Trong bối cảnh ngày càng nâng cao chất lượng quản lý thuế và kiểm toán, việc nắm vững quy trình nộp thuế môn bài cho chi nhánh đặt tại các tỉnh khác là một thách thức đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, Công ty Kế toán Kiểm toán ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách chi nhánh khác tỉnh nộp thuế môn bài, đồng thời nhấn mạnh những điều quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình kế toán.
1. Công ty có thể nộp lệ phí môn bài thay cho chi nhánh khác tỉnh không?
Công ty không thể nộp lệ phí môn bài thay cho chi nhánh của mình nếu chi nhánh đó nằm ở tỉnh khác với tỉnh của trụ sở chính. Theo quy định hiện hành, chi nhánh phải thực hiện nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Tại Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP:
Quy định về người nộp lệ phí môn bài bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, và cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tại Điểm k khoản 1 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế của người nộp thuế có nhiều hoạt động, kinh doanh trên nhiều địa bàn cấp tỉnh là cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh khác tỉnh, thành phố nơi có trụ sở chính. Đối với lệ phí môn bài, chi nhánh phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài tại cơ quan thuế nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.
Tóm lại, trách nhiệm nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh thuộc về chi nhánh đó và phải thực hiện tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở. Công ty mẹ chỉ có trách nhiệm nộp lệ phí môn bài cho trụ sở chính và các chi nhánh khác trong cùng tỉnh.
2. Chi nhánh khác tỉnh nộp thuế môn bài như thế nào?
Chi nhánh của doanh nghiệp khi hoạt động ở tỉnh khác với tỉnh của trụ sở chính cần thực hiện theo các bước sau để nộp lệ phí môn bài:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
- Chuẩn bị tài liệu: Tải và điền Tờ khai thuế môn bài 01/MBAI.
- Nộp tờ khai: Mang tờ khai đã điền đầy đủ thông tin đến Chi cục thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở để nộp.
- Lưu ý: Trước khi nộp, hãy liên hệ với Chi cục thuế để xác nhận có nhận bản giấy không, vì nhiều cơ quan thuế hiện nay chỉ nhận qua mạng.
Cách 2: Nộp qua mạng bằng phần mềm HTKK
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK, chọn mục “Phí – Lệ phí” và chọn “Tờ khai lệ phí môn bài (01/MBAI)”.
- Bước 2: Chọn kỳ tính thuế và điền thông tin liên quan đến chi nhánh, bao gồm mã số thuế chi nhánh, tên chi nhánh và mức lệ phí môn bài.
- Bước 3: Kết xuất tờ khai dưới dạng XML và nộp tờ khai trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Cách 3: Nộp trực tuyến qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
- Bước 1: Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số của chi nhánh (nếu chi nhánh thuộc tỉnh khác).
- Bước 2: Vào mục “Khai thuế” và chọn “Kê khai trực tuyến”. Lựa chọn “Tờ khai lệ phí môn bài (TT 80/2021)” và kiểm tra lại thông tin.
- Bước 3: Đối với chi nhánh khác tỉnh, chọn mức lệ phí môn bài của chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh, điền thông tin người nộp thuế hoặc người đại diện pháp luật.
- Bước 4: Hoàn thành kê khai, ký và gửi.
Cách nộp lệ phí môn bài
- Nộp tiền mặt: Đến Kho bạc Nhà nước quận, huyện tại Ngân hàng Công thương Việt Nam (Vietinbank) để nộp lệ phí môn bài.
- Nộp qua mạng: Đăng ký và nộp tiền thuế môn bài điện tử qua mạng thông qua trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Lưu ý rằng, chi nhánh mới thành lập ở tỉnh khác sẽ phải nộp lệ phí môn bài theo quy định và mức lệ phí là 1.000.000 đồng/năm.
3. Chi nhánh có mức thu lệ phí môn bài là bao nhiêu?
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.
Theo đó, lệ phí môn bài được kê khai theo năm và mức thu lệ phí môn bài đối với chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm.
4. Chi nhánh mới thành lập có được miễn thuế môn bài không?
Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định việc miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh áp dụng cho:
- Tổ chức thành lập mới.
- Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được miễn trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được miễn.
Như vậy, nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập và mở chi nhánh, thì chi nhánh cũng sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu của doanh nghiệp.
Việc nắm vững quy trình nộp thuế môn bài cho chi nhánh đặt tại các tỉnh khác không chỉ là nhiệm vụ quan trọng mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các điều luật thuế và quy định tài chính hiện hành. Công ty Kế toán Kiểm toán ACC cam kết tiếp tục làm đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp, mang đến giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả nhất trong việc hỗ trợ nộp thuế môn bài cho chi nhánh tại các tỉnh khác.
