Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào? Mang thai và sinh con là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời người phụ nữ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về cách thức hạch toán bảo hiểm trả tiền thai sản. Bài viết này của ACC sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vấn đề hạch toán bảo hiểm trả tiền thai sản.
1. Chế độ thai sản là gì?
Chế độ thai sản là một trong những quyền lợi mà người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được hưởng (bao gồm cả lao động nam và nữ) trong quá trình thai sản từ khi khám thai đến khi nuôi con nhỏ. Chế độ nhằm bảo đảm, hỗ trợ một phần thu nhập và sức khỏe cho lao động nữ khi mang thai, sinh con, nuôi con nhỏ, thực hiện các biện pháp tránh thai và cho lao động nam khi có vợ sinh con.
2. Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?
Hạch toán trích bảo hiểm xã hội hàng tháng trừ vào lương của nhân viên
Khi hạch toán các khoản bảo hiểm xã hội hàng tháng trừ vào lương của nhân viên, trước tiên, doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán áp dụng (Thông tư 133 hoặc Thông tư 200). Tiếp theo, cần xác định bộ phận của nhân viên và phân loại tiền lương chính xác.
Hạch toán chi phí tiền lương và bảo hiểm:
- Nợ các TK 154, 622, 623, 627, 641, 642 (Số tiền trích từ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp).
- Nợ TK 334 – Phải trả cho người lao động (Số tiền trừ từ lương người lao động).
- Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết: 3382, 3383, 3384, 3385 – 3386).
Khi thanh toán các khoản bảo hiểm:
- Nợ và chi tiết TK 338 (3382, 3383, 3384, 3385 – 3386).
- Có TK 111, 112…
Hạch toán tiền chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn phải trả cho công nhân viên
- Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết: 3383).
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (Chi tiết: 3341).
Hạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản, ốm đau từ BHXH
- Nợ TK 111, 112: Số tiền doanh nghiệp nhận từ cơ quan BHXH.
- Có TK 3383.
Hạch toán trả tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn cho công nhân viên
- Nợ TK 334: Số tiền trợ cấp mà người lao động được nhận.
- Có TK 111, 112…
Hạch toán chi phí công đoàn
Chi phí công đoàn tại đơn vị:
- Nợ TK 338 – Phải trả, nộp khác (Chi tiết: 3382).
- Có TK 111, 112…
Kinh phí công đoàn được cấp bù vượt quá chi phí:
- Nợ các TK 111, 112.
- Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết: 3382).
3. Điều kiện hưởng chế độ thai sản
Căn cứ theo Điều 31, Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 và Nghị định số 115/2015/NĐ-CP, người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm thai sản khi đáp ứng đầy đủ hai điều kiện.
Điều kiện về đối tượng hưởng bao gồm: lao động nữ mang thai, sinh con, nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi, thực hiện các biện pháp triệt sản, hoặc lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ; người lao động nam có vợ sinh con.
Điều kiện về thời gian đóng BHXH yêu cầu người lao động thuộc các trường hợp trên phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.
Nếu người lao động đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên và phải nghỉ việc dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, thì cần đóng BHXH từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
Như vậy, để được hưởng chế độ thai sản, người lao động cần đáp ứng cả hai điều kiện trên. Trường hợp chỉ đáp ứng một trong hai điều kiện hoặc không đáp ứng cả hai, người lao động sẽ không đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thai sản.
4. Lưu ý khi hạch toán bảo hiểm trả tiền thai sản
Khi hạch toán bảo hiểm trả tiền thai sản, cần lưu ý các điểm sau:
- Hạch toán số tiền nhận từ bảo hiểm xã hội vào tài khoản 111 (Tiền mặt) hoặc 112 (Tiền gửi ngân hàng), và ghi Có TK 3383 (Phải trả bảo hiểm xã hội).
- Cần kiểm tra kỹ lưỡng số tiền trợ cấp thai sản từ cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với số tiền thực tế nhận được.
- Đảm bảo ghi nhận số tiền trợ cấp trong kỳ kế toán phù hợp với thời điểm nhận tiền để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi thường xuyên và đối chiếu số tiền trợ cấp thai sản với hồ sơ liên quan để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và quản lý.
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến việc nhận và chi trả tiền trợ cấp thai sản, bao gồm quyết định cấp trợ cấp từ cơ quan bảo hiểm xã hội và các chứng từ thanh toán, để đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch kế toán.
Trên đây là một số thông tin về câu hỏi “Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
