cả các chi nhánh thuộc doanh nghiệp đó cũng sẽ chấm dứt hoạt động.
- Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Chi nhánh có thể bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu chi nhánh vi phạm các quy định pháp luật.
- Các lý do khác theo quy định của pháp luật: Chi nhánh cũng có thể chấm dứt hoạt động vì các lý do khác được quy định trong các văn bản pháp luật liên quan.
2. Trình tự giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Chấm dứt hoạt động của chi nhánh là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và nghĩa vụ một cách hiệu quả. Dưới đây là trình tự chi tiết để thực hiện việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Công ty cần chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh và gửi đến cơ quan thuế. Sau khi nhận hồ sơ, trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký thuế thành “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.”
Sau đó, trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh: Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ giải thể chi nhánh để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh để làm thủ tục xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Tại đây, họ sẽ nộp các tài liệu yêu cầu và hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế còn lại. Khi thủ tục hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST). Để thực hiện điều này, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, bao gồm Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Quyết định giải thể chi nhánh, và các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động (nếu có).
Doanh nghiệp sẽ đến cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký MST để nộp hồ sơ, điền vào mẫu đơn yêu cầu chấm dứt hiệu lực MST và nộp kèm các tài liệu đã chuẩn bị. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực MST từ cơ quan thuế.
Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần trả con dấu. Hồ sơ trả con dấu bao gồm Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản sao), và Quyết định giải thể chi nhánh.
Doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền và nhận biên bản hoặc giấy xác nhận việc đã trả con dấu. Những bước này giúp đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ pháp lý đã được hoàn tất, tạo điều kiện cho quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ.
Bước 2. Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Tùy theo địa phương, công ty có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư, đóng phí và lệ phí, và nhận Giấy biên nhận.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Bước 3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Trong vòng 5 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ trao đổi và xác nhận tình trạng nộp thuế của chi nhánh.
Bước 4. Nhận kết quả: Nếu không nhận được ý kiến từ chối từ cơ quan thuế, Phòng ĐKKD sẽ tiến hành chấm dứt hoạt động của chi nhánh và thông báo kết quả trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
3. Hồ sơ giải thể của chi nhánh công ty cổ phần bao gồm những gì?
Sau khi đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại Chi cục thuế, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể chi nhánh cho Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giải thể chi nhánh bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh: Đây là văn bản thông báo chính thức từ doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh: Quyết định này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH).
- Biên bản họp của hội đồng thành viên (nếu có): Nếu việc chấm dứt hoạt động chi nhánh cần phải được thông qua tại cuộc họp của hội đồng thành viên, thì biên bản họp này phải được đính kèm.
- Bảng kê tài sản và nghĩa vụ tài chính của chi nhánh: Doanh nghiệp cần cung cấp bảng kê chi tiết về tài sản và các nghĩa vụ tài chính mà chi nhánh còn tồn đọng.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Tài liệu này chứng minh rằng chi nhánh đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
4. Những điều cần lưu ý khi giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Việc giải thể chi nhánh công ty cổ phần là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình giải thể đều tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
- Quyết định giải thể cần được thông qua bởi Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty. Cần nêu rõ lý do và thời gian giải thể.
- Thông báo cho người lao động, chủ nợ, đối tác và khách hàng về việc giải thể chi nhánh, đảm bảo họ được thông tin đầy đủ và kịp thời.
- Xác nhận hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện giải thể. Điều này bao gồm việc nộp thuế còn thiếu và nhận Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
- Lập danh sách tài sản của chi nhánh và thực hiện thanh lý đúng quy định. Việc này cần phải có biên bản ghi nhận và sự đồng ý của các bên liên quan.
- Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký.
- Đảm bảo trả con dấu cho cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ trả con dấu cần có Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và các giấy tờ liên quan.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến quá trình giải thể để phục vụ cho việc kiểm tra hoặc yêu cầu trong tương lai.
- Chú ý đến thời hạn thực hiện từng bước trong quy trình giải thể để tránh vi phạm quy định của pháp luật.
- Xem xét các hậu quả có thể xảy ra sau khi giải thể, bao gồm ảnh hưởng đến nhân viên, đối tác và khách hàng.
5. Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty cổ phần của ACC
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chắc chắn nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến giải thể chi nhánh. Điều này giúp đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
ACC thường có quy trình làm việc rõ ràng, chi tiết, giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục và đảm bảo tính chính xác cao.
Đội ngũ nhân viên của ACC được đào tạo chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin cần thiết trong suốt quá trình giải thể.
Việc thuê dịch vụ giải thể sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với việc tự thực hiện các thủ tục.
Thông tin của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
ACC thường cung cấp các gói dịch vụ với mức phí cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
6. Những câu hỏi thường gặp
Thời gian giải thể chi nhánh mất bao lâu?
Thời gian giải thể chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô của chi nhánh, độ phức tạp của thủ tục, và hiệu quả làm việc của cơ quan nhà nước. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 1-3 tháng.
Ai sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của chi nhánh sau khi giải thể?
Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ còn lại của chi nhánh sau khi đã sử dụng hết tài sản của chi nhánh để thanh toán.
Người lao động sẽ được hưởng những quyền lợi gì khi chi nhánh giải thể?
Người lao động sẽ được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động như: tiền lương còn lại, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội,…
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
