Thang bảng lương là “bộ khung” căn bản trong việc quản lý tiền lương của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách xây dựng một thang bảng lương hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức cần thiết để bạn tự tin xây dựng thang bảng lương cho công ty cổ phần của mình.
1. Thang bảng lương công ty cổ phần là gì?
Thang bảng lương là một hệ thống các mức lương được phân loại theo các tiêu chí như vị trí công việc, cấp bậc, kinh nghiệm, năng lực… để làm cơ sở cho việc xác định mức lương cụ thể của từng nhân viên trong công ty. Nó giống như một “bản đồ” chỉ rõ mức lương mà mỗi người lao động có thể đạt được dựa trên đóng góp của họ cho công ty.
2. Hồ sơ lập thang, bảng lương trong công ty cổ phần
Hệ thống thang lương, bảng lương của công ty cần được xây dựng và bao gồm các tài liệu sau:
- Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp.
- Thang lương, bảng lương của doanh nghiệp (có thể là lập mới hoặc sửa đổi, bổ sung). Thang bảng lương cần được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu theo từng vùng quy định tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2022.
- Bảng quy định tiêu chuẩn và điều kiện đối với từng chức danh trong công ty. Bảng tiêu chuẩn này phải quy định rõ các yêu cầu đối với người lao động, bao gồm kỹ năng văn phòng, chuyên môn, ngoại ngữ, lĩnh vực công tác, và số năm kinh nghiệm cần có cho từng công việc cụ thể.
- Biên bản lấy ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở về thang lương, bảng lương (nếu công ty chưa có công đoàn, cần lấy ý kiến của toàn bộ người lao động trong công ty).
3. Hướng dẫn cách lập thang bảng lương công ty cổ phần
Khi xây dựng thang lương, bảng lương (sau đây gọi gọn là thang bảng lương), doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau:
- Mức lương bậc 1 (bậc thấp nhất) trong thang bảng lương phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng quy định tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
- Mức lương cho công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề: Từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, không còn yêu cầu mức lương của người lao động làm công việc này phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng. Điều này dẫn đến hai trường hợp:
- Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/7/2022 trở đi: Khi xây dựng thang bảng lương 2024, không cần cộng thêm 7% đối với công việc đã qua học nghề, đào tạo nghề.
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2022: Nếu trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc các thỏa thuận khác có quy định “người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề thì lương cao hơn mức tối thiểu vùng ít nhất 7%”, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận này (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
- Khoảng cách giữa các bậc lương: Kể từ ngày 01/01/2021, theo Bộ luật Lao động 2019, không còn quy định bắt buộc khoảng cách tối thiểu 5% giữa các bậc lương liền kề. Do đó, doanh nghiệp có quyền tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Xây dựng thang lương phù hợp với doanh nghiệp: Tùy vào tình hình thực tế, doanh nghiệp có thể xây dựng số bậc lương và nhóm chức danh, vị trí công việc khác nhau để đảm bảo tiền lương phản ánh đúng hiệu quả làm việc, thâm niên và các yếu tố khác của người lao động.
4. Xử phạt vi phạm về xây dựng thang, bảng lương
Mặc dù không cần phải nộp thang bảng lương cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở, nhưng nếu vi phạm một trong các hành vi sau, công ty sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
- Không công khai thang bảng lương tại nơi làm việc trước khi áp dụng hoặc không xây dựng thang bảng lương, công ty có thể bị phạt hành chính lên đến 10 triệu đồng.
- Nếu công ty không tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc tập thể người lao động khi xây dựng thang bảng lương, sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
5. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để đảm bảo tính công bằng trong thang bảng lương?
- Minh bạch thông tin: Công khai thang bảng lương cho toàn bộ nhân viên.
- Đánh giá khách quan: Sử dụng các tiêu chí đánh giá rõ ràng, khách quan để xếp hạng nhân viên.
- Tham khảo ý kiến nhân viên: Tổ chức các buổi họp để lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên.
Vai trò của tổ chức đại diện người lao động trong việc xây dựng thang bảng lương?
Tổ chức đại diện người lao động có quyền tham gia ý kiến đóng góp vào quá trình xây dựng và điều chỉnh thang bảng lương. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tạo sự đồng thuận trong công ty.
Có cần phải thuê chuyên gia tư vấn để xây dựng thang bảng lương không?
Nếu công ty không có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm, việc thuê chuyên gia tư vấn là một giải pháp tốt. Chuyên gia sẽ giúp công ty xây dựng một thang bảng lương khoa học, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn cách lập thang bảng lương công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
