Tạm ngừng kinh doanh là một trong những cách thức mà chủ doanh nghiệp lựa chọn khi doanh nghiệp gặp khó khăn, không thể tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh. Để đi đến quyết định tạm ngừng kinh doanh, Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị công ty phải họp ra quyết định. Trong bài viết này, Kế toán kiểm toán ACC gửi tới quý khách hàng Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh.
1. Quy định của pháp luật về tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc công ty không tiếp tục thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời hạn nhất định theo quy định pháp luật nhưng không làm chấm dứt tư cách pháp nhân.
Khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của Công ty TNHH hai thành viên đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày công ty đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà công ty đã thông báo hoặc ngày công ty đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020: Công ty tạm ngừng kinh doanh khi:
– Công ty tự quyết định tạm ngừng kinh doanh;
– Công ty tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp:
- Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
- Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan.
2. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của công ty theo mẫu tại Nghị định.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc quyết định tạm ngừng kinh doanh.
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ và nhận kết quả (thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu).
Nếu công ty hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, ngoài các giấy tờ trên, công ty cần nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
3. Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh cần có các nội dung theo quy định tại Điều 60 và Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
– Thời gian, địa điểm họp;
– Mục đích, chương trình và nội dung họp;
– Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do;
– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;
– Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp;
– Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến;
– Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng;
– Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản.
Kế toán kiểm toán ACC gửi tới quý khách hàng mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của Công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
| CÔNG TY TNHH ABC | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: ….. | Hà Nội, ngày … tháng … năm …. |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHH ABC
(V/v Tạm ngừng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ABC)
Công ty TNHH ABC, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Mã số doanh nghiệp số: ……………….. do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh (thành phố) …………..cấp lần đầu ngày …….
Hôm nay, vào hồi ….giờ ngày … tháng …. năm ….. tại trụ sở Công ty: ………
- Hội đồng thành viên Công ty được triệu tập hợp lệ gồm các thành viên:
- Ông A góp ………… đồng, tương ứng với ….% tổng vốn điều lệ công ty.
- Ông B góp ………… đồng, tương ứng với ….% tổng vốn điều lệ công ty.
Các thành viên dự họp 2/2 đại diện cho số vốn góp ……. đồng, chiếm 100% tổng vốn điều lệ của Công ty.
- Chương trình và nội dung cuộc họp:
Tạm ngừng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ABC.
Chủ tọa: Ông A – Chủ tịch Hội đồng thành viên
Thư ký: Bà C
Sau khi xem xét các tài liệu và thảo luận về những nội dung tại chương trình họp, Hội đồng thành viên công ty đã thống nhất quyết định như sau:
Diễn biến cuộc họp:
- Hội đồng thành viên thống nhất thông qua nội dung tạm ngừng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ABC như sau:
- Thời hạn tạm ngừng: Công ty tạm ngừng kinh doanh 12 (mười hai) tháng, từ ngày…….. tháng……..năm …. đến ngày…….. tháng……..năm ….
- Lý do tạm ngừng: …..
- Biểu quyết thông qua nội dung cuộc họp
- Phương thức biểu quyết: Biểu quyết trực tiếp
- Tổng số phiếu biểu quyết: …. phiếu biểu quyết tương đương 100% tổng số vốn góp của thành viên dự họp (01 phiếu biểu quyết tương ứng …. đồng)
- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: …. phiếu
- Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: … phiếu
- Tổng số phiếu biểu quyết tán thành: … phiếu
- Tổng số phiếu biểu quyết không tán thành: … phiếu
- Thông qua Biên Bản và tổ chức thực hiện.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên được Thư ký ghi lại đầy đủ, trung thực và được đọc trước toàn thể các thành viên tham dự họp. 100% thành viên tham dự họp Hội đồng thành viên thống nhất biểu quyết thông qua toàn văn Biên bản.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau. Giao Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc, Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện các nội dung Nghị quyết đã được Hội đồng thành viên thông qua.
- 100% thành viên tham dự họp Hội đồng thành viên thống nhất biểu quyết thông qua toàn văn Nghị quyết họp Hội đồng thành viên.
- Cuộc họp Hội đồng thành viên kết thúc vào hồi … giờ …. phút cùng ngày.
| Chủ tọa
|
Thư ký
|
| HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN THÔNG QUA BIÊN BẢN | |
- Tải mẫu Biên bản họp HĐTV thông qua tạm ngừng kinh doanh tại đây
Kế toán kiểm toán ACC gửi tới quý khách hàng mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của Công ty Cổ phần như sau:
| CÔNG TY CỔ PHẦN ABC | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: ….. | Hà Nội, ngày … tháng … năm …. |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Hôm nay, vào lúc … giờ … ngày … tháng … năm … tại trụ sở Công ty Cổ phần ABC
Địa chỉ trụ sở chính: ….
Mã số doanh nghiệp: …. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh (thành phố) … cấp lần đầu ngày …
Tiến hành họp Hội đồng quản trị Công ty.
Hội đồng quản trị của Công ty được triệu tập gồm:
| 1. Ông … | Chủ tịch Hội đồng quản trị |
| 2. Ông … | Thành viên Hội đồng quản trị |
| 3. Bà … | Thành viên Hội đồng quản trị |
Cuộc họp nhất trí bầu Chủ tọa và Thư ký cuộc họp như sau:
Chủ tọa: Ông …
Thư ký: Bà …
Chương trình và nội dung cuộc họp: Thông qua việc tạm ngừng kinh doanh của Công ty Cổ phần ABC
Hội đồng quản trị có 03/03 thành viên, được triệu tập hợp lệ, đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi bàn bạc thống nhất đã thông qua nội dung sau đây:
- Thông qua việc tạm ngừng kinh doanh của Công ty
- Thời hạn tạm ngừng: Công ty tạm ngừng kinh doanh 12 (mười hai) tháng, từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm ….
- Lý do tạm ngừng: …
- Thông qua biên bản và tổ chức thực hiện
- Biểu quyết thông qua
Hội đồng quản trị biểu quyết thông qua với kết quả như sau:
– Tổng số phiếu biểu quyết: 03 phiếu.
– Tán thành: 03 phiếu.
– Không tán thành: 0 phiếu.
– Ý kiến khác: 0.
- Thông qua Biên bản và tổ chức thực hiện
2.1. Biên bản này được thư ký Đại hội ghi lại đầy đủ, trung thực, đã được đọc trước đại hội; Đại hội biểu quyết thông qua toàn văn Biên bản họp Hội đồng quản trị Công ty với tỷ lệ biểu quyết đồng ý 100%.
2.2. Biên bản được lập vào hồi 11h cùng ngày, được lập thành 03 (ba) bản gốc có giá trị pháp lý như nhau. Giao Chủ tịch Hội đồng quản trị, Người đại diện theo pháp luật tổ chức thực hiện các nội dung Nghị quyết đã được Hội đồng quản trị thông qua.
| CHỦ TỌA
…. |
THƯ KÝ
… |
THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ THÔNG QUA
- Tải mẫu Biên bản họp HĐTV thông qua tạm ngừng kinh doanh tại đây
4. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh như thế nào?
Công ty có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thông qua ba phương thức: Trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc thông qua cổng dịch vụ công về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh Công ty thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Công ty chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo hướng dẫn tại Mục 2 Bài viết này.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao Giấy biên nhận cho Công ty.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Công bố thông tin
Sau khi cấp Thông báo tạm ngừng kinh doanh, Công ty thực hiện công bố thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin trên hệ thống và chuyển dữ liệu sang cơ quan thuế quản lý.
5. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Kế toán kiểm toán ACC
Kế toán kiểm toán ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí với những ưu điểm như sau:
- Kế toán kiểm toán ACC với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đã thực hiện nhiều thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho khách hàng.
- Chúng tôi có quy trình tiếp nhận, tư vấn và xử lý hồ sơ rõ ràng, đảm bảo giải quyết hồ sơ nhanh chóng và hợp pháp.
- Kế toán kiểm toán ACC sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết các khó khăn của khách hàng trong quá trình thực hiện tạm ngừng.
Đồng thời, tại Kế toán kiểm toán ACC, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với chi phí hợp lý, cạnh tranh và minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm được nguồn tài chính mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ.
Kế toán kiểm toán ACC luôn đồng hành với quý khách hàng trong quá trình đăng ký tạm ngừng công ty, đảm bảo tính nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo pháp lý.
Biên bản họp là một thành phần quan trọng trong quy trình tạm ngừng kinh doanh của công ty. Hi vọng với bài viết này, Kế toán kiểm toán ACC đã mang tới cho quý khách hàng hiểu biết toàn diện về biên bản họp tạm ngừng kinh doanh.
