Mẫu quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là tài liệu quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Kế toán kiểm toán là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
1. Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?
Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là giải pháp quan trọng giúp tái cấu trúc và duy trì hoạt động mà không cần giải thể. Quá trình này thay đổi hình thức pháp lý của doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH sang công ty cổ phần) và phải tuân thủ các điều kiện pháp luật. Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp kế thừa quyền lợi hợp pháp và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính như nợ thuế, hợp đồng lao động và các khoản nợ khác.
Ngoài ra, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp còn được xem là một chiến lược hữu hiệu giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn, đặc biệt trong bối cảnh thiếu vốn hoặc suy giảm kinh doanh. Bằng cách tái cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa nguồn lực và thay đổi mô hình hoạt động phù hợp với tình hình thực tế, doanh nghiệp không chỉ có cơ hội khắc phục khủng hoảng mà còn xây dựng nền tảng phát triển bền vững hơn trong tương lai.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không phải tất cả loại hình doanh nghiệp đều có thể tự do thực hiện việc chuyển đổi. Những trường hợp chuyển đổi được pháp luật cho phép bao gồm một số hình thức cụ thể nhằm đảm bảo phù hợp với quy định và điều kiện kinh doanh. Cụ thể như sau:
- Chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
- Thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên.
- Chuyển công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên và ngược lại.
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
2. Mẫu quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
| CÔNG TY ………….
———– Số: …../QĐ-CSH |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- , ngày tháng năm 2024 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ CÔNG TY …………. ;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1:
- Chủ sở hữu của Công ty đăng ký góp thêm vốn:
Họ và tên: … … … Giới tính: … … …
Chức danh: … … …
Sinh ngày: … … Dân tộc: … … Quốc tịch: … …
Loại giấy tờ pháp lý: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…
Số giấy tờ pháp lý: … … Ngày cấp: … … Nơi cấp: … …
Địa chỉ thường trú: … … …
Địa chỉ liên lạc: … …
Đăng ký góp thêm: …………. Đồng (………. đồng) vào vốn điều lệ Công ty.
- Huy động thêm vốn góp, kết nạp thành viên mới:
Họ và tên: … … … Giới tính: … … …
Chức danh: … … …
Sinh ngày: … … Dân tộc: … … Quốc tịch: … …
Loại giấy tờ pháp lý: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…
Số giấy tờ pháp lý: … … Ngày cấp: … … Nơi cấp: … …
Địa chỉ thường trú: … … …
Địa chỉ liên lạc: … …
Đăng ký góp thêm: …………. Đồng (………. đồng) vào vốn điều lệ Công ty.
Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:
| STT | Tài sản góp vốn | Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ(bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ (%) |
| 1 | Đồng Việt Nam | ||
| 2 | Ngoại tệ tự do chuyển đổi | ||
| 3 | Vàng | ||
| 4 | Quyền sử dụng đất | ||
| 5 | Quyền sở hữu trí tuệ | ||
| 6 | Các tài sản khác | ||
| Tổng số |
Điều 2: Chuyển đổi loại hình Công ty
Chuyển đổi loại hình Công ty ………. từ loại hình từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang thành Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, cụ thể như sau:
- Tên công ty chuyển đổi viết bằng tiếng Việt:……….
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài: ……………….
- Tên công ty viết tắt: …………..
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………..
- Vốn điều lệ công ty: ………………..VNĐ
- Ngành nghề kinh doanh :
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành chính |
Điều 3: Công ty ………. tiếp tục sử dụng toàn bộ nhân viên của Công ty ………. theo các điều kiện đã ký trong hợp đồng lao động. Toàn bộ nhân viên của Công ty ………. sẽ được bố trí làm các công việc phù hợp trong Công ty ………. .
Điều 4: Việc chuyển đổi Công ty ………. thành Công ty ………. phải hoàn thành trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.
Điều 5: Trong thời hạn mời lăm ngày kể từ ngày Quyết định có hiệu lực, Ông/bà: …………… chức danh Giám đốc có trách nhiệm gửi Quyết định này đến các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết việc chuyển đổi loại hình của công ty.
Điều 6: Ông/bà : ……………. chức danh Giám đốc có trách nhiệm thực hiện đăng ký chuyển đổi loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều 7: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, Công ty ………. chấm dứt tồn tại. Công ty ………. được hưởng các quyền, lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty ……….
