Giá vốn hàng bán giảm có thể là dấu hiệu tích cực đối với doanh nghiệp, cho thấy việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất đã đạt hiệu quả. Khi giá vốn hàng bán giảm, doanh nghiệp có thể gia tăng tỷ suất lợi nhuận gộp, đồng thời cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vậy hãy cùng Kế toán Kiểm toán ACC xem qua bài viết sau “Giá vốn hàng bán giảm nói lên điều gì?” để có thêm thông tin về vấn đề này nhé!
1. Khái niệm Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (COGS – Cost of Goods Sold) là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa mà doanh nghiệp bán ra trong một kỳ kế toán. COGS bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển, và các chi phí trực tiếp khác liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra.
Một số thành phần chính của giá vốn hàng bán có thể bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí cho nguyên liệu thô dùng trong sản xuất.
- Chi phí lao động trực tiếp: Lương và các khoản phụ cấp cho công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất trực tiếp: Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến sản xuất hàng hóa, như chi phí điện, nước, máy móc.
- Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về kho của doanh nghiệp hoặc từ kho đến khách hàng (nếu có).
Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sản xuất và bán hàng.
2. Giá vốn hàng bán giảm nói lên điều gì?
Giá vốn hàng bán (COGS) giảm có thể chỉ ra một số điều sau đây:
Chi phí sản xuất giảm:
Giảm giá vốn hàng bán có thể là kết quả của việc giảm chi phí sản xuất, có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
- Giảm giá nguyên liệu đầu vào: Doanh nghiệp có thể đã đàm phán được mức giá nguyên vật liệu thấp hơn từ nhà cung cấp, hoặc sử dụng nguyên liệu thay thế rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Tiết kiệm chi phí lao động: Doanh nghiệp có thể đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí lao động như tự động hóa quy trình sản xuất, sử dụng công nghệ hoặc giảm số lượng nhân công mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Doanh nghiệp đã cải thiện hiệu quả sản xuất thông qua việc cải tiến quy trình, giảm lãng phí, tối ưu hóa thời gian và sử dụng thiết bị hiệu quả hơn, dẫn đến giảm chi phí sản phẩm.
Hiệu quả hoạt động cao hơn:
- Tăng năng suất lao động: Sự cải thiện trong quản lý nhân sự hoặc áp dụng công nghệ mới có thể giúp tăng năng suất lao động, từ đó giảm chi phí sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm.
- Cải tiến công nghệ sản xuất: Đầu tư vào công nghệ sản xuất hiện đại giúp giảm chi phí sản xuất và tăng năng suất, từ đó làm giảm giá vốn hàng bán.
- Quản lý tồn kho hiệu quả hơn: Doanh nghiệp có thể đã cải tiến việc quản lý tồn kho, giảm thiểu tổn thất hoặc hư hỏng hàng hóa, dẫn đến giảm giá vốn hàng bán.
Giảm giá mua hàng:
- Mua nguyên liệu với giá thấp hơn: Nếu doanh nghiệp tìm được các nhà cung cấp mới với giá nguyên vật liệu hoặc sản phẩm đầu vào rẻ hơn, giá vốn hàng bán sẽ giảm.
- Đàm phán hợp đồng cung cấp tốt hơn: Các hợp đồng dài hạn hoặc các thỏa thuận giá tốt với nhà cung cấp có thể giúp giảm chi phí mua sắm nguyên vật liệu, từ đó giảm giá vốn hàng bán.
- Chuyển đổi nhà cung cấp: Doanh nghiệp có thể thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu hoặc sản phẩm từ các nhà cung cấp với giá rẻ hơn, từ đó làm giảm chi phí đầu vào.
Tăng lợi nhuận gộp:
Khi giá vốn hàng bán giảm trong khi doanh thu vẫn ổn định hoặc tăng, lợi nhuận gộp của doanh nghiệp sẽ tăng lên, có thể đến từ việc:
- Tăng hiệu quả kinh doanh: Doanh nghiệp có thể duy trì doanh thu mà giảm chi phí sản xuất, từ đó cải thiện biên lợi nhuận gộp.
- Chiến lược giá bán phù hợp: Doanh nghiệp có thể đã điều chỉnh giá bán để tăng biên lợi nhuận, kết hợp với việc giảm giá vốn hàng bán, giúp tăng trưởng lợi nhuận mà không làm giảm sự cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Giảm sản lượng hoặc thay đổi sản phẩm:
- Sản phẩm có chi phí sản xuất thấp hơn: Nếu doanh nghiệp giảm sản lượng sản xuất hoặc thay đổi sản phẩm, giá vốn hàng bán có thể giảm. Ví dụ, doanh nghiệp có thể ngừng sản xuất những sản phẩm có chi phí sản xuất cao và chuyển sang sản xuất các sản phẩm có chi phí thấp hơn.
- Sản phẩm thay thế có giá vốn thấp hơn: Nếu doanh nghiệp thay đổi chiến lược sản phẩm bằng cách tập trung vào các sản phẩm có giá vốn thấp hơn, giá vốn hàng bán sẽ giảm. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể chuyển sang sản xuất các sản phẩm đơn giản hoặc ít yêu cầu nguyên liệu đắt tiền.
