Chi cục Kiểm định Hải quan 6 là một trong những đơn vị quan trọng thuộc hệ thống hải quan Việt Nam, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu. Được thành lập để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về kiểm định chất lượng hàng hóa, đơn vị này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn góp phần đảm bảo an toàn kinh tế quốc gia. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, khám phá chi tiết về vai trò và nhiệm vụ của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 qua bài viết dưới đây. 

1. Chi cục Kiểm định Hải quan 6 là gì?

Chi cục Kiểm định Hải quan 6 là một đơn vị trực thuộc Cục Kiểm định Hải quan, thuộc hệ thống Tổng cục Hải quan Việt Nam. Được thành lập vào ngày 29/9/2017 tại tỉnh Lạng Sơn, đơn vị này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm định, phân tích và giám định hàng hóa xuất nhập khẩu tại khu vực cửa khẩu quan trọng phía Bắc. Với vị trí chiến lược tại Lạng Sơn – nơi có hoạt động xuất nhập khẩu sôi động, Chi cục Kiểm định Hải quan 6 đóng vai trò như một “người gác cổng” trong việc đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật.

Hoạt động của Chi cục không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra thông thường mà còn hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị hải quan cửa khẩu, giúp giảm thiểu thời gian thông quan và nâng cao hiệu quả quản lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, khi khối lượng hàng hóa qua biên giới ngày càng gia tăng. Dưới đây là những thông tin cơ bản về Chi cục:

• Địa chỉ: Số 76, Đường Lê Đại Hành, Phường Vĩnh Trại, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn.
• Số điện thoại: 0205 3799 988 
• Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu 

Chi cục Kiểm định Hải quan 6 được trang bị cơ sở vật chất hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu kiểm định phức tạp từ doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

2. Vai trò của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 trong hoạt động xuất nhập khẩu

Vai trò của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 không thể phủ nhận trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa cũng như hỗ trợ hoạt động thông quan tại khu vực biên giới phía Bắc. Đơn vị này không chỉ là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan mà còn góp phần bảo vệ lợi ích quốc gia thông qua việc kiểm soát chặt chẽ hàng hóa lưu thông. Với sự phát triển mạnh mẽ của giao thương qua cửa khẩu Lạng Sơn, Chi cục trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Dưới đây là những vai trò nổi bật mà Chi cục Kiểm định Hải quan 6 đảm nhiệm:

• Kiểm soát chất lượng hàng hóa: Chi cục chịu trách nhiệm kiểm định, phân tích và giám định các lô hàng xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thực phẩm và các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng xâm nhập thị trường Việt Nam.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thông quan nhanh chóng: Bằng cách cung cấp kết quả kiểm định chính xác và kịp thời, Chi cục giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Đảm bảo an ninh kinh tế quốc gia: Thông qua việc giám sát các lô hàng có nguy cơ gian lận thương mại hoặc vi phạm pháp luật, Chi cục góp phần bảo vệ thị trường nội địa và ngăn chặn các hành vi buôn lậu qua biên giới.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho hải quan cửa khẩu: Chi cục cung cấp các dịch vụ phân tích chuyên sâu, giúp các đơn vị hải quan tại cửa khẩu đưa ra quyết định chính xác trong quá trình xử lý thủ tục hải quan.

Những vai trò này không chỉ khẳng định tầm quan trọng của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 mà còn cho thấy sự cần thiết của đơn vị trong việc thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế tại Việt Nam.

>>> Xem thêm Thông tin chi tiết về Thông tư 39 Tổng cục Hải quan tại đây 

3. Nhiệm vụ chính của Chi cục Kiểm định Hải quan 6

Nhiệm vụ của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 được quy định rõ ràng theo Quyết định 2556/QĐ-TCHQ ngày 15/8/2016 và các văn bản sửa đổi bổ sung sau đó. Đơn vị này không chỉ thực hiện các công việc kiểm định thông thường mà còn đảm nhận nhiều chức năng quan trọng khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại hóa hải quan. Dưới đây là những nhiệm vụ cụ thể mà Chi cục thực hiện, được phân tích chi tiết để bạn đọc dễ dàng nắm bắt.

Danh sách nhiệm vụ chính bao gồm:

• Kiểm định và phân tích hàng hóa xuất nhập khẩu: Chi cục tiến hành kiểm tra các lô hàng để xác định chất lượng, thành phần và tiêu chuẩn kỹ thuật, từ đó cung cấp kết quả làm cơ sở cho việc thông quan. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
• Giám định chuyên ngành: Ngoài kiểm định thông thường, Chi cục còn thực hiện giám định chuyên sâu đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, hóa chất hay thiết bị y tế, góp phần đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và môi trường.
• Kiểm tra tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: Đối với các lô hàng thực phẩm nhập khẩu qua cửa khẩu Lạng Sơn, Chi cục chịu trách nhiệm kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, ngăn chặn các sản phẩm không đạt chất lượng ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng.
• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại và vướng mắc: Chi cục tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến kết quả kiểm định, giúp doanh nghiệp giải quyết tranh chấp hoặc thắc mắc trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với các đơn vị hải quan khác: Chi cục làm việc chặt chẽ với các đội hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu để đảm bảo quy trình kiểm định được thực hiện đồng bộ, hiệu quả.

