Sơ đồ kế toán là biểu đồ mô tả cấu trúc tổ chức và phân công trách nhiệm của bộ máy kế toán trong một đơn vị.
1. Sơ đồ kế toán theo thông tư 200 là gì?
Sơ đồ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là một mô hình trình bày mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán trong hệ thống kế toán. Sơ đồ kế toán giúp hiểu rõ hơn về cấu trúc và mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán, từ đó đảm bảo việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được chính xác và thống nhất.
Sơ đồ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được chia thành hai loại:
- Sơ đồ kế toán tổng quát: Mô hình này trình bày tổng quan về mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán, bao gồm cả tài khoản kế toán chủ yếu và tài khoản kế toán chi tiết.
- Sơ đồ kế toán chi tiết: Mô hình này trình bày chi tiết hơn về mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán chi tiết, bao gồm cả mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán chi tiết với tài khoản kế toán chủ yếu.
Sơ đồ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được thể hiện dưới dạng sơ đồ hình cây, với tài khoản tổng quát là trung tâm của sơ đồ. Các tài khoản kế toán chi tiết được thể hiện dưới dạng các nhánh của cây, với mối quan hệ tương ứng giữa các tài khoản kế toán được thể hiện bằng các đường nối.
Trong sơ đồ này, tài khoản 111 – Tiền mặt là tài khoản tổng quát, chịu trách nhiệm phản ánh tình hình tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của đơn vị. Các tài khoản kế toán chi tiết của tài khoản 111 bao gồm:
- Tài khoản 1111 – Tiền mặt tại quỹ
- Tài khoản 1112 – Tiền gửi ngân hàng
Tương tự như vậy, các tài khoản tổng quát khác cũng có các tài khoản kế toán chi tiết tương ứng.
Sơ đồ kế toán là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được chính xác và thống nhất. Do đó, các doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng sơ đồ kế toán phù hợp với quy mô, loại hình và đặc thù hoạt động của đơn vị.
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán theo thông tư 200
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, sơ đồ kế toán là một biểu đồ mô tả mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ kế toán giúp người sử dụng kế toán hiểu rõ về cấu trúc hệ thống kế toán và cách thức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Để vẽ sơ đồ kế toán theo Thông tư 200, cần thực hiện các bước sau:
- Xác định các tài khoản kế toán cần sử dụng.
Theo Thông tư 200, hệ thống tài khoản kế toán được chia thành 5 nhóm:
- Nhóm tài khoản tài sản
- Nhóm tài khoản nợ phải trả
- Nhóm tài khoản vốn chủ sở hữu
- Nhóm tài khoản doanh thu
- Nhóm tài khoản chi phí và giá vốn hàng bán
- Xác định mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán.
Mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán được thể hiện qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sẽ có sự biến động của một hoặc nhiều tài khoản kế toán.
Ví dụ, khi doanh nghiệp mua hàng hóa, tài khoản “Tài sản” sẽ tăng và tài khoản “Nợ phải trả” sẽ tăng.
3.Vẽ sơ đồ kế toán theo các mối quan hệ đã xác định.
Sơ đồ kế toán theo Thông tư 200 thường được vẽ theo dạng sơ đồ cây, với các tài khoản tài sản ở bên trái, các tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu ở bên phải, các tài khoản doanh thu và chi phí ở giữa.
Dưới đây là một ví dụ về sơ đồ kế toán theo Thông tư 200:
Tài sản
|
|
Tiền
|
|
Tiền mặt
|
|
Tiền gửi ngân hàng
|
|
…
|
|
Tài sản cố định
|
|
…
|
|
Nợ phải trả
|
|
Nguồn vốn
|
|
Vốn chủ sở hữu
|
|
…
|
|
Doanh thu
|
|
…
|
|
Chi phí
|
|
…
Trong sơ đồ này, các tài khoản kế toán được nhóm thành các nhóm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Các tài khoản kế toán trong cùng một nhóm được nối với nhau bằng các mũi tên, thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán.
Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, sơ đồ kế toán có thể được xây dựng theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, sơ đồ kế toán cần thể hiện đầy đủ các tài khoản kế toán và mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lưu ý khi vẽ sơ đồ kế toán theo Thông tư 200:
- Sơ đồ kế toán cần được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu.
- Sơ đồ kế toán cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán theo thông tư 200
Cách đọc sơ đồ kế toán theo thông tư 200 là quá trình hiểu và phân tích các thông tin được thể hiện trong sơ đồ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Để đọc sơ đồ kế toán theo thông tư 200 một cách hiệu quả, cần nắm vững các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Theo nguyên tắc này, các công việc kế toán được phân công, phân nhiệm cho các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán.
- Nguyên tắc phối hợp hoạt động: Theo nguyên tắc này, các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán cần phối hợp hoạt động với nhau để thực hiện các công việc kế toán một cách hiệu quả.
Các bước đọc sơ đồ kế toán theo thông tư 200:
1.Tìm hiểu các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán
Đầu tiên, cần tìm hiểu các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán. Các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán được thể hiện trong sơ đồ kế toán theo thông tư 200 theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
2.Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán
Sau khi tìm hiểu các bộ phận, cá nhân, cần xác định mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán. Mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán được thể hiện thông qua các mũi tên. Các mũi tên có thể đi từ bộ phận này sang bộ phận khác, hoặc từ bộ phận này sang cá nhân khác.
3.Đọc nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân
Cuối cùng, cần đọc nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân được thể hiện trong sơ đồ kế toán theo thông tư 200. Nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân được ghi ở bên cạnh các mũi tên.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán theo thông tư 200. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
