Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối năm tài chính

Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính là bút toán được thực hiện vào cuối mỗi năm tài chính để kết chuyển các số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán sang tài khoản kế toán. Vậy cách hạch toán bút toán kết chuyển cuối năm tài chính là gì ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn 

1. Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính là gì ?

Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính là bút toán được thực hiện vào cuối năm tài chính, nhằm mục đích kết chuyển các khoản lãi, lỗ, doanh thu, chi phí,… từ các tài khoản tạm thời sang các tài khoản cố định. Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các số liệu kế toán, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

Cụ thể, bút toán kết chuyển cuối năm tài chính bao gồm các bút toán sau:

• Bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí: Là bút toán được thực hiện để kết chuyển doanh thu, chi phí từ các tài khoản tạm thời sang tài khoản “Lợi nhuận chưa phân phối”.
• Bút toán kết chuyển lãi, lỗ: Là bút toán được thực hiện để kết chuyển lãi, lỗ từ tài khoản “Lợi nhuận chưa phân phối” sang tài khoản “Lợi nhuận sau thuế” hoặc “Lỗ sau thuế”.
• Bút toán kết chuyển công nợ phải thu, phải trả: Là bút toán được thực hiện để kết chuyển các khoản công nợ phải thu, phải trả từ các tài khoản tạm thời sang các tài khoản cố định.
• Bút toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp: Là bút toán được thực hiện để kết chuyển số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp từ tài khoản “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” sang tài khoản “Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp”.

Ngoài ra, kế toán cũng có thể thực hiện các bút toán kết chuyển khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Các bút toán kết chuyển cuối năm tài chính cần được thực hiện cẩn thận và chính xác, tránh làm sai lệch số liệu kế toán. Kế toán cần lưu ý các vấn đề sau khi thực hiện bút toán kết chuyển cuối năm tài chính:

• Thực hiện bút toán kết chuyển cuối năm tài chính theo đúng quy trình, có đầy đủ thông tin và chứng từ.
• Kiểm tra lại các số liệu trong bút toán kết chuyển cuối năm tài chính trước khi thực hiện.
• Lưu trữ bút toán kết chuyển cuối năm tài chính cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

2. Nguyên tắc của bút toán kết chuyển cuối năm tài chính gồm những gì ?

Nguyên tắc của bút toán kết chuyển cuối năm tài chính bao gồm các nội dung sau:

Chuyển số dư của các tài khoản chi tiết sang tài khoản tổng hợp

Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính là bút toán được thực hiện để chuyển số dư của các tài khoản chi tiết sang tài khoản tổng hợp. Điều này nhằm mục đích tổng hợp số dư của các tài khoản chi tiết thành số dư của các tài khoản tổng hợp, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.

Ví dụ: Số dư cuối kỳ của tài khoản phải thu khách hàng là 100 triệu đồng, số dư cuối kỳ của tài khoản phải trả cho người bán là 50 triệu đồng. Bút toán kết chuyển công nợ sẽ được ghi như sau:

• Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 331 – Phải trả cho người bán

Hạch toán kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí, lãi lỗ

Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính cũng là bút toán được sử dụng để hạch toán kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí, lãi lỗ. Điều này nhằm mục đích xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có doanh thu trong năm là 100 triệu đồng, chi phí trong năm là 50 triệu đồng. Doanh nghiệp A có lãi trong năm là 50 triệu đồng. Bút toán kết chuyển lãi lỗ sẽ được ghi như sau:

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 635 – Doanh thu hoạt động khác
• Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 512 – Chi phí sản xuất, kinh doanh chung

Chuẩn bị cho việc lập báo cáo tài chính

Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho việc lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Bút toán kết chuyển cuối năm tài chính giúp doanh nghiệp đảm bảo các số liệu trên báo cáo tài chính được chính xác và đầy đủ.

3. Cách hạch toán bút kết chuyển cuối năm tài chính 

Bút kết chuyển cuối năm tài chính là bút toán được lập vào cuối kỳ kế toán để kết chuyển các khoản mục tài khoản từ tài khoản chi tiết sang tài khoản tổng hợp, hoặc từ tài khoản tạm thời sang tài khoản kết chuyển. Bút toán này có vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

Cách hạch toán bút kết chuyển cuối năm tài chính

Cách hạch toán bút kết chuyển cuối năm tài chính được quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, bút kết chuyển cuối năm tài chính được hạch toán như sau:

Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

• Nợ TK 911 – Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý

• Nợ TK 911 – Chi phí hoạt động bán hàng, quản lý
• Có TK 641 – Chi phí bán hàng
• Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ

• Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
• Có TK 911 – Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có TK 911 – Chi phí hoạt động bán hàng, quản lý

Bút toán kết chuyển lãi lỗ

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
• Có TK 911 – Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh dở dang
• Có TK 911 – Chi phí hoạt động bán hàng, quản lý

Bút toán kết chuyển thuế GTGT

• Nợ TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp
• Có TK 1331 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Bút toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
• Có TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Bút toán kết chuyển các khoản mục khác

Các khoản mục tài khoản khác có số dư cuối kỳ thì được kết chuyển sang tài khoản tổng hợp tương ứng.

Lưu ý

• Khi hạch toán bút kết chuyển cuối năm tài chính, kế toán cần lưu ý:
• Kiểm tra kỹ lưỡng số dư cuối kỳ của các tài khoản cần kết chuyển để đảm bảo tính chính xác của bút toán.
• Hạch toán theo đúng nguyên tắc và quy định của pháp luật.
• Ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cần thiết trên sổ kế toán.

Trên đây là một số thông tin về Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối năm tài chính. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn