Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, ngoài việc phải tuân thủ chặt chẽ các chế độ kế toán và quy định khác, các đơn vị này còn phải điều chỉnh tổ chức bộ máy kế toán theo các yêu cầu và hướng dẫn từ cấp quản lý cao hơn để đảm bảo phù hợp với chức năng và nhiệm vụ cụ thể mà Nhà nước giao.
Để có cái nhìn chi tiết và quyết định mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp trong các đơn vị Hành chính sự nghiệp, mời các bạn tham khảo Tổ chức bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp.
1. Vai trò của bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp
Bộ máy kế toán tại đơn vị HCSN đảm nhiệm các vai trò quan trọng sau đây:
Thu Nhận, Phản Ánh, Xử Lý và Tổng Hợp Thông Tin Kinh Phí:
Tiếp nhận, phản ánh, và xử lý thông tin về nguồn kinh phí cấp, tài trợ, và các nguồn khác.
Tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí, thu tại đơn vị theo các chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm Tra và Kiểm Soát Tình Hình Chấp Hành Dự Toán:
Thực hiện kiểm tra và kiểm soát việc tuân thủ dự toán thu, chi, các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn của nhà nước.
Kiểm tra quản lý sử dụng vật tư và tài sản, chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, và thanh toán theo chế độ chính sách của nhà nước.
Theo Dõi và Kiểm Soát Phân Phối Kinh Phí:
Theo dõi và kiểm soát quá trình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới.
Kiểm tra tình hình chấp hành dự toán thu chi và quyết toán của đơn vị cấp dưới.
Phản Ánh Đầy Đủ và Chính Xác Thông Tin:
Phản ánh mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí, và tài sản của đơn vị một cách đầy đủ, chính xác và toàn diện.
Tổ chức quá trình kế toán để minh bạch và rõ ràng về mọi hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị.
2. Yêu cầu bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp
Tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị HCSN cần tuân thủ một số yêu cầu cơ bản để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định:
Tuân Thủ Chế Độ Kế Toán Hiện Hành: Cần đảm bảo rằng công tác kế toán tuân thủ đầy đủ các quy định, chính sách, và chế độ kế toán hiện hành theo quy định của pháp luật.
Phù Hợp với Đặc Điểm của Đơn Vị: Tổ chức công tác kế toán cần phản ánh đặc điểm của tổ chức quản lý và hoạt động của đơn vị.
Đáp Ứng Yêu Cầu Trình Độ và Trang Thiết Bị: Cần xem xét trình độ quản lý, mức độ trang bị phương tiện và thiết bị cần thiết để phục vụ công tác kế toán tại đơn vị.
Phù Hợp với Khả Năng và Trình Độ của Nhân Sự: Đội ngũ cán bộ kế toán cần được tổ chức phù hợp với khả năng và trình độ của họ, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán.
Tiết Kiệm Chi Phí Hạch Toán: Quản lý công tác kế toán cần được thực hiện một cách có hiệu quả để giảm chi phí hạch toán, đồng thời đảm bảo chất lượng thông tin kế toán.
Bên cạnh đó, vai trò quan trọng của công cụ quản lý trong bộ máy kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ như tổ chức hợp lý bộ máy kế toán, áp dụng phương pháp kế toán và nguyên tắc kế toán hiện hành, xác định mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán và các bộ phận quản lý khác trong tổ chức, hướng dẫn nhân sự về các chế độ quản lý kinh tế, tài chính, và kiểm tra kế toán nội bộ.
3. Tổ chức bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp
Trong các đơn vị HCSN, các phần hành kế toán chủ yếu bao gồm:
Kế Toán Vốn Bằng Tiền:
Phản ánh số hiện có và biến động của các loại vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi tại kho bạc, ngân hàng, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý.
Kế Toán Vật Tư, Tài Sản:
Phản ánh số liệu và biến động của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Phản ánh số liệu, nguyên giá, giá trị hao mòn của tài sản cố định và tình hình đầu tư, sửa chữa tài sản.
Kế Toán Thanh Toán:
Phản ánh nợ phải thu, thanh toán nợ phải thu từ các đối tượng.
Phản ánh nợ phải trả, các khoản trích nộp, thanh toán nợ phải trả, nộp.
Kế Toán Nguồn Kinh Phí, Vốn, Quỹ:
Phản ánh số hiện có và biến động của nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án, nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng của nhà nước, vốn, quỹ.
Kế Toán Các Khoản Thu:
Phản ánh các khoản thu phí, lệ phí, theo đơn đặt hàng của nhà nước, thu sự nghiệp, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác.
Kế Toán Các Khoản Chi:
Phản ánh chi phí cho hoạt động, chi thực hiện chương trình, dự án, chi theo đơn đặt hàng của nhà nước và việc thanh quyết toán.
Phản ánh chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và chi phí các hoạt động khác để xác định kết quả hoạt động.
Kế Toán Tổng Hợp:
Tổng hợp các phần hành kế toán chi tiết để tạo ra sự hoàn chỉnh và thống nhất trong hệ thống số liệu kế toán.
Kết quả là các báo cáo tài chính thể hiện tình hình tài chính và kết quả hoạt động của đơn vị.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Tổ chức bộ máy kế toán hành chính sự nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