4. Quy trình làm việc tại Chi cục Kiểm định Hải quan 6

Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kiểm định, Chi cục Kiểm định Hải quan 6 áp dụng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Tổng cục Hải quan. Quy trình này được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp đồng thời đảm bảo chất lượng kiểm định hàng hóa. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các bước mà doanh nghiệp cần thực hiện khi làm việc với Chi cục.

Quy trình làm việc bao gồm các bước sau:

• Nộp hồ sơ đề nghị kiểm định: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu kỹ thuật liên quan, sau đó nộp tại Chi cục Kiểm định Hải quan 6 theo địa chỉ: Số 47 đường Lê Lai, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Lạng Sơn. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 7h30 đến 17h00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ nhật).
• Kiểm tra và xác minh hồ sơ: Cán bộ Chi cục sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin và yêu cầu bổ sung nếu cần thiết. Quá trình này thường mất từ 1-2 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của lô hàng.
• Thực hiện kiểm định hàng hóa: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiến hành phân tích mẫu hàng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật. Quy trình kiểm định có thể kéo dài từ 3-5 ngày, tùy thuộc vào loại hàng hóa.
• Cấp giấy chứng nhận hoặc thông báo kết quả: Kết quả kiểm định sẽ được Chi cục thông báo bằng văn bản, bao gồm giấy chứng nhận kiểm định hoặc báo cáo chi tiết, làm cơ sở để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thông quan.

>>> Xem thêm Mẫu công văn gửi Chi cục Hải quan chi tiết tại đây 

5. Lợi ích khi làm việc với Chi cục Kiểm định Hải quan 6

Việc hợp tác với Chi cục Kiểm định Hải quan 6 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Lạng Sơn. Không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, Chi cục còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi làm việc với đơn vị này.

Cụ thể, lợi ích bao gồm:

• Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn: Kết quả kiểm định từ Chi cục giúp doanh nghiệp yên tâm rằng hàng hóa của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, tránh rủi ro bị trả lại hoặc tịch thu.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với quy trình kiểm định nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cửa khẩu, từ đó tiết kiệm chi phí lưu kho và vận chuyển.
• Tăng uy tín thương hiệu: Việc sử dụng dịch vụ kiểm định từ Chi cục Kiểm định Hải quan 6 giúp doanh nghiệp chứng minh được chất lượng sản phẩm với đối tác, nâng cao vị thế trên thị trường quốc tế.
• Hỗ trợ pháp lý đầy đủ: Chi cục cung cấp các giấy tờ kiểm định có giá trị pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan hoặc tranh chấp thương mại.

Những lợi ích này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng.

6. Thách thức và giải pháp của Chi cục Kiểm định Hải quan 6 trong thời đại mới

Mặc dù Chi cục Kiểm định Hải quan 6 đã đạt được nhiều thành tựu trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa, đơn vị này vẫn đối mặt với không ít thách thức trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu. Những khó khăn này đòi hỏi Chi cục phải không ngừng đổi mới và nâng cao năng lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao. Dưới đây là phân tích về các thách thức và giải pháp mà Chi cục đang hướng tới.

Các thách thức và giải pháp cụ thể bao gồm:

• Khối lượng hàng hóa tăng nhanh: Với sự phát triển của giao thương qua cửa khẩu Lạng Sơn, số lượng mẫu hàng cần kiểm định ngày càng lớn, gây áp lực lên cơ sở vật chất và nhân sự. Giải pháp là đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại và mở rộng đội ngũ cán bộ chuyên môn.
• Yêu cầu kỹ thuật ngày càng phức tạp: Các mặt hàng xuất nhập khẩu hiện nay đòi hỏi phân tích chuyên sâu, đặc biệt là hàng công nghệ cao. Chi cục cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hợp tác quốc tế để nâng cao năng lực kiểm định.
• Nguy cơ gian lận thương mại: Một số doanh nghiệp cố tình khai báo sai thông tin để trốn thuế hoặc nhập hàng kém chất lượng. Chi cục cần tăng cường phối hợp với các lực lượng chức năng để giám sát và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
• Đòi hỏi về tốc độ xử lý: Doanh nghiệp ngày càng yêu cầu rút ngắn thời gian kiểm định để đáp ứng tiến độ giao hàng. Chi cục có thể áp dụng hệ thống quản lý điện tử và tự động hóa quy trình để nâng cao hiệu suất làm việc.

Chi cục Kiểm định Hải quan 6 không chỉ là một đơn vị kiểm soát hàng hóa mà còn là đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với vai trò và nhiệm vụ quan trọng, Chi cục đã và đang góp phần thúc đẩy giao thương quốc tế tại khu vực biên giới phía Bắc. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về đơn vị này.