Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, một trong những câu hỏi quan trọng mà doanh nghiệp cần hiểu là Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu là gì. Đây là một khái niệm không phải ai cũng rõ, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này và nhận sự hỗ trợ từ các chuyên gia, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết. Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu giúp xử lý các thủ tục trước khi hàng hóa vào khu vực cửa khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu là gì?
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì an ninh quốc gia và bảo đảm việc thực thi các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế. Cơ quan này có trách nhiệm giám sát các hoạt động hải quan tại các điểm nhập cảnh và cửa khẩu, thực hiện các nhiệm vụ chính như:
- Kiểm tra hàng hóa và thu thuế: Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện công tác kiểm tra hàng hóa, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu tuân thủ đúng quy định của pháp luật, đồng thời thu thuế xuất nhập khẩu theo đúng quy trình.
- Quản lý và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu: Chi cục quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hóa qua các cửa khẩu và các điểm biên giới, giám sát các hoạt động này để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát an ninh và phòng chống buôn lậu: Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu là kiểm soát an ninh, phát hiện và ngăn chặn các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, cũng như cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.
Phạm vi hoạt động:
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu không chỉ hoạt động tại các cửa khẩu chính thức mà còn thực hiện nhiệm vụ tại các điểm nhập cảnh không chính thức, cũng như các khu vực giáp biên giới. Do đối diện với nhiều tình huống đa dạng và phức tạp, cơ quan này đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc bất ngờ, nhằm bảo vệ an ninh và giữ vững trật tự khu vực biên giới.
Chức năng kiểm soát:
Chức năng chính của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu là kiểm soát và giám sát hàng hóa khi chúng di chuyển qua biên giới. Điều này bao gồm các hoạt động như kiểm tra, phân loại hàng hóa, thu thuế và bảo vệ an ninh đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu. Cơ quan này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch thương mại quốc tế đều hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Hợp tác quốc tế:
Với đặc thù hoạt động diễn ra tại các giao điểm biên giới, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu phải hợp tác chặt chẽ với các cơ quan hải quan của các quốc gia láng giềng. Việc hợp tác này giúp tăng cường sự phối hợp trong việc bảo đảm an ninh, kiểm soát các hoạt động buôn lậu và gian lận thương mại, cũng như đảm bảo sự tuân thủ các cam kết quốc tế về thương mại.
Tóm lại, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo an ninh quốc gia và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế, góp phần duy trì sự minh bạch và trật tự trong các giao dịch xuất nhập khẩu qua biên giới.
2. Phân biệt Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu
Việc phân biệt giữa Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu là cần thiết để đảm bảo việc tuân thủ quy định của thương mại quốc tế, cũng như thực hiện các công tác quản lý hải quan hiệu quả, phù hợp với đặc thù của từng khu vực hoạt động. Dưới đây là những điểm giống và khác nhau giữa hai bộ phận này:
Giống nhau
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu đều có những chức năng chung trong việc thực hiện các quy định quản lý hải quan của Nhà nước đối với các loại hình xuất nhập khẩu, quá cảnh và các hoạt động liên quan đến thương mại quốc tế. Các nhiệm vụ chung bao gồm:
- Quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh: Cả hai chi cục đều tham gia vào việc kiểm soát, giám sát các loại hàng hóa khi chúng xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh qua biên giới.
- Quản lý phương tiện vận tải: Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu đều kiểm tra và giám sát các phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh, đảm bảo các phương tiện này tuân thủ quy định của pháp luật.
- Thuế và các khoản thu khác: Hai chi cục thực hiện nhiệm vụ thu thuế và các khoản lệ phí khác đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo việc thu thuế được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại: Cả hai chi cục đều có trách nhiệm trong việc phòng ngừa và chống các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, cũng như vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.
Khác nhau
Mặc dù có nhiều chức năng và nhiệm vụ tương tự nhau, nhưng Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu lại có những sự khác biệt rõ rệt về vị trí hoạt động và tổ chức, cụ thể như sau:
Về vị trí hoạt động
- Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu:
- Vị trí hoạt động: Chi cục này chủ yếu hoạt động ở các khu vực biên giới, các vùng đất không phải là cửa khẩu chính thức, thường nằm ở các khu vực gần biên giới hoặc vùng nội địa. Đây có thể là các khu công nghiệp, cụm cảng, khu vực lưu trữ hàng hóa, hoặc các địa điểm như cảng biển, sân bay quốc tế, v.v.
- Ví dụ: Khu công nghiệp Cái Lân, Khu chế xuất Linh Trung.
- Chi cục Hải quan cửa khẩu:
- Vị trí hoạt động: Đây là các chi cục hoạt động tại các cửa khẩu chính thức, nơi hàng hóa và phương tiện vận tải xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế, được Chính phủ quy định rõ ràng để thực hiện thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh chính thức cho người và hàng hóa.
- Ví dụ: Sân bay Nội Bài, Cửa khẩu cảng Tiên Sa, Cửa khẩu Móng Cái.
Về tổ chức
- Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu:
- Cấu trúc tổ chức: Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu có thể được tổ chức thành các đơn vị nhỏ hơn, được phân bổ tại các điểm kiểm soát cụ thể như các cảng biển, sân bay hoặc khu vực công nghiệp. Cấu trúc tổ chức của chi cục này thường ít phức tạp hơn so với chi cục cửa khẩu.
- Chi cục Hải quan cửa khẩu:
- Cấu trúc tổ chức: Chi cục Hải quan cửa khẩu thường có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn vì phải xử lý nhiều loại hình hoạt động hải quan khác nhau. Các chi cục này thường bao gồm nhiều phòng ban và bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhiệm những chức năng cụ thể liên quan đến công tác kiểm tra, giám sát, thu thuế, phòng chống gian lận và các hoạt động xuất nhập khẩu tại cửa khẩu chính thức.
Dù có nhiều điểm chung trong các nhiệm vụ hải quan, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu và Chi cục Hải quan cửa khẩu lại có sự khác biệt rõ rệt về vị trí hoạt động và tổ chức. Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu chủ yếu hoạt động ở các vùng biên giới hoặc khu vực không phải cửa khẩu chính thức, với cơ cấu tổ chức có thể đơn giản hơn, trong khi Chi cục Hải quan cửa khẩu hoạt động tại các cửa khẩu chính thức, với tổ chức phức tạp và nhiều bộ phận hơn để đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trơn tru và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
>> Xem thêm bài viết do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp: Chi cục Hải quan tiếng anh là gì?
3. Tầm quan trọng của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu là gì?

Tầm quan trọng của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu rất lớn trong việc duy trì an ninh quốc gia, bảo vệ lợi ích kinh tế và quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu qua biên giới. Mặc dù không hoạt động tại các cửa khẩu chính thức, nhưng chi cục này lại đóng vai trò then chốt trong công tác kiểm soát hải quan, phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại, cũng như đảm bảo việc tuân thủ các quy định quốc tế về thương mại. Dưới đây là một số yếu tố làm nổi bật tầm quan trọng của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu:
Đảm bảo an ninh quốc gia
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát an ninh ở các khu vực biên giới, đặc biệt là các vùng gần biên giới quốc gia hoặc khu vực nội địa có nguy cơ tiềm ẩn về buôn lậu và gian lận thương mại. Việc kiểm tra, giám sát hàng hóa và phương tiện vận tải tại các địa điểm không phải cửa khẩu chính thức giúp ngăn chặn các hành vi xâm phạm an ninh quốc gia, bảo vệ lợi ích quốc gia trước những nguy cơ từ việc vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.
Phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu có vai trò chủ yếu trong việc kiểm tra, phát hiện và ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại và vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Các khu vực biên giới và khu công nghiệp thường là nơi các hoạt động buôn lậu diễn ra phức tạp, do vậy công tác kiểm soát tại đây rất quan trọng để bảo vệ nền kinh tế và duy trì trật tự xã hội.
Đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu là thu thuế và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa qua biên giới. Việc giám sát và kiểm tra hàng hóa tại các khu vực biên giới giúp đảm bảo rằng các khoản thuế này được thu đúng và đủ, góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
Hỗ trợ quản lý hàng hóa quá cảnh và vận chuyển
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu cũng có vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các lô hàng quá cảnh qua biên giới. Các hoạt động này rất quan trọng, đặc biệt đối với các quốc gia có hệ thống giao thông liên kết với các quốc gia khác, giúp bảo đảm các lô hàng đi qua biên giới được kiểm soát chặt chẽ và không có sự xâm phạm, khai thác trái phép.
Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong hệ thống quản lý hải quan quốc gia. Nhờ vào công tác kiểm soát, giám sát chặt chẽ tại các khu vực biên giới và các địa điểm không phải cửa khẩu chính thức, Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu không chỉ góp phần đảm bảo an ninh quốc gia mà còn hỗ trợ phát triển kinh tế, thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tăng cường công tác thu thuế cho nhà nước.
>> Đọc thêm bài viết sau để biết thêm thông tin: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế với Tổng cục Hải quan
4. Các câu hỏi thường gặp
Làm sao để biết tôi cần sử dụng Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu hay không?
Nếu doanh nghiệp của bạn xuất nhập khẩu hàng hóa qua khu vực không phải cửa khẩu chính thức hoặc cần làm thủ tục nhanh chóng, bạn có thể sử dụng dịch vụ của Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu. Bạn nên tham khảo quy định cụ thể từ cơ quan hải quan hoặc được tư vấn từ chuyên gia.
Chi phí khi sử dụng Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu là bao nhiêu?
Chi phí sử dụng dịch vụ của Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu có thể khác nhau tùy vào từng loại hàng hóa và dịch vụ yêu cầu. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan hoặc tư vấn từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để có thông tin chi tiết về mức phí cụ thể.
Thủ tục hải quan tại Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu có khác gì so với cửa khẩu chính thức?
Thủ tục tại Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu thường đơn giản và nhanh gọn hơn, vì nó tập trung vào việc kiểm tra và giám sát hàng hóa trước khi vào cửa khẩu chính thức. Tuy nhiên, các quy định vẫn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý của nhà nước.
Hiểu rõ về Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu và đảm bảo việc thông quan diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục hải quan và thuế liên quan một cách chính xác và hiệu quả.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN