Bạn đang loay hoay vì vô tình làm mất hóa đơn đầu vào quan trọng?Biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào- cẩm nang giải quyết vấn đề “nhức nhối” cho doanh nghiệp.Đừng lo lắng! Bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về Biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào mới nhất hiện nay nhé !
1.Biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào là gì ?
Biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào là một văn bản quan trọng trong công tác kế toán và thuế của doanh nghiệp. Biên bản được lập khi doanh nghiệp phát hiện mất hóa đơn đầu vào để thông báo cho cơ quan thuế biết và giải thích nguyên nhân dẫn đến việc mất hóa đơn.Mục đích của biên bản nhằm:Thông báo cho cơ quan thuế biết về việc doanh nghiệp đã mất hóa đơn đầu vào.Giải thích nguyên nhân dẫn đến việc mất hóa đơn.Cam kết của doanh nghiệp về việc đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy hóa đơn.
2.Mẫu biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào 2 liên
Trường hợp mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc xử lý đúng cách và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về thuế và hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế đầy đủ.
>>> Tải mẫu biên bản xác nhận mất hoá đơn đầu vào tại đây
3.Mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai, xử lý như thế nào?
Trường hợp mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc xử lý đúng cách và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về thuế và hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế đầy đủ.Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xử lý khi mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai theo quy định mới nhất:
Bước 1: Lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào
- Doanh nghiệp cần lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào theo mẫu mới nhất do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn kê khai thuế giá trị gia tăng.
- Biên bản cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, thông tin về hóa đơn bị mất, nguyên nhân dẫn đến việc mất hóa đơn, cam kết của doanh nghiệp và các bằng chứng chứng minh việc mất hóa đơn (nếu có).
- Biên bản phải được lập thành 2 bản, một bản lưu tại doanh nghiệp, một bản nộp cho cơ quan thuế.
Lưu ý:Mẫu biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào mới nhất có thể được tải tại website của Bộ Tài chính hoặc website của cơ quan thuế địa phương.Doanh nghiệp cần cập nhật mẫu biên bản mới nhất để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn bị mất
Doanh nghiệp cần nỗ lực tìm kiếm hóa đơn bị mất trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát hiện mất.Có thể kiểm tra lại các hồ sơ, sổ sách kế toán, liên hệ với người bán hàng để xác định xem còn lưu giữ bản sao của hóa đơn hay không.
Bước 3: Kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào
Nếu đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy hóa đơn bị mất, doanh nghiệp cần kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào trong tờ khai thuế giá trị gia tăng.Tờ khai bổ sung cần đính kèm theo biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào.
Bước 4: Nộp tờ khai bổ sung và biên bản cho cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần nộp tờ khai bổ sung và biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào cho cơ quan thuế trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày phát hiện mất hóa đơn.
4.Các lưu ý khi lập biên bản xác nhận mất hoá đơn đầu vào
4.1 Về nội dung:
- Thông tin đầy đủ và chính xác: Cần điền đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, thông tin về hóa đơn bị mất, nguyên nhân dẫn đến việc mất hóa đơn, cam kết của doanh nghiệp và các bằng chứng chứng minh việc mất hóa đơn (nếu có) theo đúng mẫu quy định.
- Rõ ràng, súc tích: Trình bày nội dung một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu, tránh lan man, dài dòng.
- Chữ ký và đóng dấu: Biên bản phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp.
4.2 Về thủ tục:
- Lập 2 bản: Biên bản cần được lập thành 2 bản, một bản lưu tại doanh nghiệp, một bản nộp cho cơ quan thuế.
- Nộp trong thời hạn: Cần nộp biên bản cho cơ quan thuế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày phát hiện mất hóa đơn.
- Lưu trữ cẩn thận: Lưu giữ bản lưu của biên bản tại doanh nghiệp để đối chiếu khi cần thiết.
5.Khi mất hóa đơn đầu vào cần lưu ý những gì ?
Mất hóa đơn đầu vào là một sự cố thường gặp đối với các doanh nghiệp. Việc xử lý không đúng cách có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:
5.1 Mức phạt khi mất hoá đơn đầu vào
Theo quy định tại Thông tư số 176/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định xử phạt hành chính cụ thể đối với hành vi làm mất hóa đơn như sau:
Phạt mất hóa đơn đầu vào: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị phạt tiền.
5.2 Những việc cần làm khi phát hiện mất hoá đơn đầu vào
- Nhanh chóng xác định nguyên nhân và thời điểm mất hóa đơn : Việc xác định chính xác nguyên nhân và thời điểm mất hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp có căn cứ để xử lý tiếp theo.
- Tìm kiếm hóa đơn bị mất: Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các hồ sơ, sổ sách kế toán, liên hệ với người bán hàng để xác định xem còn lưu giữ bản sao của hóa đơn hay không.
- Lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào: Biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào cần được lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC về việc lập và sử dụng hóa đơn, sổ giá trị gia tăng. Biên bản phải ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, thông tin về hóa đơn bị mất, nguyên nhân dẫn đến việc mất hóa đơn, cam kết của doanh nghiệp và các bằng chứng chứng minh việc mất hóa đơn (nếu có).
- Nộp biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần nộp biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào cho cơ quan thuế trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày phát hiện mất hóa đơn.
- Kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào (nếu có): Nếu đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy hóa đơn bị mất, doanh nghiệp cần kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào trong tờ khai thuế giá trị gia tăng. Tờ khai bổ sung cần đính kèm theo biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào.
- Lưu trữ cẩn thận các hồ sơ liên quan: Doanh nghiệp cần lưu trữ cẩn thận các hồ sơ liên quan đến việc mất hóa đơn đầu vào như biên bản xác nhận mất hóa đơn, tờ khai bổ sung, hóa đơn gốc (nếu tìm thấy).
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN