Mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế mới nhất

Quyết toán thuế là một nghĩa vụ quan trọng của tất cả các tổ chức và cá nhân có thu nhập chịu thuế. Việc thực hiện đúng hạn, đầy đủ nghĩa vụ quyết toán thuế góp phần đảm bảo công tác quản lý thuế Nhà nước và tạo môi trường kinh doanh lành mạnh. Qua bài viết dưới đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC xin cung cấp mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế mới nhất.

1. Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là quá trình mà cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện việc tính toán và rà soát lại tổng thu nhập, chi phí, các khoản khấu trừ, ưu đãi thuế và các yếu tố liên quan trong một kỳ kế toán (thường là 1 năm). Mục tiêu của việc quyết toán thuế là xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn lại cho cơ quan thuế.

Trong quá trình quyết toán, người nộp thuế sẽ tổng hợp các thông tin về thu nhập, chi phí hợp lý, các khoản giảm trừ, và các khoản thuế đã tạm nộp để tính toán số thuế còn thiếu hoặc số thuế thừa. Quyết toán thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hay cá nhân tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng mức.

2. Mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế mới nhất

CÔNG TY…………………………….                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:………/CV…………… …….                                       Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    ———————

 ngày……..tháng…….năm

CÔNG VĂN
(V/v: xin lùi thời hạn quyết toán thuế)

Kính gửi: Chi cục thuế ……………………..

Doanh nghiệp chúng tôi là: Công ty ……………………

Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số ………………. Do sở KHĐT tỉnh/thành …… cấp lần đầu ngày ……………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………..

Lĩnh vực hoạt động chính: ……………………………………….

Vào ngày ………………………, công ty chúng tôi có nhận được thông báo của Chi cục thuế ……………… về việc sẽ tiến hành thanh tra/ kiểm tra/ quyết toán (chọn 1 trong 3) thuế tại trụ sở công ty vào ngày ……………., tuy nhiên vào thời gian trên, (chọn một trong các lý do sau đây)

1. Kế toán trưởng của doanh nghiệp chúng tôi nghỉ sinh/nghỉ điều trị bệnh tại bệnh viện/nghỉ theo chế độ nghỉ phép của công ty/nghỉ theo chế độ phúc lợi của công ty …
2. Giám đốc của công ty chúng tôi đang đi công tác dài ngày tại ……. (với trường hợp này thì người ký tên trên công văn này phải là phó giám đốc)
3. Công ty chúng tôi đang tiến hành di dời tài liệu để chuyển trụ sở doanh nghiệp (với TH này thì phải bổ sung quyết định về việc chuyển trụ sở của Ban giám đốc)

Vì vậy, công ty chúng tôi làm công văn này đề nghị quý chi cục gia hạn thời gian thanh tra/kiểm tra/quyết toán thuế cho công ty chúng tôi.

Thời gian đề nghị gia hạn: Đến ngày….tháng……năm…….

Công ty chúng tôi cam kết sự trung thực về các thông tin kể trên và sẽ hợp tác tốt nhất với quý chi cục tại thời quyết toán thuế.

Công văn này có gửi kèm:

• Hồ sơ bệnh án của KTT (nếu là TH1), hay quyết định cho KTT nghỉ phép, hay đơn xin nghỉ phép của KTT.
• Hồ sơ công tác của giám đốc (nếu là TH2)
• Quyết định về việc chuyển trụ sở DN (nếu là TH 3)                                           

                                                                                                                            ĐẠI DIỆN CÔNG TY

                                                                                                                    GIÁM ĐỐC/PHÓ GIÁM ĐỐC

>>> Các bạn có thể tải Mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế tại đây.

3. Hướng dẫn điền mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền thông tin vào các ô còn trống trong mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế. Việc điền thông tin một cách chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo công văn của bạn được xem xét và xử lý đúng quy trình:

– Tên công ty: Điền tên đầy đủ của công ty bạn.

– Số công văn và ngày tháng:

• Số: Điền số hiệu của công văn (ví dụ: 01).
• Ngày: Điền ngày, tháng, năm lập công văn (ví dụ: 01 tháng 10 năm 2024).

– Chi cục thuế: Điền tên đầy đủ của Chi cục thuế mà công ty bạn gửi công văn đến.

– Tên công ty: Nhắc lại tên đầy đủ của công ty bạn.

– Giấy phép kinh doanh: Điền số giấy phép kinh doanh của công ty và ngày cấp giấy phép.

– Địa chỉ: Điền địa chỉ trụ sở chính của công ty.

– Mã số thuế: Điền mã số thuế của công ty.

– Lĩnh vực hoạt động chính: Điền lĩnh vực hoạt động chính của công ty.

– Ngày nhận thông báo: Điền ngày tháng năm mà công ty nhận được thông báo từ Chi cục thuế về việc thanh tra/kiểm tra/quyết toán thuế.

– Lý do xin gia hạn: Chọn và điền lý do cụ thể:

• Nếu Kế toán trưởng nghỉ: Điền thông tin cụ thể về lý do nghỉ của kế toán trưởng (bệnh viện, nghỉ phép, chế độ phúc lợi).
• Nếu Giám đốc đi công tác: Điền địa điểm cụ thể của chuyến công tác.
• Nếu Chuyển trụ sở: Điền thông tin về quyết định chuyển trụ sở (phải kèm theo quyết định về việc chuyển trụ sở).

– Thời gian đề nghị gia hạn: Điền thời gian đề nghị gia hạn cụ thể (ngày, tháng, năm).

– Hồ sơ kèm theo:

• Nếu Kế toán trưởng nghỉ: Đính kèm hồ sơ bệnh án, quyết định nghỉ phép, hoặc đơn xin nghỉ phép.
• Nếu Giám đốc đi công tác: Đính kèm hồ sơ công tác của giám đốc.
• Nếu chuyển trụ sở: Đính kèm quyết định về việc chuyển trụ sở.

– Đại diện công ty:

• Nếu Giám đốc ký: Giám đốc ký tên và đóng dấu công ty.
• Nếu Phó Giám đốc ký: Phó Giám đốc ký tên và đóng dấu công ty (trường hợp Giám đốc đi công tác).

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp quyết toán thuế

Khi doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các hồ sơ cần chuẩn bị:

• Các tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại tờ khai liên quan khác.
• Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính bao gồm sổ cái, sổ nhật ký, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm, bảng cân đối kế toán,…
• Hợp đồng kinh tế, hóa đơn đầu vào và đầu ra, chứng từ thanh toán, chứng từ khấu trừ thuế, và các tài liệu chứng minh chi phí hợp lý.
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định, hàng tồn kho và các tài sản khác của doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các quyết định liên quan đến thay đổi của doanh nghiệp (nếu có).
• Biên lai nộp thuế, chứng từ chuyển khoản, và các tài liệu chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Các hồ sơ liên quan đến việc miễn giảm thuế, hồ sơ yêu cầu hoàn thuế (nếu có).

5. Thời hạn quyết toán thuế

Thời hạn quyết toán thuế là khoảng thời gian mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo và nộp các tờ khai thuế với cơ quan thuế. Dưới đây là các quy định phổ biến về thời hạn quyết toán thuế:

• Thời hạn quyết toán thuế TNDN là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (thường là ngày 31 tháng 3 của năm sau).
• Quyết toán thuế GTGT phải được thực hiện cùng thời điểm với quyết toán thuế TNDN, tức là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho năm dương lịch là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (thường là ngày 31 tháng 3 của năm sau).
• Thời hạn quyết toán các loại thuế tài nguyên hoặc thuế khác có thể khác nhau tùy vào quy định cụ thể của từng loại thuế và hướng dẫn của cơ quan thuế.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về mẫu công văn xin lùi thời hạn quyết toán thuế mới nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.