Điều 8: Các ông/bà có tên nêu trên và toàn thể nhân viên công ty có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Điều 9: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận:
– Như điều 8; – Phòng ĐKKD-Sở KH&ĐT (đề đăng ký); – Lưu: |
CHỦ SỞ HỮU
(Ký, ghi rõ họ tên) …………………………………………. |
Tải mẫu miễn phí tại:
Mẫu quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
3. Hướng dẫn điền chi tiết mẫu quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Phần Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Ghi đầy đủ và căn giữa đầu trang:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
- Ngày, tháng, năm ban hành quyết định: Ghi tại góc phải ngay dưới tiêu ngữ, ví dụ:
Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2024.
Tên doanh nghiệp và tiêu đề quyết định
- Tên doanh nghiệp ban hành quyết định: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp, ví dụ: CÔNG TY TNHH ABC.
- Tên quyết định: Ghi rõ loại quyết định, ví dụ:
QUYẾT ĐỊNH Về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Tiêu đề cần viết in hoa, căn giữa trang.
Phần căn cứ ban hành
Liệt kê các căn cứ pháp lý và nội bộ làm cơ sở để ban hành quyết định. Một số căn cứ thường dùng:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Điều lệ của công ty.
- Nghị quyết/biên bản họp (nếu có) của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
Nội dung quyết định
Điều 1: Thay đổi vốn điều lệ và góp vốn
- Góp thêm vốn của chủ sở hữu:
- Ghi rõ họ và tên, thông tin pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu), địa chỉ, số vốn góp cụ thể.
- Huy động thêm vốn từ thành viên mới:
- Tương tự như trên, nêu rõ thông tin người góp vốn mới và số vốn cụ thể.
- Bảng kê tài sản góp vốn:
- Lập bảng chi tiết các loại tài sản (tiền, vàng, quyền sử dụng đất, tài sản khác…).
- Ghi rõ giá trị của từng tài sản và tỷ lệ đóng góp.
Điều 2: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Ghi rõ loại hình doanh nghiệp chuyển đổi (Ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Thông tin sau chuyển đổi:
- Tên công ty đầy đủ bằng tiếng Việt.
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có).
- Tên viết tắt.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ mới.
- Liệt kê ngành nghề kinh doanh và mã ngành.
Điều 3: Nhân sự
- Xác định việc sử dụng toàn bộ nhân viên hiện tại.
- Ghi rõ các điều kiện làm việc theo hợp đồng lao động đã ký kết.
Điều 4: Thời gian hoàn thành
- Xác định thời hạn cụ thể để hoàn tất việc chuyển đổi (ví dụ: 45 ngày kể từ ngày quyết định có hiệu lực).
Điều 5: Trách nhiệm thi hành
- Nêu rõ thời hạn để các bộ phận liên quan thực hiện quyết định.
Phần kết thúc
- Tên và chức danh của người ký
Ghi rõ chức danh của người có thẩm quyền ký quyết định, ví dụ:
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN.
GIÁM ĐỐC.
- Chữ ký và dấu
Chữ ký của người có thẩm quyền (đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
Đóng dấu công ty (nếu có).
4. Các câu hỏi thường gặp
Có phải loại hình doanh nghiệp nào cũng chuyển đổi được thành loại hình khác không?
Không. Không phải loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể chuyển đổi thành một loại hình khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định cụ thể, và chỉ những trường hợp được pháp luật cho phép mới có thể thực hiện. Ví dụ, doanh nghiệp tư nhân không thể chuyển đổi trực tiếp thành công ty hợp danh mà phải đáp ứng các điều kiện cụ thể liên quan đến vốn, trách nhiệm của các thành viên, hoặc loại hình kinh doanh.
Khi nào nên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thường được cân nhắc khi doanh nghiệp có những thay đổi lớn về quy mô, hoạt động kinh doanh, hoặc yêu cầu pháp lý. Cụ thể trong các trường hợp sau: doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, cần tăng cường khả năng huy động vốn, muốn chia sẻ trách nhiệm pháp lý, thay đổi mô hình quản lý, thay đổi về mục tiêu kinh doanh, thay đổi về yêu cầu pháp lý hoặc thuế.
Quyết định chuyển đổi có cần công chứng/chứng thực không?
Không. Không cần công chứng hoặc chứng thực, nhưng quyết định phải được ký và đóng dấu hợp lệ bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
Sở hữu mẫu quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chuẩn chỉnh cùng sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ Kế toán Kiểm toán ACC sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục một cách dễ dàng. Hãy liên hệ ACC ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!
