Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp tờ khai thuế điện tử? Ngày 05/02/2021 Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 377/TCT-DNNCN về việc đẩy mạnh tổ chức triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với cá nhân. Nhờ đó, công dân sẽ thuận lợi hơn trong việc nộp thuế. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để biết cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế online nhé!
1. Tờ khai thuế điện tử là gì? Quy định về tờ khai thuế điện tử
- Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử) được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.
- Nộp tờ khai thuế là công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày (tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh) cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.
- Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng…
2. Đăng ký tài khoản nộp tờ khai thuế điện tử có lợi gì?
Việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
**Tiện lợi:** Quy trình đăng ký đơn giản và thuận tiện, giảm bớt thủ tục giấy tờ so với nộp truyền thống.
**Tăng cường Truy cập:** Truy cập dữ liệu tài chính mọi nơi, mọi lúc thông qua nền tảng trực tuyến.
**Giảm Sai sót:** Hệ thống tự động kiểm tra lỗi và cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp giảm nguy cơ phạt do sai sót.
**Nhanh Chóng và Hiệu Quả:** Quy trình xử lý nhanh chóng, giảm thời gian xử lý và kết quả nhanh chóng hơn.
**Bảo mật Cao:** Hệ thống đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và tài chính, giúp người nộp thuế yên tâm về bảo mật.
**Tiết Kiệm Chi Phí:** Loại bỏ chi phí in ấn, gửi thư, và giảm thiểu công việc liên quan đến quản lý giấy tờ.
**Quản lý Dễ Dàng:** Lịch sử nộp thuế và các thông tin liên quan được lưu trữ trực tuyến, giúp quản lý tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả.
3. Hướng dẫn 3 cách đăng ký tài khoản nộp thuế qua mạng
3.1. Đăng ký bằng tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (CDVCQG)
Bước 1: Đăng nhập vào trang CDVCQG, nhấn chọn mục Thanh toán trực tuyến. Chọn tiếp mục Nộp thuế cá nhân/Trước bạ. Sau đó, chọn Kê khai thuế cá nhân.
Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, mã kiểm tra (do hệ thống cung cấp), tick chọn Cá nhân (nếu là MST cá nhân), Tổ chức (nếu là MST của tổ chức). Sau đó nhấn Đăng ký.
Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đăng ký của bạn.
Trường hợp CMT/CCCD đã đăng ký với Cổng DVCQG khác với CMT/CCCD theo thông tin MST: Hệ thống hiển thị ra cảnh báo: “Sổ CMTND/CCCD không khớp giữa Công DVCQG với thông tin của cơ quan thuế. Đề nghị thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan thuế” và không cho đăng ký.
Trường hợp CMT/CCCD đã đăng ký với Cổng DVCQG trùng khớp với CMT/CCCD theo thông tin MST: Hệ thống tự động hiển thị các thông tin Mã số thuế, Tên cá nhân, Tỉnh/thành phổ cư trú, Chứng minh thư, Cơ quan thuế quản lý theo thông tin MST.
Với những thông tin còn trống, hãy điền đầy đủ vào. Sau đó nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin lần nữa và nhấn vào Hoàn thành đăng ký.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đăng ký thành công. Tài khoản, mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Bạn hãy tiến hành đăng nhập vào trang thuế điện tử và đổi mật khẩu mới. Sau đó, sử dụng dịch vụ theo nhu cầu, mục đích của mình.
3.2. Đăng ký tờ khai thuế điện tử trên trang web của cục thuế Việt Nam
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Thuế Việt Nam, chọn mục Đăng ký.
Bước 2: Ở bước này, bạn cần nhập các thông tin mã số thuế (MST), mã kiểm tra do hệ thống cung cấp, tick chọn mục Cá nhân (nếu là MST cá nhân) hoặc Tổ chức (nếu là MST của tổ chức) và sau đó nhấn Đăng ký.
Bước 3: Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin về số điện thoại, email, mã xác nhận. Sau đó nhấn Tiếp tục.
Lưu ý:
Trường hợp chưa được Cơ quan Thuế cấp mã xác nhận, thông tin Mã xác nhận để trống.
Trường hợp mã xác nhận đã được cấp bởi CQT, NNT bắt buộc phải nhập thông tin trường Mã xác nhận, nếu nhập sai thông tin thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Mã xác nhận không đúng. Vui lòng nhập lại mã xác nhận.”
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị Tờ khai giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Bạn hãy kiểm tra thông tin một lần nữa để chắc chắn không có sai sót. Sau đó, nhấn vào Hoàn thành đăng ký.
Bước 5:
Trường hợp đã nhập mã xác nhận (bước 3), thông báo đăng ký thành công sẽ được gửi vào email của bạn. Mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Tài khoản là mã số thuế của bạn.
Lúc này, bạn có thể đăng nhập vào trang thuế điện tử, đổi mật khẩu mới và sử dụng dịch vụ như thường.Trường hợp chưa nhập mã xác nhận (bước 3), bạn cần phải đến CQT gần nhất để hoàn thành đăng ký, mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu. Bạn đến bộ phận Một cửa, cung cấp MST cho cán bộ thuế (CBT) đồng thời cung cấp cho CBT thông tin số điện thoại, địa chỉ email (nếu có thay đổi) để CBT xác nhận tài khoản. Nhận bản đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐT do CBT in từ ứng dụng, kiểm tra lại thông tin và ký vào bản đăng ký gửi CBT.
3.3. Đăng ký tờ khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
Bạn nộp Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT và Giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD tại bộ phận Một cửa, CBT sẽ kiểm tra thông tin trên tờ khai so với các giấy tờ kèm theo:
Trường hợp thông tin (SĐT, E-mail) đầy đủ và hợp lệ, CBT sẽ thực hiện tạo và gửi thông tin tài khoản giao dịch điện tử cho bạn qua số điện thoại và địa chỉ email đã đăng ký.
Trường hợp NNT khai thiếu thông tin (SĐT hoặc E-mail): CBT thực hiện tạo và cấp mã xác nhận cho bạn. Hãy sử dụng mã xác nhận này để hoàn tất thủ tục đăng ký. Hệ thống yêu cầu nhập mã xác nhận mà bạn đã nhận từ CQTThông tin tài khoản, mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại và địa chỉ email bạn đã đăng ký.
4. Hướng dẫn xác thực, kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử
Để có thể tham gia và sử dụng các dịch vụ hoàn thuế, quyết toán thuế TNCN,… trên cổng thuế Việt Nam, thì tài khoản của bạn cần được cơ quan thuế xác thực.
Với những cá nhân đăng ký tài khoản trực tiếp trên cổng Thuế điện tử, bạn có thể xác thực và kích hoạt tài khoản theo 1 trong 2 cách sau:
Qua Zalo
Bạn kết bạn với tài khoản Zalo có số điện thoại: 0704 624 861 gửi ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu mặt trước và mặt sau + Mã số thuế của bạn để được hỗ trợ xác thực tài khoản miễn phí.
Đây là số điện thoại Zalo của cơ quan thuế, nên bạn có thể yên tâm.
Đến trực tiếp Cơ quan Thuế
Bạn mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu đến bộ phận Một cửa, cung cấp MST cho cán bộ thuế (CBT) đồng thời cung cấp cho CBT thông tin số điện thoại, địa chỉ email (nếu có thay đổi) để CBT xác nhận tài khoản. Nhận bản đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐT do CBT in từ ứng dụng, kiểm tra lại thông tin và ký vào bản đăng ký gửi CBT.
