Chuyển nhượng vốn công ty TNHH một thành viên có thể tác động trực tiếp đến cơ cấu sở hữu và mô hình quản lý doanh nghiệp. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng về giá trị tài sản, quyền lợi các bên và nghĩa vụ pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây của Kế toán Kiểm toán ACC sẽ thông tin chi tiết đến quý khách hàng về hồ sơ cũng nhu quy trình thực hiện chuyển nhượng vốn công ty TNHH một thành viên.
1. Khi nào thực hiện chuyển nhượng vốn góp công ty TNHH 1 thành viên?
Chuyển nhượng vốn góp tại công ty TNHH một thành viên phát sinh từ nhiều nhu cầu thực tế trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đây là hình thức chuyển giao quyền sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho chủ thể khác. Theo khoản 5 Điều 77, Điều 76, Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty sẽ thực hiện chuyển nhượng vốn góp trong 02 trường hợp sau:
- Chuẩn nhượng toàn phần: Việc chuyển nhượng lúc này thực chất là bán lại công ty cho một bên thứ ba thông qua hình thức chuyển nhượng vốn điều lệ công ty. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cần phải thực hiện đồng thời thủ tục chuyển nhượng vốn góp và thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty.
- Chuyển nhượng một phần vốn góp: lúc này sẽ có sự thay đổi về số lượng thành viên góp vốn trong doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
2. Hồ sơ chuyển nhượng vốn góp công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi chuyển nhượng vốn công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp. Trong hợp đồng cần ghi nhận đầy đủ thông tin về các bên tham gia chuyển nhượng, giá trị chuyển nhượng, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện thực hiện chuyển nhượng
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn góp
- Biên bản thanh lý hợp đồng/giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng
>>> Xem thêm bài viết Mẫu hợp đồng chuyển nhượng công ty TNHH một thành viên để biết thêm chi tiết.
3. Thủ tục chuyển nhượng vốn công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục chuyển nhượng vốn của công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định pháp luật có liên quan. Các bước chính để thực hiện việc chuyển nhượng vốn như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu chuyển nhượng vốn góp
Các bên liên quan cần hoàn thiện những giấy tờ đã nêu tại mục 2 khi tiến hành chuyển nhượng
Bước 2: Ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn
Các bên tham gia (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) ký kết hợp đồng chuyển nhượng vốn và các văn bản liên quan.
Tiếp theo, thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm việc chuyển tiền và bàn giao phần vốn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 3: Thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh về việc thay đổi chủ sở hữu hoặc thông tin vốn điều lệ. Hồ sơ cần có:
- Văn bản thông báo thay đổi nội dung đăng ký: Nêu rõ sự thay đổi về chủ sở hữu hoặc thông tin chuyển nhượng.
- Bản sao hợp lệ của hợp đồng chuyển nhượng đã ký.
- Biên bản xác nhận việc thanh lý hợp đồng.
- Quyết định chuyển nhượng từ chủ sở hữu.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ hợp lệ. Khi được chấp thuận, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận mới có thông tin chủ sở hữu đã cập nhật.
Trong thời hạn 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, công ty phải công bố những thay đổi về chủ sở hữu hoặc vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cần lưu ý rằng:
- Quá trình chuyển nhượng phải tuân thủ các quy định về thanh toán và phòng chống rửa tiền cùng các quy định pháp luật khác.
- Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (từ TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), doanh nghiệp cần làm thêm thủ tục thay đổi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo cho việc chuyển nhượng vốn góp diễn ra đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
4. Lưu ý khi chuyển nhượng vốn góp công ty TNHH 1 thành viên
Việc chuyển nhượng vốn là quyết định quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm vững toàn bộ quy trình nhằm tránh rủi ro pháp lý phát sinh và đảm bảo quyền lợi các bên liên quan. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi tiến hành chuyển nhượng vốn góp công ty TNHH 1 thành viên:
- Kiểm tra tình trạng pháp lý của bên chuyển nhượng: trước khi chuyển nhượng vốn góp, cần phải xem xét đến tính trạng pháp lý của bên nhận chuyển nhượng cũng như bên nhận chuyển nhượng; xem xét điều lệ quy định về việc chuyển nhượng và các thủ tục cần chuẩn bị
- Thẩm định giá trị vốn góp: Việc thẩm định giá trị vốn góp cần được tiến hành một cách toàn diện về tài sản hữu hình (đất đai, tài sản trên đất, phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa, các hợp đồng…) và cả tài sản vô hình (quyền sở hữu trí tuệ, nhân sự, các đối tác, khách hàng chủ chốt của doanh nghiệp…)
- Chi tiết hóa hợp đồng chuyển nhượng: thường các giao dịch về chuyển nhượng vốn góp sẽ có giá trị rất lớn, vì vậy, hợp đồng chuyển nhượng cần có nội dung rõ ràng, đầy đủ thông tin; nêu ra các điều khoản quan trọng như giá cả, thời hạn chuyển nhượng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan,…
- Thực hiện các thủ tục đăng ký: Sau khi ký kết hợp đồng, cần tiến hành các thủ tục đăng ký chuyển nhượng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Xem xét các rủi ro pháp lý: Đánh giá các rủi ro pháp lý có thể phát sinh từ việc chuyển nhượng vốn góp, đặc biệt trong trường hợp có tranh chấp hoặc không đồng thuận từ các bên liên quan.
5. Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn công ty TNHH 1 thành viên
Kế toán Kiểm toán ACC triển khai dịch vụ chuyển nhượng vốn góp trọn gói cho doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển nhượng vốn góp, chúng tôi cam kết quá trình thực hiện được tiến hành theo quy trình chuyên nghiệp.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách thẩm định tính pháp lý của giao dịch, soạn thảo hồ sơ đúng quy định, thực hiện công chứng và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm thực tiễn, Kế toán Kiểm toán ACC sẽ tư vấn phương án chuyển nhượng tối ưu về thuế và pháp lý. Chúng tôi hỗ trợ đàm phán điều khoản hợp đồng, bảo vệ quyền lợi của các bên, hỗ trợ quý khách tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển nhượng.
Kế toán Kiểm toán ACC cam kết thời gian thực hiện nhanh chóng, chi phí cạnh tranh. Đặc biệt, Kế toán Kiểm toán ACC cung cấp dịch vụ hậu mãi sau chuyển nhượng. Chúng tôi hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh, tư vấn nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan. Quý khách có thể an tâm khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Kiểm toán ACC
6. Câu hỏi thường gặp
Chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 1 thành viên cần có sự đồng ý của ai?
Đối với việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu công ty có quyền quyết định việc chuyển nhượng. Tuy nhiên, nếu điều lệ công ty quy định việc thông báo hay xin ý kiến của cá nhân, tổ chức nào về việc chuyển nhượng thì cần tuân thủ theo điều lệ công ty.
Có cần kê khai thuế TNCN khi chuyển nhượng không?
Có. Căn cứ vào Điều 8 Khoản 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, chủ sở hữu công ty thực hiện chuyển nhượng vốn thì bắt buộc phải thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Chuyển nhượng trong công ty TNHH 1 thành viên thay đổi số lượng thành viên thì phải làm gì?
Lúc này, bạn cần làm thủ tục chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần tùy vào mục đích hoạt động của doanh nghiệp.
Chuyển nhượng vốn công ty TNHH một thành viên là thủ tục pháp lý đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Chúng tôi hi vọng bài viết trên phần nào sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về vấn đề nêu trê. Kế toán kiểm toán ACC với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục. Đừng ngần lại liên hệ ngay Công ty Kế toán Kiểm toán ACC để được tư vấn chi tiết về dịch vụ chuyển nhượng vốn trọn gói, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp của quý khách.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN