Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần mới nhất

Việc giải thể một công ty cổ phần là một quyết định quan trọng và mang tính pháp lý cao. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định và minh bạch, việc lập biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần mới nhất, giúp bạn nắm rõ những nội dung cần thiết phải ghi rõ trong biên bản.

1. Biên bản họp giải thể công ty cổ phần là gì?

Biên bản họp giải thể công ty cổ phần là một văn bản pháp lý ghi lại toàn bộ nội dung thảo luận, quyết định của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt hoạt động của công ty. Biên bản này có vai trò vô cùng quan trọng, nó là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục giải thể công ty theo đúng quy định của pháp luật.

2. Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần mới nhất

……..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ……..	…….., ngày … tháng … năm …

 

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Hôm nay, vào lúc …….. ngày … tháng … năm …

Tại trụ sở …………………………………………

Địa chỉ số: ……………………………………………………

Chúng tôi gồm: …………………………………..

1. Ông/Bà ……………………… – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp

Sở hữu: ……..cổ phần, chiếm tỷ lệ ……..% vốn điều lệ.

– Ông/Bà ……………………… – Cổ đông

Sở hữu: ……..cổ phần, chiếm tỷ lệ ……..% vốn điều lệ.

 

Ông/Bà: ………………………. – Thư ký cuộc họp

Vắng mặt: 0

Ông/bà: ……..tuyên bố số cổ đông dự họp đại diện … tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty, đủ điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông:

 

1. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Giải thể doanh nghiệp: ……..

– Mã số doanh nghiệp: ……..Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: Sở KH-ĐT ……..

– Địa chỉ trụ sở: ……..

Lý do giải thể: ……..

– Quyết định ngừng hoạt động của công ty để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp từ ngày …/…/…

– Thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ  của công ty (nếu có) được ấn định từ ngày …….. đến hết ngày …….. và được công bố trên báo …….. 03 số liên tiếp theo quy định của Điều lệ công ty.

Cổ đông …….. liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh của doanh nghiệp không chính xác, trung thực với hồ sơ giải thể nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 3 năm.

1. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với nội dung giải thể doanh nghiệp nêu trên.

1. Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: ……..phiếu/ …….. phiếu, đạt tỷ lệ …% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.

– Số phiếu không tán thành: ……..phiếu

– Không có ý kiến: …….. phiếu

1. Đại hội đồng cổ đông quyết định: thông qua việc giải thể doanh nghiệp nêu trên.

Giao Ông /Bà …….., đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc 12h cùng ngày

Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký

3. Quy định về các trường hợp giải thể công ty cổ phần

Theo Điều 207 của Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022, doanh nghiệp bị giải thể khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn hoạt động theo điều lệ doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ nhưng không có quyết định gia hạn.
• Quyết định giải thể từ chủ thể quản lý doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của các chủ thể sau:
    • Chủ sở hữu doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân).
    • Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên).
    • Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
    • Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định
  • Doanh nghiệp không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định pháp luật trong thời gian sáu tháng liên tục và không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định khác.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục giải thể:

• Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:
  • Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác.
  • Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
• Người quản lý liên quan và doanh nghiệp phải liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính chưa được giải quyết.

4. Các hành vi bị nghiêm cấm sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 211 của Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp năm 2022, kể từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp và người quản lý bị nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau:

• Cất giấu hoặc tẩu tán tài sản của doanh nghiệp.
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ của doanh nghiệp.
• Chuyển đổi nợ không có bảo đảm thành nợ có bảo đảm
  • Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm của doanh nghiệp thành nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp.
• Ký kết hợp đồng mới
  • Trừ trường hợp phục vụ trực tiếp cho quá trình giải thể doanh nghiệp.
• Thực hiện các giao dịch với tài sản của doanh nghiệp
  • Bao gồm:
    • Tặng cho hoặc cho thuê tài sản.
    • Thế chấp hoặc cầm cố tài sản.
• Chấm dứt hợp đồng đã có hiệu lực trước đó.
• Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Xử lý vi phạm:

• Cá nhân hoặc tổ chức vi phạm các quy định trên tùy theo mức độ sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Nếu hành vi vi phạm gây thiệt hại, cá nhân vi phạm phải bồi thường theo quy định pháp luật.

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao biên bản họp giải thể lại quan trọng?

• Trả lời: Biên bản họp giải thể là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh quyết định giải thể của công ty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua một cách dân chủ và hợp pháp. Nó cũng là cơ sở để thực hiện các thủ tục giải thể tiếp theo như thanh lý tài sản, trả nợ…

Ai có quyền ký biên bản họp giải thể?

• Trả lời: Thông thường, biên bản họp giải thể sẽ do Chủ tịch HĐQT và Thư ký cuộc họp ký. Tuy nhiên, tùy thuộc vào Điều lệ công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông, có thể có những người khác có quyền ký.

Sau khi lập biên bản, công ty cần làm gì tiếp theo?

• Trả lời: Sau khi lập biên bản, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
  • Thông báo đến các cơ quan có thẩm quyền: Cục thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư…
  • Công bố thông tin giải thể: Trên các phương tiện thông tin đại chúng.
  • Thành lập ban thanh lý: Ban thanh lý sẽ có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản, trả nợ…
  • Nộp hồ sơ giải thể: Nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.