Cách tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế như thế nào?

Việc tra cứu tờ khai hải quan là một bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, việc tra cứu tờ khai hải quan giúp đảm bảo rằng thông tin về lô hàng và thuế được khai báo chính xác và minh bạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế, đồng thời giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng khi tra cứu để tránh các sai sót không đáng có. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp đầy đủ hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao.

1. Tờ khai hải quan là gì? Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc đối với mọi giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là văn bản mà doanh nghiệp phải khai báo với cơ quan hải quan khi đưa hàng hóa ra ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Tờ khai hải quan cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm các yếu tố như mã số hàng hóa, xuất xứ, số lượng, đơn giá và trị giá của hàng hóa.

Tờ khai hải quan không chỉ là cơ sở để cơ quan hải quan xác định mức thuế và các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, mà còn là tài liệu quan trọng để quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy, việc theo dõi và tra cứu tờ khai hải quan là cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên.

Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp kiểm tra các thông tin kê khai có chính xác hay không, từ đó có thể phát hiện sai sót và chỉnh sửa kịp thời. Trong trường hợp có vấn đề với tờ khai, doanh nghiệp có thể thông báo và yêu cầu điều chỉnh trước khi hàng hóa được thông quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và thuế sau này.

>> Xem thêm bài viết Được miễn thuế môn bài có phải nộp tờ khai không? để biết thêm chi tiết.

2. Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan online

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế một cách dễ dàng thông qua các hệ thống trực tuyến của Tổng cục Hải quan. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc kiểm tra thông tin tờ khai.

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan

Để tra cứu tờ khai hải quan, đầu tiên bạn cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Đây là cổng thông tin chính thức, nơi cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến hải quan, bao gồm tra cứu thông tin tờ khai hải quan.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”

Trên giao diện chính của Cổng thông tin điện tử, bạn sẽ thấy mục “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”. Để bắt đầu quá trình tra cứu, bạn cần nhấp vào mục này.

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết

Sau khi nhấp vào mục “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền các thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai. Các thông tin cần nhập bao gồm:

• Số tờ khai: Đây là số duy nhất được cấp cho mỗi tờ khai hải quan khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục khai báo. Số tờ khai này sẽ giúp bạn truy xuất đúng thông tin của tờ khai mà bạn cần tra cứu.

• Mã doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp được cấp khi doanh nghiệp đăng ký với cơ quan hải quan. Mã này giúp xác định doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

• Số chứng minh thư (hoặc số giấy phép đăng ký kinh doanh): Đây là số chứng minh thư của người đại diện doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin này giúp xác minh người truy cập là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.

• Mã Captcha: Đây là một mã xác thực nhằm đảm bảo rằng người tra cứu là con người, không phải robot.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu, bạn chỉ cần nhấn nút “Lấy thông tin” để hệ thống tra cứu và hiển thị kết quả.

Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu

Sau khi nhấn “Lấy thông tin”, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu tờ khai hải quan. Thông tin hiển thị sẽ bao gồm các chi tiết về tờ khai hải quan, tình trạng của tờ khai (đã thông quan hay chưa), ngày giờ thông quan, và một số thông tin khác liên quan đến lô hàng.

Kết quả tra cứu cũng sẽ giúp bạn kiểm tra xem tờ khai của mình có gặp vấn đề gì không, nếu có sai sót, bạn sẽ cần liên hệ với cơ quan hải quan để sửa đổi thông tin trước khi tiếp tục thông quan hàng hóa.

Bước 5: Kiểm tra tình trạng tờ khai

Một phần quan trọng trong việc tra cứu tờ khai hải quan là kiểm tra xem tờ khai của bạn đã được thông quan chưa. Nếu chưa, bạn cần phải kiểm tra lý do tại sao. Hệ thống sẽ thông báo trạng thái của tờ khai, nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh kịp thời.

3. Hướng dẫn tra cứu một số thông tin khác

Ngoài việc tra cứu thông tin về tờ khai hải quan, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu các thông tin khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thuế.

3.1. Tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp

Tra cứu nợ thuế là một phần quan trọng của quá trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không mong muốn. Hiện nay, việc tra cứu nợ thuế hải quan trở nên đơn giản và nhanh chóng thông qua trang web.
Để thực hiện việc tra cứu nợ thuế, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Trên trang chủ của Trang Hải Quan Việt Nam, chọn “Dịch vụ công trực tuyến” từ menu, sau đó chọn “Tra cứu nợ thuế”. Hoặc truy cập trực tiếp vào link:
https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198
Bước 2: Nhập tất cả thông tin được yêu cầu điền bao gồm: Mã số thuế vào ô “Mã doanh nghiệp”, số CMND/CCCD của người đại diện doanh nghiệp vào ô “Số CMT”.
Bước 3: Nhập mã Captcha chính xác.
Bước 4: Nhấn vào nút “Xem thông tin”.

3.2. Tra cứu tờ khai đã được thông quan chưa và ngày giờ thông quan

Tương tự như cách tra cứu tờ khai hải quan, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu tình trạng thông quan của tờ khai. Kết quả sẽ hiển thị thời gian và ngày giờ mà tờ khai được thông quan.

>> Tham khảo bài viết do ACC cung cấp cho bạn Hướng dẫn kê khai bổ sung quyết toán thuế TNDN chi tiết.

4. Lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan online

Khi thực hiện tra cứu tờ khai hải quan, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và chính xác:

• Kiểm tra thông tin nhập vào: Đảm bảo rằng các thông tin như số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh thư được nhập chính xác. Một lỗi nhỏ trong việc nhập liệu có thể dẫn đến kết quả sai lệch.

• Đảm bảo tính bảo mật: Khi tra cứu thông tin trực tuyến, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng các kết nối an toàn và không chia sẻ thông tin tài khoản của doanh nghiệp với bất kỳ ai.

• Liên hệ khi có sai sót: Nếu phát hiện sai sót trong tờ khai, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan hải quan để điều chỉnh kịp thời.

5. Các câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để biết tờ khai hải quan của tôi đã được thông quan hay chưa?

Bạn có thể tra cứu tình trạng tờ khai thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Nếu tờ khai đã được thông quan, thông tin này sẽ hiển thị rõ ràng.

2. Tôi có thể tra cứu tờ khai hải quan cho hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không không?

Có, bạn có thể tra cứu thông tin tờ khai hải quan cho các lô hàng xuất khẩu bằng đường hàng không. Tuy nhiên, đối với các hãng vận chuyển như DHL, FedEx, UPS, bạn chỉ cần nhập mã vận đơn để kiểm tra tình trạng lô hàng.

3. Tra cứu tờ khai hải quan có mất phí không?

Việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan là miễn phí.

Việc tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế là bước không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là cách giúp doanh nghiệp kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các thông tin đã khai báo. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và chi tiết về quy trình tra cứu tờ khai hải quan. Nếu gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.