Top 15 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là một công cụ phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tính toán, quản lý và xử lý các khoản lương cho nhân viên. Phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến việc tính lương.

2. 15 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay

2.1 Phần mềm Paradise HRM

Paradise HRM là một trong những phần mềm hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực quản lý tính lương, cung cấp một loạt các công cụ toàn diện như theo dõi chấm công, quản lý giờ làm việc và ngày nghỉ. 

Nhờ vào Paradise HRM, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tính lương, cải thiện tốc độ và độ chính xác, đồng thời giảm thiểu đáng kể chi phí liên quan đến quản lý nhân sự.

Paradise HRM

Phần mềm Paradise HRM cung cấp nhiều tính năng nổi bật, bao gồm:

• Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên.
• Theo dõi và cập nhật danh sách thay đổi về bảo hiểm xã hội.
• Quản lý thông tin về gia đình và người phụ thuộc, hỗ trợ trong việc giảm trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Quản lý các nhân viên nghỉ việc và thực hiện quyết toán lương cho những trường hợp này.
• Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để tính lương.
• Lưu trữ toàn bộ lịch sử tăng lương của nhân viên từ khi bắt đầu làm việc đến hiện tại.
• Hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng.

2.2 Phần mềm Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên công nghệ điện toán đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Phần mềm này giúp theo dõi chứng từ một cách dễ dàng, quản lý chi phí phát sinh liên quan đến nhập hàng, và theo dõi chi phí của các chi nhánh.

Ngoài ra, Ecount ERP cũng hỗ trợ chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thiểu đáng kể các sai sót và rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Ecount ERP

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ecount ERP bao gồm:

• Cho phép cấu hình các khoản thu nhập và khấu trừ vào lương của nhân viên một cách linh hoạt.
• Phần mềm tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên các quy định và cấu hình đã thiết lập.
• Cung cấp các báo cáo đa dạng như sổ bản lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương, giúp kiểm tra và quản lý nội dung chi trả lương.
• Hỗ trợ gửi phiếu lương hàng loạt qua email cho tất cả nhân viên trực tiếp từ phần mềm.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí 1.000.000 VNĐ/tháng để tiếp tục sử dụng.

2.3 Phần mềm Tanca

Tanca không chỉ là phần mềm tính lương mà còn là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm được trang bị nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến thông minh, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. 

Bên cạnh đó, Tanca còn cung cấp các công cụ hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và theo dõi công việc, giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.

Tanca

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Tanca bao gồm:

• Cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại, đồng bộ với máy chấm công vân tay hoặc thông qua Camera AI.
• Tự động đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công lên hệ thống trực tuyến.
• Cung cấp khả năng thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính mà bạn cho phép.
• Thay thế việc tính lương bằng Excel bằng hệ thống tính lương tự động và chính xác.
• Tạo và quản lý ca làm việc cùng lịch công linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói bao gồm:

• Cơ bản: 10.000 VNĐ/người/tháng 
• Tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/người/tháng
• Chuyển đối số: 40.0000 VNĐ/người/tháng

2.4 Phần mềm Faceworks

Faceworks là phần mềm tích hợp hỗ trợ cả tính lương và quản lý doanh nghiệp hiệu quả, được xây dựng trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP. 

Bên cạnh các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý sản xuất, Faceworks còn cung cấp khả năng tập hợp các yêu cầu sản phẩm, xử lý chúng, lập kế hoạch, điều chỉnh mục tiêu đánh giá hoạt động và gửi thông tin tới bộ phận sản xuất, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

Faceworks

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Faceworks bao gồm:

• Hiển thị bảng lương rõ ràng và chi tiết cho từng tháng, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.
• Cho phép thêm và điều chỉnh thông tin về các khoản thu nhập và khấu trừ.
• Hỗ trợ tính lương cho giờ làm thêm dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo thời gian làm việc.
• Tính toán các khoản phạt như đi muộn hoặc về sớm theo quy định của công ty.
• Tự động tính thuế của nhân viên dựa trên quy định của nhà nước.
• Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự, bao gồm thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, và đánh giá công việc cũng như năng lực của nhân viên.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

2.5 Phần mềm erp.net

ERP.net là phần mềm quản lý dữ liệu máy chấm công, mang lại sự tiện lợi trong việc chấm công và tính lương cho nhân viên. Phần mềm hỗ trợ xuất bảng lương dưới dạng file Excel và tính lương với độ chính xác cao. 

