Hiện nay cùng với xu thế dịch chuyển của dân cư đến các thành phố lớn, nhu cầu cho thuê nhà cũng trở nên phát triển. Vậy Cho thuê nhà có cần giấy phép kinh doanh không? Xin mời quý khách hàng đón xem cùng Kế toán kiểm toán ACC để hiểu rõ trách nhiệm của mình.
1. Cho thuê nhà có cần giấy phép kinh doanh không?
Khoản 1 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định: Kinh doanh bất động sản là hoạt động nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc bỏ vốn để tạo lập nhà ở, công trình xây dựng, quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản; chuyển nhượng dự án bất động sản; kinh doanh dịch vụ bất động sản.
Do vậy, cho thuê nhà cũng là một hoạt động kinh doanh bất động sản.
Ngoài ra, Điều 9 Luật này cũng quy định:
“1. Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã, có ngành, nghề kinh doanh bất động sản (gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản), trừ trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.
…
- Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ thì không phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức, cá nhân bán nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng không nhằm mục đích kinh doanh hoặc bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng dưới mức quy mô nhỏ thì không phải tuân thủ các quy định của Luật này nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, việc cho thuê nhà cũng được xem là kinh doanh bất động sản. Tuy nhiên, trường hợp được xác định là cho thuê nhà quy mô nhỏ, không thường xuyên và dưới mức quy mô nhỏ thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải khai và nộp thuế theo quy định.
Vậy thế nào là cho thuê nhà “quy mô nhỏ” và “dưới mức quy mô nhỏ” không cần xin giấy phép kinh doanh (hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)?
Điều 7 Nghị định 96/2024/NĐ-CP quy định các trường hợp kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ/dưới mức quy mô nhỏ cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Đối với cá nhân: Thoả mãn đồng thời hai điều kiện: Không thuộc trường hợp phải lập dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về xây dựng, nhà ở; Và không thuộc trường hợp có giá trị quá 300 tỷ đồng trên một hợp đồng và có số lần giao dịch quá 10 lần trong một năm. Trường hợp giao dịch 01 lần trong một năm thì không tính giá trị.
– Đối với tổ chức: Không thuộc trường hợp có giá trị quá 300 tỷ đồng trên một hợp đồng và có số lần giao dịch quá 10 lần trong một năm. Trường hợp giao dịch 01 lần trong một năm thì không tính giá trị.
Như vậy nếu cá nhân, tổ chức đáp ứng các điều kiện kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ/ dưới mức quy mô nhỏ nói trên thì không cần xin giấy phép kinh doanh nhưng vẫn phải thực hiện kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cho thuê nhà
Ngoài các trường hợp cho thuê nhà quy mô nhỏ, không thường xuyên và dưới mức quy mô nhỏ không cần lập doanh nghiệp như đã phân tích ở trên, các trường hợp khác phải thành lập doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh bất động sản.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập
Hồ sơ thành lập bao gồm những giấy tờ sau theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông cùng góp vốn mở công ty;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện);
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở Công ty.
Phòng đăng ký kinh doanh giao cho chủ doanh nghiệp Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Nghĩa vụ thuế với cá nhân cho thuê nhà không cần xin giấy phép kinh doanh
Khi cho thuê nhà, cá nhân cần phải nộp thuế trong các trường hợp sau:
– Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Nếu tổng thu nhập từ việc cho thuê nhà của vượt mức 100 triệu đồng mỗi năm, quý khách sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế như sau:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Với mức thuế suất là 5% trên tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Cũng áp dụng thuế suất 5% dựa trên doanh thu từ hoạt động cho thuê.
- Lệ phí môn bài: Nếu tổng doanh thu trong năm đạt từ 100 triệu đồng trở lên, mức lệ phí môn bài phải nộp là 300.000 đồng/năm.
– Nếu doanh thu cho thuê nhà dưới 100 triệu đồng/năm: Được miễn tất cả các loại thuế, lệ phí này.
4. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản cần đăng ký mã ngành nghề như thế nào?
Mã ngành nghề kinh doanh bất động sản cần đăng ký là:
Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê;
Mã ngành 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
Hợp đồng cho thuê nhà có cần công chứng không?
Không. Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2023, trường hợp thuê nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Trên đây là tư vấn của Kế toán kiểm toán ACC về Cho thuê nhà có cần giấy phép kinh doanh không? Hi vọng với bài viết này quý khách hàng sẽ định hình được tình huống của mình để thực hiện quy trình đúng pháp luật.
