Nghề kế toán, với tính ổn định và mức thu nhập hấp dẫn, luôn thu hút rất nhiều bạn trẻ có năng lực học tập. Tuy nhiên, sau khi ra trường, nhiều người vẫn chưa thể hành nghề ngay do thiếu kinh nghiệm. Vì vậy, thực tập kế toán là một bước quan trọng để họ có nền tảng trở thành một kế toán giỏi.

1. Thực tập sinh kế toán là gì?

Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ kế toán trong việc triển khai các công việc quan trọng. Công việc của họ bao gồm lưu trữ thông tin về doanh thu và chi phí hoạt động doanh nghiệp, quản lý bảng lương nhân sự, hàng tồn kho, và thực hiện các báo cáo tài chính.

Kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính giúp doanh nghiệp và người quản lý đưa ra những quyết định quan trọng về phân bổ nguồn lực. Thực tập sinh kế toán làm việc dưới sự giám sát của kế toán chính thức, họ tích lũy kinh nghiệm, làm quen với môi trường và các công việc hàng ngày trong bộ phận kế toán.

2. Thực tập công ty dịch vụ kế toán làm những công việc gì?

Thực tập sinh kế toán hỗ trợ các công việc kế toán trong doanh nghiệp. Điều này phù hợp cho sinh viên năm 3, 4 hoặc những người mới ra trường chưa có kinh nghiệm muốn trở thành nhân viên kế toán.

Công việc kế toán thường được chia thành nhiều mảng khác nhau. Tùy vào vị trí kế toán mà bạn thực tập, bạn sẽ có công việc và nhiệm vụ riêng. Dưới đây là những công việc phổ biến của các thực tập sinh kế toán:

Nhận các nhiệm vụ từ người hướng dẫn

• Thu thập dữ liệu kế toán thô của các tài khoản kế toán.
• Phân tích các khoản thanh toán, khoản thu chi, đối chiếu với ngân hàng và các tài khoản kiểm soát khác.
• Xử lý các hồ sơ kế toán.
• Giải quyết các truy vấn bằng điện thoại.
• Xử lý bảng cân đối kế toán, thực hiện các báo cáo thu nhập và tài chính theo hướng dẫn.
• Rà soát chi phí và hồ sơ biên chế theo sự phân công của phòng ban.
• Cập nhật các dữ liệu về tài chính trên cơ sở dữ liệu, đảm bảo thông tin luôn mới nhất và chính xác.
• Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị các loại báo cáo theo tháng, quý, năm.

3. Doanh nghiệp yêu cầu gì khi nhận sinh viên thực tập?

Yêu cầu khi nhận sinh viên thực tập kế toán có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, để ứng cử vào vị trí thực tập kế toán, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản:

3.1 Yêu cầu chuyên môn

• Bạn cần theo học ngành kế toán tại các trường cao đẳng, đại học hoặc học viện.
• Có chứng chỉ kế toán viên công chứng (CPA) sẽ là một lợi thế.

3.2 Yêu cầu kỹ năng

• Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA SME.NET, Fast Accounting.

3.3 Yêu cầu thái độ

• Thái độ vui vẻ, khiêm nhường và ham học hỏi là rất quan trọng.
• Tinh thần cầu tiến, trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, và khả năng giải quyết vấn đề.

4. Quyền lợi khi thực tập kế toán

Thực tập kế toán mang lại nhiều lợi ích:

• Được hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập phục vụ quá trình tốt nghiệp.
• Được đào tạo kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ tại đơn vị thực tập.
• Mở rộng mối quan hệ và học hỏi từ các anh chị có kinh nghiệm trong ngành.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.

5. Cách Tìm Kiếm Và Xin Thực Tập

Tìm Kiếm Thông Tin Thực Tập Qua Mối Quan Hệ

Mối quan hệ quen biết có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm thực tập tại công ty kế toán. Nếu bạn có mối quan hệ với những người đã từng thực tập hoặc làm việc tại các công ty kế toán, hãy tận dụng họ như một nguồn thông tin quý báu. Hỏi họ về các vị trí thực tập có sẵn và cách thức để xin thực tập tại công ty họ.

Sử Dụng Các Nguồn Thông Tin Trực Tuyến

Nếu bạn không có mối quan hệ gần gũi trong lĩnh vực kế toán, đừng lo lắng. Hiện nay, có nhiều trang web và diễn đàn chia sẻ thông tin về việc làm và thực tập tại các công ty kế toán. Hãy tìm kiếm trên những nguồn thông tin này để cập nhật về các vị trí thực tập.

Theo Dõi Website Của Các Công Ty

Một cách hiệu quả khác là theo dõi website chính thức của các công ty kế toán mà bạn quan tâm. Thông tin về việc làm và thực tập thường được đăng tải trên website của họ. Ngay cả khi công ty chưa công bố việc làm thực tập, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ cho Phòng Nhân sự. Cơ hội luôn có thể đến bất cứ lúc nào, và bạn có thể được giới thiệu đến các công ty khác qua mối quan hệ của bạn.

Kết Nối Trên Mạng Xã Hội

Mạng xã hội như Facebook và LinkedIn là nơi tuyệt vời để kết nối với những người làm trong lĩnh vực kế toán. Theo dõi và kết bạn với những người làm Nhân sự hoặc quản lý tại các công ty kế toán. Thông qua mạng xã hội, bạn có thể cập nhật thông tin về việc làm và thực tập, và có cơ hội nộp đơn xin thực tập khi có vị trí phù hợp.

6. Nơi Thực Tập Tốt Nhất Cho Sinh Viên

Môi Trường Làm Việc

Môi trường làm việc tại công ty kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc bạn học hỏi và phát triển sự nghiệp. Một môi trường tốt giúp bạn thích ứng nhanh chóng với văn hóa công ty và học từ những đồng nghiệp và sếp giỏi. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình thực tập và định hướng sự nghiệp của bạn. Hãy tìm môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.

Công Việc Cụ Thể

Công việc mà bạn được giao trong thời gian thực tập cần phải liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán. Nếu công việc hàng ngày của bạn chỉ là các công việc không liên quan và không phát triển kiến thức, thì có lẽ đó không phải là nơi thực tập tốt cho bạn. Hãy đảm bảo công ty cung cấp cho bạn những nhiệm vụ thực tế và giúp bạn phát triển kỹ năng kế toán.

Mức Lương Và Chế Độ Đãi Ngộ

Mặc dù mục đích chính của việc thực tập là học hỏi, nhưng mức lương và chế độ đãi ngộ cũng đáng quan tâm. Một mức lương xứng đáng với công sức bạn đổ vào công việc thực tập là điều tuyệt vời. Nó cũng phản ánh trách nhiệm và giá trị của công việc bạn đang thực hiện. Hãy tìm nơi thực tập cung cấp mức lương và chế độ đãi ngộ phù hợp với bạn.

Kết luận

Thực tập kế toán là bước quan trọng trong việc trở thành một kế toán giỏi. Yêu cầu chuyên môn, kỹ năng, và thái độ đóng vai trò quan trọng. Hãy tìm môi trường thực tập tốt nhất để có trải nghiệm thực tế và chuẩn bị cho sự nghiệp trong ngành kế toán. Trên đây là những thông tin từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.