Không chỉ thay thế hiệu quả các phương pháp chấm công truyền thống, ERP.net còn giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho công ty.

erp.net

Một số tính năng nổi bật của phần mềm ERP.net bao gồm:

• Cung cấp thông tin chính xác về giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, và tăng ca của nhân viên, với độ chi tiết cao.
• Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính và xuất nhập dữ liệu ra file Excel để tính toán và tạo báo cáo.
• Giám sát nhân viên làm việc theo ca, toàn thời gian, và chế độ nghỉ phép.
• Cho phép xuất lương cho nhân viên một cách nhanh chóng chỉ với các thao tác đơn giản trên máy tính.

2.6 Phần mềm FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tích hợp quản lý doanh nghiệp và tính lương hiệu quả. Nó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch công việc và dự toán ngân sách bằng cách cho phép nhập liệu trực tiếp trên hệ thống, từ file Excel, hoặc nhân bản từ các kế hoạch dự án mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

FastWork Payroll

Một số tính năng nổi bật của phần mềm FastWork Payroll bao gồm:

• Cho phép thêm hoặc bớt các cột dữ liệu và cột thành phần trong phiếu lương để phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phân quyền cho người tạo, người duyệt, và người chốt phiếu lương, đảm bảo quy trình xử lý lương được kiểm soát chặt chẽ.
• Giám sát và quản lý tình hình tất cả các công việc và dự án tập trung trên hệ thống phần mềm.
• Theo dõi và quản lý chi tiết các công việc thuộc từng dự án cụ thể.
• Hỗ trợ quản lý ngân sách thu và chi trong các dự án, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Dễ dàng quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án và phân bổ công việc hợp lý.
• Theo dõi và quản lý chi tiết KPI của các công việc và dự án, giúp đánh giá hiệu suất công việc.
• Giám sát công việc của từng thành viên trong team, nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.

Lưu ý: Bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm với các gói bao gồm:

• Basic gói 12 tháng 20.000đ người dùng/tháng.
• Basic gói 6 tháng 28.000đ người dùng/tháng.
• Standard gói 12 tháng 60.000đ người dùng/tháng.
• Standard gói 6 tháng 85.000đ người dùng/tháng.
• Pro gói 12 tháng 90.000đ người dùng/tháng.
• Pro gói 12 tháng 128.000đ người dùng/tháng.
• Enterprise gói 12 tháng 100.000đ người dùng/tháng.

2.7 Phần mềm Amis

Amis là phần mềm quản lý tính lương tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc quản lý tài chính, nhằm tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả hơn. 

Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, cập nhật tình hình nhân sự, quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên và quản lý chấm công nhanh chóng.

Amis

Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về các khoản lương, thưởng, và thuế thu nhập của nhân viên.
• Giúp tiết kiệm công sức và thời gian cho cán bộ nhân sự bằng cách tự động đồng bộ dữ liệu chấm công.
• Cho phép truy cập và quản lý hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng theo dõi quá trình công tác, đánh giá và khen thưởng.
• CEO có thể xem báo cáo thời gian thực trên điện thoại, trong khi kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng từ xa.
• Tạo sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban để quản lý hồ sơ và văn bản một cách hiệu quả.
• Giảm thời gian nhập liệu thủ công nhờ tính năng nhập xuất dữ liệu tự động và nhanh chóng.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được dùng thử phần mềm miễn phí và được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

2.8 Phần mềm digiiC&B

digiiC&B là phần mềm tính lương giúp bạn thiết kế hệ thông lương, xếp lương,lập bảng lương hằng thắng và hoạch định quỹ lương giúp nâng cao năng xuất làm việc phòng kế toán một cách chuyên nghiệp.

digiiC&B

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Chấm công tự động chuẩn tích hợp từ máy chấm công, máy quẹt thẻ, camera nhận diện khuôn mặt,…
• Tổng hợp bảng công, quy đổi công chuẩn, duyệt công và kết nối sang bảng tính lương.
• Thiết kế hệ thống khung, bậc lương.
• Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.
• Hỗ trợ lập phiếu lương nhân viên.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

2.9 Phần mềm 1Office

1Office mang đến giải pháp đủ tính linh động đáp ứng được những yêu cầu chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. 1Office có hệ thông liên kết dữ liệu có phân hệ, phần mềm sẽ tự động tính tiền lương cho nhân viên sau đó chuyển khoản cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng.

Qua đó xóa bỏ hoàn toàn quy trình tổng hợp đơn từ, log vân tay,… cũng như tính toán thủ công rắc rối.

