Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, kiểm soát và minh bạch hóa các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu chứng từ không chỉ giúp kế toán viên làm việc hiệu quả hơn mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ tổng hợp những mẫu chứng từ kế toán hay nhất năm 2023, giúp doanh nghiệp và kế toán viên dễ dàng lựa chọn và áp dụng trong thực tế công việc.
I. Biểu mẫu chứng từ kế toán về lao động tiền lương
1. Bảng chấm công_số hiệu 01a-LĐTL
2. Bảng chấm công làm thêm giờ_số hiệu 01b-LĐTL
3. Bảng thanh toán tiền lương_số hiệu 02-LĐTL
4. Bảng thanh toán tiền thưởng_số hiệu 03-LĐTL
5. Giấy đi đường_số hiệu 04-LĐTL
6. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành_số hiệu 05-LĐTL
7. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ_số hiệu 06-LĐTL
8. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài_số hiệu 07-LĐTL
9. Hợp đồng giao khoán_số hiệu 08-LĐTL
10. Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán_số hiệu 09-LĐTL
11. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương_số hiệu 10-LĐTL
12. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội_số hiệu 11-LĐTL
>>>> Tham khảo Nguyên tắc chứng từ kế toán chi tiết
II. Biểu mẫu chứng từ kế toán về hàng tồn kho
13. Phiếu nhập kho_số hiệu 01-VT
14. Phiếu xuất kho_số hiệu 02-VT
15. Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá_số hiệu 03-VT
16. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ_số hiệu 04-VT
17. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá_số hiệu 05-VT
18. Bảng kê mua hàng_số hiệu 06-VT
19. Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ_số hiệu 07-VT
III. Biểu mẫu chứng từ kế toán về bán hàng
20. Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi_số hiệu 01-BH
21. Thẻ quầy hàng_số hiệu 02-BH
IV. Biểu mẫu chứng từ kế toán về tiền tệ
22. Phiếu thu_số hiệu 01-TT
23. Phiếu chi_số hiệu 02-TT
24. Giấy đề nghị tạm ứng_số hiệu 03-TT
25. Giấy thanh toán tiền tạm ứng_số hiệu 04-TT
26. Giấy đề nghị thanh toán_số hiệu 05-TT
27. Biên lai thu tiền_số hiệu 06-TT
28. Bảng kê vàng tiền tệ_số hiệu 07-TT
29. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND)_số hiệu 08a-TT
30. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ_số hiệu 08b-TT
31. Bảng kê chi tiền_số hiệu 09-TT
V. Biểu mẫu chứng từ kế toán về tài sản cố định
32. Biên bản giao nhận TSCĐ_số hiệu 01-TSCĐ
33. Biên bản thanh lý TSCĐ_số hiệu 02-TSCĐ
34. Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành_số hiệu 03-TSCĐ
35. Biên bản đánh giá lại TSCĐ_số hiệu 04-TSCĐ
36. Biên bản kiểm kê TSCĐ_số hiệu 05-TSCĐ
37. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ_số hiệu 06-TSCĐ
>>>> Xem thêm Chứng từ sổ sách kế toán là gì? Các loại chứng từ kế toán quan trọng 2024
Câu hỏi thường gặp
Có cần phân loại chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ không?
Có. Chứng từ kế toán được chia thành nhiều loại như chứng từ thu chi, mua bán hàng hóa, tiền lương, tài sản cố định, v.v.
Phiếu thu có phải là chứng từ kế toán hợp lệ không?
Có. Phiếu thu là chứng từ kế toán ghi nhận số tiền mặt doanh nghiệp nhận được từ khách hàng hoặc các khoản thu khác.
Có thể sử dụng phiếu chi để thay thế cho hóa đơn mua hàng không?
Không. Phiếu chi chỉ thể hiện việc doanh nghiệp chi tiền, không thể thay thế hóa đơn mua hàng hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Việc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Hy vọng những mẫu chứng từ kế toán được Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tổng hợp trong bài viết sẽ hỗ trợ kế toán viên trong quá trình làm việc, giúp ghi nhận và xử lý nghiệp vụ một cách chính xác, minh bạch. Để đảm bảo tính cập nhật, kế toán viên nên thường xuyên theo dõi các quy định mới và điều chỉnh chứng từ phù hợp với yêu cầu thực tế.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN