Biên bản góp vốn là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu biên bản góp vốn, cấu trúc, nội dung và ý nghĩa của từng điều khoản, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của tài liệu này.
1. Biên bản góp vốn thành lập công ty cổ phần là gì?
Biên bản góp vốn thành lập công ty cổ phần là một văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận sự thống nhất của các thành viên sáng lập về việc góp vốn để thành lập một công ty cổ phần. Đây là bản ghi chép chi tiết về các thỏa thuận liên quan đến số vốn góp, loại tài sản góp, tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng thành viên, cũng như các quy định về quản lý công ty trong tương lai.
2. Mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty cổ phần
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
(V/v: Góp vốn thành lập Công ty Cổ phần…)
Hôm nay, ngày……tháng …..năm …., hồi…… tại trụ sở……. Chúng tôi gồm:
Họ và tên:…
Ngày sinh:…
Hộ khẩu thường trú: …
Chỗ ở hiện tại:…
CMND số: …
Số cổ phần được quyền biểu quyết:…
Họ và tên:…
Ngày sinh:..
Hộ khẩu thường trú:…
Chỗ ở hiện tại:…
CMND số: …
Số cổ phần được quyền biểu quyết:…
…………….
Là các cổ đông …cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận và đi đến quyết định các vấn đề sau:
- GÓP VỐN THÀNH LẬP CÔNG TY…
1.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
2.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
3.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
4.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
- PHƯƠNG THỨC GÓP VỐN: Các cổ đông công ty cam kết góp vốn trong 1 đợt:
1.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
2.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
3.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
4.Ông/Bà…góp bằng tiền mặt…đồng, chiếm…tổng vốn điều lệ.
III. SỐ VÀ NGÀY CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN PHẦN VỐN GÓP:
Sau khi góp đủ vốn, các thành viên được người đại diện theo pháp luật của công ty cấp Giấy Chứng nhận góp vốn theo các nội dung sau:
Giấy chứng nhận phần vốn góp của Ông/Bà…
Số 01/GCN cấp ngày …./…./…..
Giấy chứng nhận phần vốn góp của Ông/Bà…
Số 02/GCN cấp ngày ……/…./…..
Giấy chứng nhận phần vốn góp của Ông/Bà…
Số 03/GCN cấp ngày ……/…./…..
Giấy chứng nhận phần vốn góp của Ông/Bà…
Số 04/GCN cấp ngày ……/…/……..
Các thành viên đã góp đủ phần vốn của mình vào Vốn điều lệ công ty, danh sách những người góp vốn đã được lập trong Sổ đăng ký Cổ đông, và có Thông báo lập Sổ đăng ký Cổ đông gửi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ……
Cuộc họp kết thúc lúc ….. cùng ngày.
Các thành viên nhất trí ký tên dưới đây
………………
(Ký, ghi rõ họ tên)
……………
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải về: TẠI ĐÂY
3. Có bắt buộc phải lập biên bản góp vốn công ty cổ phần không?
Lập biên bản thỏa thuận góp vốn khi thành lập công ty cổ phần không phải là yêu cầu bắt buộc trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều này là vì trong điều lệ công ty, các quy định về góp vốn đã được quy định rõ ràng và đảm bảo tính minh bạch đối với từng cổ đông. Vì vậy, việc lập biên bản thỏa thuận góp vốn không phải là một bước cần thiết.
Tuy nhiên, biên bản thỏa thuận góp vốn vẫn có vai trò quan trọng, vì đây là tài liệu chi tiết ghi nhận các tài sản góp vốn và phương thức góp vốn của từng cổ đông, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên.
Ngoài ra, biên bản thỏa thuận góp vốn còn có giá trị pháp lý ngay cả trong trường hợp công ty không thể thành lập. Nếu các bên đã thỏa thuận góp vốn và chuyển giao tài sản, biên bản này sẽ là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, ngay cả khi công ty không được thành lập.
4. Các hình thức góp vốn công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 134 Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản được góp vốn vào công ty cổ phần có thể bao gồm nhiều loại như Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam. Điều này cho phép các cá nhân và tổ chức góp vốn không chỉ bằng tiền mặt mà còn bằng các loại tài sản có giá trị khác, từ những quyền lợi sở hữu đến các quyền tài sản trí tuệ và công nghệ đặc biệt.
Khi góp vốn vào doanh nghiệp, các cá nhân và tổ chức thường áp dụng các hình thức sau:
- Góp vốn bằng tiền mặt: Đây là hình thức phổ biến nhất, các bên góp vốn đưa vào công ty một số tiền nhất định để nhận lại cổ phần tương ứng.
- Góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản liên quan đến đất: Điều này áp dụng cho các công ty có nhu cầu sử dụng đất để phát triển hoạt động kinh doanh. Các tài sản này phải được đánh giá và đăng ký quyền sở hữu theo quy định pháp luật.
- Góp vốn bằng công nghệ và bí quyết kỹ thuật: Đây là hình thức góp vốn đặc biệt, trong đó các bên góp vốn cung cấp công nghệ, bí quyết sản xuất hoặc quy trình kinh doanh để thúc đẩy phát triển công ty.
Các hình thức này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc thu hút vốn đầu tư và tận dụng các nguồn lực khác nhau để phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững trên thị trường.
5. Câu hỏi thường gặp
Biên bản góp vốn có giá trị pháp lý không?
Mặc dù không phải là tài liệu bắt buộc trong quá trình đăng ký thành lập công ty, biên bản góp vốn có giá trị pháp lý rất quan trọng. Nó là căn cứ để bảo vệ quyền lợi của các cổ đông trong trường hợp công ty không được thành lập hoặc có tranh chấp liên quan đến vốn góp.
Biên bản góp vốn có thể thay đổi sau khi công ty đã thành lập không?
Biên bản góp vốn có thể được điều chỉnh nếu có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn hoặc các thỏa thuận khác giữa các cổ đông. Tuy nhiên, các thay đổi này phải được ghi nhận trong biên bản và có sự đồng ý của tất cả các cổ đông, và có thể phải điều chỉnh trong điều lệ công ty.
Cần lưu ý gì khi lập biên bản góp vốn?
Khi lập biên bản góp vốn, các cổ đông cần đảm bảo rằng các thông tin trong biên bản chính xác, đầy đủ và rõ ràng về số vốn, tài sản góp, phương thức góp và các cam kết. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho quá trình thành lập công ty, cũng như bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các cổ đông.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