1Office

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu, thống kê chi tiết.
• Đo lường chính xác hiệu suất công việc từng phòng ban, cá nhân.
• Quản lý tập trung và dễ dàng theo dõi lương cũng từng nhân viên, phòng ban.
• Tự động tính lương theo công thức đã thiết lập và dữ liệu được tự động đồng bộ hóa bảng công, bảng KPI.

Lưu ý: Bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm với các gói:

• STANDARD: 40.000đ/người dùng/tháng.
• PROFESSIONAL: 60.000đ/người dùng/tháng.
• ENTERPRISE: 100.000đ/người dùng/tháng.

2.10 Phần mềm FTSHRM

FTSHRM là phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý tính lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ,… 

Bên cạnh đó, phần mềm còn có các tính năng nổi bật khác như quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, cổng thông tin nhân sự, tuyển dụng, đào tạo đánh giá, quản lý thiết bị tài sản,…

FTSHRM

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, các vấn đề quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm… cho mỗi nhân viên.
• Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tách theo ca ngày, ca đêm, tăng ca đêm, tính toán làm tròn, thời gian tăng ca, thời gian đi muộn về sớm,…
• Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu đặc thù cho từng doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, quản lý tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên, quản lý thiết bị tài sản cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để được tư vấn về giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

2.11 Phần mềm lương CorePayroll

CorePayroll là một phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương thuộc hệ sinh thái CoreHRM, có khả năng thực hiện các bảng tính lương, thu nhập và trích xuất dữ liệu để tạo phiếu lương cá nhân cho từng nhân viên.

Ưu điểm:

• Bảo mật thông tin tốt: Có chức năng mật khẩu cho phiếu lương nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin.
• Quản lý trợ cấp và giảm trừ: Hỗ trợ lập các khoản trợ cấp và giảm trừ liên quan đến chế độ bảo hiểm.
• Nhập dữ liệu dễ dàng: Cho phép lấy dữ liệu từ bảng tính Excel để tự động xử lý lương cho nhân viên một cách nhanh chóng.
• Tính toán tự động: Tự động tính lương dựa trên số lượng sản phẩm, doanh số bán hàng và thưởng hiệu suất.

Nhược điểm:

• Tính năng chưa chuyên sâu: Một số chức năng còn sơ khai, chưa đáp ứng nhu cầu phức tạp.
• Thiếu tích hợp: Chưa có khả năng tích hợp dữ liệu tính lương và chấm công trên cùng một nền tảng.

Hiện tại, CorePayroll chưa công bố giá cụ thể. Để biết thêm thông tin chi tiết về giá cả, khách hàng cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ.

2.12 Phần mềm tính lương cho nhân viên Base Payroll

Base Payroll là phần mềm được phát triển bởi Base, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp và có khả năng tùy chỉnh theo các đặc thù riêng của từng tổ chức. 

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập công thức tính lương dựa trên các biến có sẵn trong hệ thống hoặc thêm các biến mới theo nhu cầu, cùng với khả năng cài đặt chu kỳ trả lương.

Với giao diện tương tự như Excel, Base Payroll rất dễ sử dụng và thuận tiện cho việc quản lý lương, đồng thời cho phép xuất bảng lương ra file Excel với độ chính xác cao.

Tính năng nổi bật:

• Thiết lập công thức tự động: Cho phép người dùng thiết lập công thức và tự động tính lương.
• Chu kỳ tính lương linh hoạt: Tạo chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán nhanh chóng.
• Tích hợp với Base HRM: Kết nối dữ liệu nhân sự với dữ liệu lương một cách hiệu quả.
• Gửi bảng lương cho nhân viên: Bảng lương sau khi được duyệt sẽ được gửi trực tiếp cho từng nhân viên.
• Điều chỉnh thủ công: Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công và lưu lại lịch sử chỉnh sửa.
• Báo cáo lương chuyên sâu: Tạo báo cáo chi tiết về tổng số tiền lương đã chi trả, tổng thuế và bảo hiểm xã hội, cũng như so sánh giữa các phòng ban.

Lưu ý, chi phí bao gồm các gói sau:

• Gói Starter: 450.000đ/tháng, tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 900.000đ/tháng, tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 900.000đ/tháng, từ tài khoản thứ 60 trở lên thêm 15.000đ cho mỗi tài khoản.
• Gói Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá cụ thể.

2.13 Phần mềm tính lương Xero

Xero là một giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp trong việc xử lý dữ liệu từ máy chấm công, quản lý tiền lương nhân viên và lương hưu. 

