Tải về miễn phí 10+ mẫu file Excel in bìa sổ sách kế toán đẹp nhất

Thông tin cần có trên bìa sổ kế toán bao gồm:

• Tên đơn vị chủ quản: Cần ghi rõ tên cơ quan cấp giấy Đăng ký kinh doanh (ví dụ: Sở Kế hoạch & Đầu tư của thành phố hoặc tỉnh nào).
• Tên công ty: Cần ghi đúng tên pháp lý của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế công ty sử dụng cho các giao dịch thuế và báo cáo tài chính.
• Tên quyển sổ: Đặt tên quyển sổ kế toán theo đúng quy định của công ty (ví dụ: Sổ cái, Sổ nhật ký, Sổ chi tiết).
• Địa danh và năm phát hành: Ghi rõ địa phương và năm phát hành sổ kế toán để dễ dàng tra cứu.

Lưu ý: Về thiết kế, font chữ và cỡ chữ phải đảm bảo sự nhất quán cho tất cả các sổ kế toán trong năm tài chính. Mẫu thiết kế cần đơn giản và dễ nhìn, tránh việc sử dụng hoa văn trang trí phức tạp hoặc không cần thiết.

Như vậy, với những bổ sung và điều chỉnh này, bạn có thể đảm bảo mẫu sổ kế toán tuân thủ quy định và dễ sử dụng hơn.

2. Các loại bìa sổ 

Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, việc sử dụng các loại bìa sổ kế toán đúng quy định và có hệ thống là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác, khoa học và thuận tiện trong công tác lưu trữ và tra cứu thông tin. Dưới đây là các loại sổ kế toán cơ bản mà mỗi đơn vị cần có để phục vụ cho công tác kế toán hằng ngày:

• Chứng từ kế toán: Có thể đóng theo tháng, quý, năm, tùy vào yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
• Chứng từ ngân hàng: Đóng riêng theo từng ngân hàng để dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Tờ khai thuế GTGT: Dùng để ghi nhận các tờ khai thuế giá trị gia tăng theo từng kỳ báo cáo.
• Bảng tính khấu hao TSCĐ và phân bổ TK 242: Dùng để ghi chép việc khấu hao tài sản cố định và phân bổ chi phí.
• Bảng thanh toán lương: Ghi nhận thông tin về các khoản lương và các khoản chi trả cho nhân viên.
• Hợp đồng lao động: Bao gồm các hợp đồng lao động ký kết với nhân viên trong đơn vị.
• Sổ chi tiết công nợ, tổng hợp công nợ: Dùng để theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả.
• Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa: Ghi chép về tình hình xuất nhập và tồn kho vật tư, hàng hóa.
• Sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn: Tổng hợp tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, vật tư.
• Sổ cái tài khoản: Ghi nhận tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo tài khoản kế toán.
• Sổ nhật ký chung: Sổ tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
• Báo cáo tài chính: Bao gồm các báo cáo tài chính quan trọng như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, v.v.

Lưu ý: Đây là những sổ sách kế toán cơ bản và cần thiết để đảm bảo công tác quản lý tài chính của đơn vị. Tuy nhiên, ngoài những sổ sách kể trên, doanh nghiệp có thể cần thêm nhiều loại sổ sách khác tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc in ấn quá nhiều loại sổ sách không sử dụng thường xuyên sẽ gây lãng phí giấy tờ và chi phí, vì vậy cần phải cân nhắc và chỉ in các sổ sách thực sự cần thiết cho công tác kế toán của doanh nghiệp.

3. Cách làm bìa đẹp

Để tạo ra những quyển sổ kế toán đẹp, chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng, việc chọn lựa và thiết kế bìa sổ là một yếu tố quan trọng. Dưới đây là những lưu ý và hướng dẫn cụ thể giúp bạn tạo ra những bìa sổ đẹp mắt và bền lâu.

Lựa chọn màu sắc và chất liệu bìa

• Chọn bìa cùng màu: Để tạo sự đồng bộ và tính chuyên nghiệp cho bộ sổ kế toán, bạn nên chọn một màu đồng nhất cho tất cả các bìa sổ. Tránh việc sử dụng quá nhiều màu sắc khác nhau, vì điều này có thể gây rối mắt và thiếu sự nhất quán. Một màu sắc đơn giản, nhẹ nhàng sẽ tạo cảm giác trang trọng và dễ nhìn.

• Chọn bìa có độ dày vừa phải: Bìa ngoài cần có độ dày vừa phải để đảm bảo tính bền vững nhưng không quá cứng, gây khó khăn khi sử dụng. Đồng thời, bìa cũng cần phải dễ in ấn, giúp việc in ấn các thông tin trên bìa trở nên rõ ràng, sắc nét và dễ dàng thực hiện.

• Chọn bìa bóng hoặc có lớp bóng kính: Lớp bìa bóng kính không chỉ giúp tăng thêm độ bóng đẹp cho bìa sổ, mà còn có tác dụng bảo vệ bìa khỏi bụi bẩn và hạn chế tình trạng bay màu, hư hỏng do tác động của thời gian. Điều này giúp cho bộ chứng từ sổ sách của bạn luôn giữ được vẻ đẹp như mới trong suốt thời gian dài.

Chọn loại bìa phù hợp

• Bìa đóng ngang và bìa đóng dọc: Tùy vào loại sổ mà bạn sử dụng, bạn có thể lựa chọn bìa đóng ngang hoặc bìa đóng dọc. Bìa đóng ngang thường thích hợp cho các sổ có độ dày lớn, trong khi bìa đóng dọc lại phù hợp cho các sổ nhỏ gọn, dễ dàng quản lý. Hãy lựa chọn kiểu đóng bìa sao cho thuận tiện nhất trong việc lưu trữ và sử dụng.

Lưu ý khi in và thiết kế bìa

• Bìa ngoài: Đối với bìa ngoài, bạn nên in giấy màu cứng với chất liệu giấy dày và có độ bền cao để tạo sự chắc chắn và bảo vệ các trang bên trong. Bề mặt giấy phải dễ in, không bị nhòe hay bong tróc sau thời gian dài sử dụng.

• Bìa trong: Đối với bìa trong, bạn nên sử dụng giấy trắng, giúp việc ký tên, đóng dấu trở nên dễ dàng và rõ ràng. Giấy trắng cũng giúp các thông tin dễ đọc hơn và dễ dàng ghi chú, ký duyệt khi cần thiết.

4. Một số mẫu bìa đẹp cho bìa chứng từ kế toán

> DOWNLOAD MẪU BÌA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐẸP CHUẨN 

Bìa ngoài Chứng từ ghi sổ

Bìa ngoài Nhật Ký Chung

Bìa trong Chứng từ ghi sổ

Bìa trong Nhật Ký Chung

Với cách làm bìa CTKT trên, bạn dễ dàng sở hữu sổ chứng từ KT với đầy đủ thông tin cần thiết hợp lệ theo quy định. Font chữ đồng nhất, màu sắc hài hòa và các lớp giấy màu mực đảm bảo chất lượng.

Tổng kết lại, việc sử dụng các mẫu bìa sổ sách kế toán đẹp không chỉ giúp bộ sổ của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình lưu trữ và tra cứu thông tin trở nên dễ dàng hơn. Với 10+ mẫu file Excel miễn phí mà Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế và tạo dựng bìa sổ kế toán. Những mẫu bìa này không chỉ đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo sự đồng bộ và hợp lý trong việc quản lý sổ sách. Hãy tải ngay và bắt đầu tạo ra bộ sổ kế toán hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!