Sơ đồ kế toán giá vốn bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý chi phí hàng hóa và dịch vụ đã bán. Hiểu rõ cấu trúc và quy trình của tài khoản này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết này của ACC sẽ làm rõ về sơ đồ kế toán giá vốn bán hàng – Tài khoản 632 để hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
Sơ đồ kế toán giá vốn bán hàng – Tài khoản 632
1. Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán – Tài khoản 632
Tài khoản 632 dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, và bất động sản đầu tư bán trong kỳ, cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư.
- Bên nợ ghi nhận trị giá vốn của hàng hóa đã bán, hao hụt tồn kho sau khi trừ khoản bồi thường.
- Bên có ghi nhận trị giá vốn của hàng bán bị trả lại và kết chuyển giá vốn sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ; số dư được kết chuyển sang tài khoản 911. Doanh nghiệp có thể trích trước chi phí liên quan đến bất động sản chưa có đủ chứng từ và phải điều chỉnh khi có đủ thông tin. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính dựa trên chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện và giá gốc.
2. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán – Tài khoản 632
Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán là sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các sổ kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.
– Các điểm chính được thể hiện trên sơ đồ:
+ Tài khoản 632 là trung tâm của sơ đồ, thể hiện giá vốn hàng bán.
+ Sơ đồ cho thấy mối liên hệ giữa tài khoản 632 với các tài khoản khác như:
- Tài khoản 154, 155, 156, 157: Liên quan đến giá trị vốn của hàng hóa, sản phẩm xuất bán.
- Tài khoản 627: Liên quan đến chi phí sản xuất chung cố định.
- Tài khoản 154: Liên quan đến giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành tài sản cố định.
- Tài khoản 217, 2147, 241, 111, 112, 331, 334, 242, 2294, 335: Liên quan đến các chi phí phát sinh liên quan đến bất động sản đầu tư, trích khấu hao, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, v.v.
- Tài khoản 911: Là tài khoản để kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định kết quả kinh doanh.
+ Sơ đồ minh họa các nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc xác định và ghi nhận giá vốn hàng bán, như:
- Ghi nhận giá vốn hàng hóa, sản phẩm xuất bán.
- Ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản kết quả kinh doanh.
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3. Phương pháp hạch toán giá vốn bán hàng – Tài khoản 632
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán có thể được thực hiện theo hai cách: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.
3.1 Phương pháp trực tiếp
Khi bán hàng: Ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán trực tiếp vào tài khoản 632.
- Nợ TK 131 – Hàng hóa bán
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Nợ TK 111 – Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
Khi kết thúc kỳ kế toán: Ghi nhận chi phí bán hàng.
- Nợ TK 642 – Chi phí bán hàng
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, giá thành ổn định và dễ xác định.
3.2 Phương pháp gián tiếp
Khi bán hàng: Ghi nhận giá vốn hàng bán vào tài khoản 156.
- Nợ TK 131 – Hàng hóa bán
- Có TK 156 – Giá vốn hàng bán
- Nợ TK 111 – Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
Khi kết thúc kỳ kế toán: Chuyển giá vốn hàng bán từ tài khoản 156 sang tài khoản 632 và ghi nhận chi phí bán hàng.
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 156 – Giá vốn hàng bán
- Nợ TK 642 – Chi phí bán hàng
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, với nhiều loại hàng hóa và giá thành biến động.
4. Một số câu hỏi liên quan đến kế toán giá vốn bán hàng
Những khoản chi phí nào có thể được tính vào giá vốn hàng bán?
Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, và công cụ dụng cụ trực tiếp sử dụng trong sản xuất hoặc mua hàng hóa. Chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất khác cũng được tính vào giá vốn. Các khoản chi phí này giúp xác định chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã bán.
Làm thế nào để xác định giá trị vốn hàng tồn kho bị giảm giá?
Để xác định giá trị vốn hàng tồn kho bị giảm giá, doanh nghiệp cần so sánh giá trị thuần có thể thực hiện với giá gốc hàng tồn kho. Nếu giá trị thuần thấp hơn giá gốc, phần chênh lệch sẽ được tính vào dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phải loại trừ hàng hóa đã ký hợp đồng tiêu thụ và có chứng cứ chắc chắn về việc thực hiện hợp đồng.
Khi hàng hóa bị trả lại, cách hạch toán giá vốn hàng bán là gì?
Khi hàng hóa bị trả lại, giá vốn hàng bán bị trả lại được ghi vào bên có của tài khoản 632 để điều chỉnh số liệu. Đồng thời, phải điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và các chi phí liên quan để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán giá vốn bán hàng – Tài khoản 632. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