>>>> Tham khảo Hướng dẫn tài khoản 911 theo thông tư 200 do Kế toán Kiểm toán ACC cung cấp.
3. Lợi ích của việc giảm giá vốn hàng bán đến doanh nghiệp
Việc giá vốn hàng bán giảm cũng đem đến cho doanh nghiệp một số tác động và lợi ích như:
Tăng lợi nhuận gộp
Khi giá vốn hàng bán giảm, lợi nhuận gộp của doanh nghiệp sẽ tăng lên. Lợi nhuận gộp là sự khác biệt giữa doanh thu bán hàng và COGS, do đó khi giảm chi phí sản xuất, doanh nghiệp sẽ có nhiều hơn số tiền để tái đầu tư vào các hoạt động khác như phát triển sản phẩm mới, marketing hay mở rộng thị trường. Điều này tạo ra cơ hội tăng trưởng lâu dài mà không cần phải phụ thuộc vào việc tăng giá bán sản phẩm.
Tác động đến chiến lược giá bán
Giảm giá vốn hàng bán cũng ảnh hưởng đến chiến lược giá bán của doanh nghiệp. Khi COGS giảm, doanh nghiệp có thể cân nhắc giảm giá bán sản phẩm để tăng tính cạnh tranh hoặc thu hút nhiều khách hàng hơn mà vẫn đảm bảo giữ được lợi nhuận.
Tuy nhiên, việc giảm giá bán cần phải được thực hiện một cách thận trọng để không ảnh hưởng đến giá trị thương hiệu và chất lượng sản phẩm.
Tăng khả năng cạnh tranh
Giảm COGS giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh về giá so với các đối thủ trong ngành. Doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm với giá cả hợp lý hơn mà vẫn duy trì lợi nhuận, giúp thu hút thêm khách hàng và gia tăng thị phần. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành có tính cạnh tranh cao, nơi mà sự khác biệt về giá và chất lượng sản phẩm có thể quyết định sự thành công trên thị trường.
4. Biện pháp duy trì giảm giá vốn hàng bán
Giảm giá vốn hàng bán không chỉ giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo ra cơ hội phát triển lâu dài. Vậy bên để duy trì giá vốn hàng bán doanh nghiệp cần quan tâm đến một số biện pháp như:
Đầu tư vào công nghệ và tự động hóa
Doanh nghiệp cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ sản xuất và tự động hóa để duy trì mức giá vốn hàng bán thấp trong dài hạn.
Công nghệ hiện đại giúp tăng hiệu quả sản xuất và giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động thủ công, từ đó giảm chi phí. Các hệ thống tự động hóa cũng giúp giảm lỗi sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm chi phí lao động.
Cải tiến chuỗi cung ứng
Một chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí vận hành mà còn giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất. Doanh nghiệp nên tìm kiếm các phương án tối ưu hóa chuỗi cung ứng, từ việc đàm phán với nhà cung cấp để có mức giá tốt hơn, đến việc cải tiến logistics và quản lý tồn kho.
Việc duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ vận chuyển có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, từ đó giảm giá vốn hàng bán.
Phân tích chi phí thường xuyên
Doanh nghiệp cần thực hiện phân tích chi phí thường xuyên để phát hiện các yếu tố ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, giúp doanh nghiệp phát hiện các cơ hội giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Các công cụ phân tích chi phí như phần mềm ERP tích hợp các chức năng quản lý khác nhau của doanh nghiệp, bao gồm kế toán, tài chính, sản xuất, nhân sự, và chuỗi cung ứng và các phần mềm quản lý tài chính có thể giúp doanh nghiệp theo dõi các yếu tố này một cách chi tiết và kịp thời.
>>>> Xem thêm Hướng dẫn hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại đây.
5. Câu hỏi thường gặp
Giá vốn hàng bán giảm có thể là dấu hiệu doanh nghiệp giảm đầu tư vào công nghệ không?
Có. Nếu doanh nghiệp giảm đầu tư vào công nghệ hoặc máy móc, điều này có thể làm giảm chi phí sản xuất tạm thời nhưng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tính cạnh tranh lâu dài.
Giá vốn hàng bán giảm có thể làm giảm lợi nhuận gộp không?
Không. Giá vốn hàng bán giảm sẽ làm tăng lợi nhuận gộp của doanh nghiệp, vì chi phí sản xuất giảm, trong khi doanh thu không thay đổi.
Giá vốn hàng bán giảm có thể là do giảm chi phí vận chuyển không?
Có. Nếu doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận chuyển, chẳng hạn như tối ưu hóa tuyến đường giao hàng hoặc giảm chi phí nhiên liệu, giá vốn hàng bán có thể giảm.
Nhìn chung, việc giá vốn hàng bán giảm là điều mong muốn đối với mỗi doanh nghiệp, nhưng cần phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng để không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Vậy nên Kế toán Kiểm toán ACC hy vọng, qua bài viết về “Giá vốn hàng bán giảm nói lên điều gì?” bạn sẽ biết thêm các thông tin hữu ích, duy trì sự cân bằng giữa tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng, từ đó xây dựng được lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