Với tính năng cập nhật bảng lương chính xác và liền mạch, phần mềm giúp người dùng có cái nhìn tổng quát về dòng tiền lương trong doanh nghiệp. Ra mắt vào năm 2006, Xero rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực tính lương và kế toán.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp dữ liệu chấm công: Hỗ trợ quản lý thời gian nghỉ phép và theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
• Tính lương tự động: Cung cấp tính năng tính lương theo quy định, giúp dễ dàng quản lý các chế độ nghỉ ốm và thai sản.
• Mã hóa phiếu lương điện tử: Nhân viên có thể xem phiếu lương trên điện thoại hoặc máy tính.
• Lịch trả lương linh hoạt: Cho phép thiết lập lịch trả lương và tính lương theo ca kíp.
• Báo cáo chi tiết: Tạo các báo cáo về lương, giao dịch ngân hàng và thanh toán lương.
• Ứng dụng di động: Người dùng có thể xem và duyệt yêu cầu mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Lưu ý: Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Giá phần mềm sẽ khác nhau tùy thuộc vào khu vực, dưới đây là bảng giá toàn cầu:

• Gói Starter: $29/tháng.
• Gói Standard: $46/tháng.
• Gói Premium: $62/tháng.

2.14 Phần mềm tính lương tự động Paycor 

Paypal là một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp nhiều tính năng từ tuyển dụng, quản lý thời gian, chấm công cho đến tính lương. Kể từ năm 2005, Paycor đã trở thành đối tác tin cậy của hơn 30.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn cầu.

Tính năng nổi bật:

• Tính lương linh hoạt: Người dùng có thể chạy bảng lương từ cả máy tính và điện thoại, ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
• Báo cáo chi phí trả lương: Hệ thống cho phép xuất báo cáo chi phí trả lương nhanh chóng trước khi chốt bảng lương, giúp nắm rõ số tiền được khấu trừ. Paycor cũng sẽ cảnh báo về các thông tin chưa chính xác hoặc các vấn đề khác trước khi xử lý bảng lương.
• Lưu trữ lịch sử: Paycor cung cấp khả năng lưu trữ lịch sử bảng lương lên đến 3 năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu.
• Tuân thủ quy định thuế: Hệ thống giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế của Paycor.
• Tính thuế chính xác: Phần mềm đảm bảo tính thuế chính xác theo nơi làm việc của nhân viên, kể cả khi nhân viên làm việc tại nhiều khu vực có quy định thuế khác nhau.

2.15 Phần mềm tính lương Bamboo Payroll

Bamboo Payroll là một giải pháp toàn diện cho việc tính lương và quản lý nhân sự, có mặt tại tất cả 50 tiểu bang của Mỹ. 

Tích hợp chặt chẽ với BambooHR và ứng dụng di động Bamboo, phần mềm này cung cấp trải nghiệm liền mạch cho cả người quản lý và nhân viên, kết hợp chức năng tính lương và hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) một cách trực quan và hiệu quả. Với thiết kế thân thiện, Bamboo Payroll giúp đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự và tính toán lương.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quy trình: Phần mềm đồng bộ hóa thông tin nhân sự với hệ thống tính lương, giúp tự động hóa quy trình thanh toán.
• Quản lý thuế hiệu quả: Bamboo Payroll hỗ trợ quản lý công tác khai báo và quyết toán thuế cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Theo dõi lịch sử thanh toán: Người dùng có thể dễ dàng theo dõi lịch sử thanh toán lương và tổng hợp các báo cáo về nhân sự và tiền lương.
• Giao diện thân thiện: Phần mềm cho phép xử lý bảng lương một cách đơn giản với biểu đồ màu sắc và ngôn ngữ dễ hiểu, tạo thuận lợi cho người sử dụng.
• Xác nhận thanh toán nhanh chóng: Nhân viên có thể xác nhận thanh toán ngay lập tức, dễ dàng quản lý khấu trừ và xem lịch sử thanh toán một cách dễ đọc.

3. Lợi ích của phần mềm tính lương nhân viên

– Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm tự động hóa quy trình tính lương, giúp giảm thiểu thời gian và công sức mà nhân viên kế toán hoặc quản lý nhân sự phải bỏ ra cho các công việc thủ công, từ đó họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

– Đảm bảo tính chính xác: Sử dụng phần mềm tính lương giúp giảm thiểu sai sót do lỗi con người trong việc tính toán, kiểm tra các khoản khấu trừ và thuế. Điều này đảm bảo rằng nhân viên được trả đúng số tiền theo hợp đồng.

