Bút toán kết chuyển lãi lỗ là bút toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy cách hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ mới nhất như thế nào? Bài viết dưới đây của Công ty Kế toán Kiểm Toán Thuế ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
1. Kết chuyển lãi lỗ là gì?
Kết chuyển lãi lỗ là quá trình cuối cùng trong kỳ kế toán, nhằm tổng hợp và chuyển các khoản lãi hoặc lỗ từ các tài khoản doanh thu và chi phí sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối (hoặc tài khoản lỗ chưa phân phối) trong bảng cân đối kế toán.
Đây là bước quan trọng để xác định kết quả tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán và chuẩn bị số liệu cho báo cáo tài chính.
2. Cách hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ
2.1 Hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản sử dụng để thực hiện kết chuyển lãi lỗ là tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, bao gồm hai tài khoản cấp 2:
- TK 4211 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước)
- TK 4212 (Lợi nhuận chưa phân phối năm nay)
– Quy trình kết chuyển lãi lỗ đối với:
+ Trường hợp doanh nghiệp năm trước lỗ:
- Nợ TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm trước
- Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Đây là bút toán để chuyển số lỗ của năm trước vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối của năm hiện tại, phản ánh rằng doanh nghiệp đã lỗ trong kỳ trước và số lỗ này đã được chuyển sang năm nay.
+Trường hợp doanh nghiệp năm trước lãi:
- Nợ TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
- Có TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm trước
Đây là bút toán để chuyển số lãi của năm trước vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối của năm hiện tại, phản ánh rằng doanh nghiệp đã có lãi trong kỳ trước và số lãi này đã được chuyển sang năm nay.
2.2 Hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ cuối năm
Để đảm bảo xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện một loạt các bút toán định kỳ trước khi tiến hành kết chuyển lãi lỗ. Những bút toán này tạo nền tảng cho việc xác định chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Hệ thống bút toán kết chuyển cuối kỳ thường bao gồm:
– Kết chuyển doanh thu bán hàng và dịch vụ thuần:
- Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
– Kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
– Kết chuyển doanh thu tài chính và thu nhập khác:
- Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Nợ TK 711 – Thu nhập khác
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
– Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 635 – Chi phí tài chính
- Có TK 811 – Chi phí khác
– Kết chuyển chi phí bán hàng:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 641 – Chi phí bán hàng
– Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
– Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
– Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
+ Nếu có lãi:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
+ Nếu có lỗ:
- Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
3. Một số ví dụ về hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ
Ví dụ 1: Giả sử doanh nghiệp có lãi sau thuế trong kỳ là 100 triệu đồng.
Kết chuyển lãi vào tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 100.000.000 đồng
- Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 100.000.000 đồng
Trong trường hợp này, tài khoản 911 có số dư bên Có, phản ánh doanh thu lớn hơn chi phí và thu nhập lớn hơn chi phí, dẫn đến kết quả lãi.
Ví dụ 2: Giả sử doanh nghiệp có lỗ sau thuế trong kỳ là 50 triệu đồng.
Kết chuyển lỗ vào tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:
- Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 50.000.000 đồng
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 50.000.000 đồng
Trong trường hợp này, tài khoản 911 có số dư bên Nợ, phản ánh chi phí lớn hơn doanh thu, dẫn đến kết quả lỗ.
Ví dụ 3: Giả sử kết quả hoạt động kinh doanh năm trước là lãi 200 triệu đồng và năm hiện tại có lỗ 30 triệu đồng.
– Kết chuyển lãi từ năm trước:
- Nợ TK 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước: 200.000.000 đồng
- Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay: 200.000.000 đồng
– Kết chuyển lỗ của năm hiện tại:
- Nợ TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay: 30.000.000 đồng
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 30.000.000 đồng
Kết quả cuối kỳ cho tài khoản 4212 sẽ là 200 triệu đồng (từ năm trước) – 30 triệu đồng (lỗ của năm hiện tại) = 170 triệu đồng.
Ví dụ 4: Giả sử doanh nghiệp có lãi sau thuế trong kỳ là 150 triệu đồng và muốn chuyển lãi này vào năm sau để phân phối.
Kết chuyển lãi vào tài khoản lợi nhuận chưa phân phối năm sau:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 150.000.000 đồng
- Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 150.000.000 đồng
Trong trường hợp này, lãi của năm hiện tại được chuyển vào tài khoản 421 để phân phối trong các kỳ kế tiếp.
Ví dụ 5: Giả sử doanh nghiệp có lãi từ hoạt động chính là 120 triệu đồng và thu nhập khác từ bán tài sản là 30 triệu đồng.
– Kết chuyển lãi từ hoạt động chính:
- Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 120.000.000 đồng
- Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 120.000.000 đồng
– Kết chuyển thu nhập khác:
- Nợ TK 711 – Thu nhập khác: 30.000.000 đồng
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: 30.000.000 đồng
Tổng kết quả cuối kỳ trên tài khoản 421 sẽ bao gồm lãi từ hoạt động chính và thu nhập khác.
4. Một số câu hỏi thường gặp
Bút toán kết chuyển lãi lỗ có vai trò gì trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp?
Bút toán kết chuyển lãi lỗ có vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Nó giúp chuyển toàn bộ lãi hoặc lỗ của kỳ vào tài khoản lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, từ đó xác định rõ ràng số lãi lỗ và chuẩn bị cho việc phân phối hoặc xử lý các khoản lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ sau.
Tại sao cần thực hiện bút toán kết chuyển chi phí và doanh thu vào cuối kỳ kế toán?
Việc thực hiện bút toán kết chuyển chi phí và doanh thu vào cuối kỳ kế toán là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các khoản thu chi trong kỳ được phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này giúp xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh và đảm bảo các số liệu tài chính được trình bày rõ ràng và chính xác.
Trên đây là một số thông tin về cách hạch toán bút toán kết chuyển lãi lỗ mới nhất. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
