Theo quy định của pháp luật, kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh được nhà nước công nhận và bảo hộ. Để bắt đầu hoạt động kinh doanh dưới hình thức này, người dân cần tuân thủ các quy định về đăng ký hộ kinh doanh. Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ dịch vụ đăng ký trực tuyến.
1. Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể.
Người đăng ký phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên. Họ cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Cuối cùng, đối tượng đăng ký có thể là cá nhân hoặc là thành viên trong hộ gia đình. Những điều kiện này đảm bảo rằng chỉ những người có khả năng và trách nhiệm pháp lý mới được phép đăng ký và hoạt động kinh doanh.
2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những giấy tờ gì?
Đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một trong những hình thức phổ biến tại Việt Nam, cho phép cá nhân hoặc nhóm thành viên trong hộ gia đình hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Để thực hiện đăng ký này, các hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể thường bao gồm những giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu đơn theo quy định, có thông tin về chủ hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu hộ kinh doanh.
- Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
- Danh sách thành viên (nếu có): Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần có danh sách và thông tin về các thành viên.
- Các giấy tờ khác (nếu cần): Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, có thể yêu cầu thêm giấy tờ như giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ hành nghề.
3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình)
Căn cứ theo Khoản 1, 3, 4 Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện qua các bước cụ thể.
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Bước 2. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan này cũng phải thông báo bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc để yêu cầu hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ cần thiết.
Nếu sau thời hạn 03 ngày kể từ khi nộp hồ sơ mà hộ kinh doanh chưa nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo quyền lợi của hộ kinh doanh trong việc được cấp phép hoạt động hợp pháp.
Bước 3. Nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn trong thời hạn 03 ngày làm việc.
4. Điều kiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Điều kiện để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể được quy định rõ ràng trong Khoản 1, Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp cho những hộ kinh doanh đáp ứng các tiêu chí nhất định. Trước hết, hộ kinh doanh phải kinh doanh các ngành, nghề không nằm trong danh mục cấm đầu tư.
Ngoài ra, việc đặt tên hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ các quy định tại Điều 88 của nghị định này. Cụ thể, tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ, trong đó tên riêng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu.
Tên không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc, cũng như không được sử dụng từ “doanh nghiệp” hoặc “công ty.” Đặc biệt, tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng một phạm vi cấp huyện.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải đảm bảo hợp lệ và người đăng ký cần nộp đủ lệ phí theo quy định để hoàn tất thủ tục.
5. Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Cụ thể, họ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh. Đây là cách thức truyền thống, cho phép người nộp có thể trao đổi trực tiếp với cơ quan chức năng và nhận được hướng dẫn cụ thể nếu cần thiết.
Ngoài ra, người nộp còn có thể lựa chọn phương thức nộp hồ sơ trực tuyến. Hình thức này được thực hiện thông qua hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp hồ sơ trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo thuận lợi cho người đăng ký trong việc theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