– Quản lý dữ liệu dễ dàng: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin lương của nhân viên một cách có tổ chức và dễ dàng truy cập. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử lương và các khoản phụ cấp, thưởng cho từng nhân viên.

– Tích hợp với các hệ thống khác: Nhiều phần mềm tính lương có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự, chấm công và kế toán khác, giúp tạo ra một quy trình quản lý nhân sự liền mạch và hiệu quả hơn.

– Báo cáo và phân tích: Phần mềm tính lương thường đi kèm với các công cụ báo cáo mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí lương, thuế và các khoản đóng góp khác, từ đó đưa ra quyết định chiến lược hợp lý.

– Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Khi lương được tính toán chính xác và kịp thời, điều này giúp tăng cường sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

– Bảo mật thông tin: Phần mềm tính lương thường đi kèm với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên, từ dữ liệu cá nhân đến thông tin tài chính.

>>> Xem thêm: Mức lương của kế toán viên hiện nay là bao nhiêu?

4. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương nhân viên 

– Tính năng tích hợp và tự động hóa: 

Có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính toán lương, giúp giảm thiểu sai sót trong việc xử lý khối lượng dữ liệu lớn và phức tạp. Hơn nữa, phần mềm nên có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như chấm công, quản lý nhân sự và kế toán, đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật một cách liên tục và đồng bộ.

– Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu: 

Mỗi doanh nghiệp có những chính sách lương và phúc lợi riêng biệt, vì vậy khả năng tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với mô hình và yêu cầu của doanh nghiệp là rất quan trọng.

Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có thể điều chỉnh các yếu tố như cấu trúc lương, công thức tính toán, các khoản phụ cấp và quy định thuế để phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động.

– Tuân thủ pháp luật và quy định về thuế: 

Phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân. Một phần mềm uy tín sẽ thường xuyên cập nhật các thay đổi pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý lương.

– Tính bảo mật và an toàn dữ liệu: 

Thông tin nhân viên là dữ liệu nhạy cảm, do đó tính bảo mật là yếu tố không thể thiếu. Phần mềm cần có các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ để bảo vệ thông tin, tránh rủi ro về mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu.

– Khả năng mở rộng và linh hoạt: 

Một phần mềm tính lương tốt cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Với tính năng mở rộng linh hoạt, phần mềm có thể duy trì hoạt động ổn định khi có thêm nhân viên hoặc quản lý nhiều chi nhánh, đồng thời hỗ trợ nhiều cấu trúc lương khác nhau.

– Chi phí và ROI: 

Chi phí là một tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần cân nhắc đến chi phí triển khai, bảo trì và nâng cấp phần mềm, cũng như các chi phí khác. 

Đặc biệt, doanh nghiệp cần xem xét giá trị lợi ích (ROI) mà phần mềm mang lại như tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý. Một phần mềm có chi phí cao có thể mang lại giá trị lớn hơn nhiều so với các giải pháp giá rẻ nhưng thiếu tính năng.

– Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo:

Khả năng hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo từ nhà cung cấp là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn phần mềm tính lương. Doanh nghiệp nên ưu tiên những phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt, bao gồm triển khai, đào tạo sử dụng, và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

– Giao diện dễ sử dụng và thân thiện: 

Phần mềm cần có giao diện thân thiện với người dùng và dễ dàng sử dụng để nhân viên có thể nhanh chóng làm quen. Điều này sẽ giúp giảm bớt thời gian đào tạo và thao tác, tăng năng suất làm việc và tận dụng tối đa lợi ích mà phần mềm mang lại.

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán thương mại dịch vụ

5. Một số câu hỏi thường gặp

Có thể tích hợp phần mềm tính lương với hệ thống chấm công không?

Nhiều phần mềm tính lương cho phép tích hợp với hệ thống chấm công để tự động hóa quá trình tính toán lương. Sự tích hợp này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tăng độ chính xác trong tính lương. Điều này cũng giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Phần mềm tính lương có hỗ trợ báo cáo theo từng phòng ban không?

Phần mềm tính lương thường cung cấp chức năng báo cáo chi tiết theo từng phòng ban hoặc nhóm nhân viên, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí nhân sự một cách hiệu quả hơn. Báo cáo cũng hữu ích cho việc đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự.

Có thể sử dụng phần mềm tính lương trên thiết bị di động không?

Nhiều phần mềm tính lương hiện nay đã có ứng dụng di động, cho phép người dùng truy cập thông tin bất cứ lúc nào và ở đâu. Điều này rất tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý trong việc theo dõi lương và các thông tin liên quan. 

Trên đây là một số thông tin về top 15 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay, Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.