Quy định về ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên

Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của công ty, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Đối với công ty TNHH hai thành viên, việc thành lập và hoạt động của Ban kiểm soát càng trở nên cần thiết. Bài viết này, do Kế toán Kiểm toán Thuế ACC thực hiện, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến Ban kiểm soát của công ty TNHH hai thành viên.

1. Ban kiểm soát là gì?

Ban kiểm soát là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của một số loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần. Chức năng chính của Ban kiểm soát là giám sát và kiểm tra các hoạt động quản lý, điều hành của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thông thường, Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị cũng như Ban giám đốc. Điều này giúp đảm bảo tính khách quan trong quá trình giám sát, đồng thời ngăn chặn các hành vi vi phạm có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cổ đông.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo tài chính, giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, đánh giá hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Ngoài ra, Ban kiểm soát cũng có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp tài liệu, thông tin để phục vụ quá trình kiểm tra và báo cáo kết quả lên Đại hội đồng cổ đông.

2. Quy định về ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên

Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên như sau:

• Bộ máy quản lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có các bộ phận quản lý gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Ban kiểm soát: Nếu công ty là doanh nghiệp nhà nước (theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp) hoặc là công ty con của một doanh nghiệp nhà nước thì bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát. Đối với các trường hợp khác, việc thành lập Ban kiểm soát là do công ty tự quyết định.
• Người đại diện theo pháp luật: Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, giữ vai trò Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ mặc định là người đại diện theo pháp luật.

Theo quy định ở điểm b khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ hoặc trên 50% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết. Vì vậy, nếu công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thuộc diện doanh nghiệp nhà nước, thì bắt buộc phải có Ban kiểm soát. Ngược lại, các công ty không thuộc diện này có thể tự quyết định việc thành lập Ban kiểm soát hay không.

3. Thành viên ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên là bao nhiêu?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên không bắt buộc phải có Ban kiểm soát, trừ trường hợp công ty là doanh nghiệp nhà nước do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

Nếu công ty quyết định thành lập Ban kiểm soát, thì số lượng thành viên không có quy định cố định trong luật mà do công ty tự quyết định, tùy vào quy mô hoạt động và nhu cầu giám sát.

Tuy nhiên, theo thông lệ, Ban kiểm soát trong công ty TNHH thường có từ 1 đến 5 thành viên, gồm:

• Trưởng Ban kiểm soát: Người đứng đầu, có nhiệm vụ điều hành hoạt động kiểm soát và báo cáo kết quả giám sát.
• Các Kiểm soát viên: Hỗ trợ trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính và tuân thủ quy định pháp luật.

Nếu Ban kiểm soát chỉ có một Kiểm soát viên, người này sẽ kiêm luôn vai trò Trưởng Ban kiểm soát và phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp theo quy định pháp luật.

Như vậy, trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên trong Ban kiểm soát không có giới hạn cố định mà phụ thuộc vào quyết định của công ty. Nếu công ty là doanh nghiệp nhà nước, số lượng có thể dao động từ 1 đến 5 người theo quy mô và nhu cầu quản lý.

4. Nhiệm vụ của ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên

Theo Điều 104 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có các nghĩa vụ chính sau đây:

• Giám sát chiến lược và hoạt động kinh doanh: Theo dõi việc triển khai chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty, cũng như đánh giá thực trạng hoạt động và tình hình tài chính.
• Giám sát thành viên Hội đồng thành viên và các quản lý cấp cao: Đảm bảo việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Kiểm tra các quy chế quản trị và kiểm toán nội bộ: Đánh giá hiệu quả và tính tuân thủ của các quy chế về kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và các quy chế quản trị khác trong công ty.
• Đảm bảo tính minh bạch tài chính: Giám sát sự minh bạch, tính hệ thống và trung thực của công tác kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
• Theo dõi giao dịch với các bên liên quan: Giám sát các hợp đồng, giao dịch của công ty với các bên liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
• Giám sát các dự án và giao dịch lớn: Kiểm tra các dự án đầu tư, hợp đồng mua bán lớn, hoặc các giao dịch bất thường của công ty.
• Lập báo cáo đánh giá: Thực hiện và gửi báo cáo đánh giá về các nội dung giám sát cho cơ quan đại diện chủ sở hữu và Hội đồng thành viên.
• Các nghĩa vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu và quy định tại Điều lệ công ty.

Tiền lương, thưởng và các lợi ích khác của Kiểm soát viên sẽ do cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định và chi trả.

5. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành Kiểm soát viên

Theo Điều 169 của Luật Doanh nghiệp, để trở thành Kiểm soát viên, một người cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

• Đủ điều kiện tham gia quản lý công ty: Không nằm trong các trường hợp bị cấm tham gia thành lập, góp vốn và quản lý công ty theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Trình độ chuyên môn: Có bằng cấp trong một trong các ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc một ngành phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Quan hệ gia đình: Không có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và các quản lý cấp cao khác trong công ty.
• Không là người quản lý công ty: Kiểm soát viên không được giữ các vị trí quản lý trong công ty. Họ không nhất thiết phải là thành viên hoặc nhân viên của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
• Các điều kiện khác: Tuân thủ các tiêu chuẩn và điều kiện bổ sung theo quy định của pháp luật liên quan và Điều lệ công ty.

Ngoài các tiêu chuẩn nêu trên, Kiểm soát viên phải đáp ứng các quy định bổ sung theo pháp luật hiện hành và Điều lệ công ty. Một số công ty có thể yêu cầu Kiểm soát viên có kinh nghiệm thực tế hoặc chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.

>>> Tham khảo Sự khác biệt giữa công ty cổ phần và TNHH để biết thêm thông tin.

6. Câu hỏi thường gặp

Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên là bao lâu?

Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Quyền hạn của Ban kiểm soát là gì?

Ban kiểm soát có quyền:

• Yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
• Tham dự các cuộc họp của Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Kiểm tra các báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục những vi phạm pháp luật hoặc quy định của công ty.

Nghĩa vụ của Ban kiểm soát là gì?

Ban kiểm soát có nghĩa vụ:

• Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và các cổ đông.
• Giữ bí mật thông tin của công ty.

Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Quy định về ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.