Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Vậy, một quyết định hợp lệ cần phải có những yếu tố nào? Hãy cùng Kế toán kiểm toán ACC tìm hiểu mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh qua bài viết này nhé!
1. Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng kinh doanh là gì?
Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, thể hiện việc một cá nhân được chính thức giao nhiệm vụ đảm nhận vị trí Trưởng phòng Kinh doanh trong một tổ chức, công ty. Văn bản này xác nhận quyền hạn và trách nhiệm của người được bổ nhiệm trong việc quản lý, điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng Kinh doanh
| CÔNG TY…………….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Số:….. ………………,Ngày……tháng……năm……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh
GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY
– Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành………………………………………
– Căn cứ vào Điều lệ của công ty…………………………………………………
– Căn cứ yêu cầu của Giám đốc công ty…………………………………………..
– Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà…………………………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm Ông/bà:………………………………Ngày sinh…………………….
Số CMT/CCCD:……………………………………………………………………………………….
Nơi cấp……………………………….. Ngày cấp……………………………..
Địa chỉ thường trú……………………………………………………………….
Giữ chức vụ trưởng phòng kinh doanh tại công ty…………… chi nhánh………
Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày…………………………………………………..
Điều 2: Quyền hạn và trách nhiệm của trưởng phòng kinh doanh:
– Lập và triển khai các kế hoạch chiến lược kinh doanh do doanh nghiệp đặt ra.
– Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh đảm bảo kế hoạch đặt ra.
– Tìm kiếm, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng mới, khách hàng tiềm năng.
– Đào tạo, hỗ trợ và theo dõi hiệu quả làm việc đội ngũ nhân viên kinh doanh.
– Xác định, tìm hiểu những thị trường tiềm năng.
– Luôn theo dõi và cập nhật tình hình kinh doanh của các công ty có cũng lĩnh vực kinh doanh và biến động của thị trường.
– Báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu trước ban lãnh đạo công ty; đưa ra các dự báo trước.
Ông/Bà……………………được hưởng lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Điều 3: Ban giám đốc, các bộ phận có liên quan và Ông/Bà…………………chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
| Nơi nhận:
– Ban giám đốc công ty – Như điều 4 – Lưu HS,VP |
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu） |
Tải mẫu tại đây: mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh
3. Hướng dẫn viết mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh
Quyết định bổ nhiệm là văn bản hành chính quan trọng, cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch và rõ ràng trong việc giao nhiệm vụ. Dưới đây là hướng dẫn từng phần:
Phần tiêu đề
Tên công ty:
Ghi rõ “CÔNG TY…” hoặc tên đầy đủ của công ty, viết bằng chữ in hoa, căn giữa. Ví dụ: CÔNG TY TNHH ABC.
Quốc hiệu và tiêu ngữ:
Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” ở phía trên, in hoa, căn giữa.
Dòng bên dưới ghi “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, căn giữa và gạch ngang hai bên.
Số quyết định và thời gian:
Ghi mã số quyết định (nếu có) và địa điểm, thời gian ban hành văn bản.
Tên quyết định
Dòng tiêu đề: “QUYẾT ĐỊNH”, viết in hoa, căn giữa.
Dòng phụ: “Về việc bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh”, viết thường, căn giữa.
Phần mở đầu (Căn cứ pháp lý)
Phần này liệt kê các cơ sở để ban hành quyết định bổ nhiệm:
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành: Nêu rõ cơ sở pháp lý chung để ra quyết định. Ví dụ:
“Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020.”
Căn cứ vào Điều lệ của công ty: Dẫn chiếu nội dung điều lệ liên quan đến thẩm quyền bổ nhiệm nhân sự.
Ví dụ:
“Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH ABC.”
Căn cứ yêu cầu của Giám đốc: Nhấn mạnh nhu cầu bổ nhiệm theo yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty.
Ví dụ:
“Căn cứ yêu cầu của Giám đốc Công ty về việc bổ nhiệm nhân sự.”
Xét trình độ và năng lực của người được bổ nhiệm: Nêu rõ việc bổ nhiệm dựa trên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.
Ví dụ:
“Xét trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm làm việc của Ông/Bà Nguyễn Văn A.”
Nội dung quyết định
Điều 1: Thông tin người được bổ nhiệm
Ghi rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, bao gồm:
Họ và tên: Ví dụ: Nguyễn Văn A.
Ngày sinh: Ghi đầy đủ ngày/tháng/năm sinh.
Số CMND/CCCD: Ghi số CMND hoặc căn cước công dân, nơi cấp và ngày cấp.
Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ đăng ký hộ khẩu của người được bổ nhiệm.
Chức vụ: Ghi chức vụ cụ thể: “Trưởng phòng Kinh doanh”.
Chi nhánh: Nếu có, ghi rõ chi nhánh nơi làm việc.
Ghi thời gian có hiệu lực của việc bổ nhiệm:
Ví dụ:
“Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày 10/01/2024.”
Điều 2: Quyền hạn và trách nhiệm
Nêu rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của Trưởng phòng Kinh doanh. Nội dung có thể bao gồm:
Kế hoạch và chiến lược kinh doanh:
Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty.
Quản lý nhân viên:
Quản lý, đào tạo, giám sát đội ngũ nhân viên kinh doanh.
Phát triển khách hàng và thị trường:
Xây dựng hệ thống khách hàng tiềm năng và phát triển thị trường.
Theo dõi và phân tích thị trường:
Cập nhật thông tin về thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
Báo cáo kết quả:
Báo cáo tình hình kinh doanh định kỳ trước ban lãnh đạo.
Người được bổ nhiệm được hưởng quyền lợi về lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định nội bộ của công ty.
Điều 3: Trách nhiệm thi hành
Ghi rõ các cá nhân và phòng ban liên quan phải thực hiện quyết định này, bao gồm:
Ban giám đốc.
Phòng nhân sự, phòng hành chính.
Người được bổ nhiệm.
Phần cuối
Nơi nhận:
Liệt kê các bên nhận quyết định, ví dụ:
Ban giám đốc công ty.
Phòng nhân sự, hành chính.
Lưu hồ sơ công ty.
Chữ ký:
Phía dưới, bên phải: Ghi “GIÁM ĐỐC”, kèm theo chữ ký và con dấu công ty.
4. Những lưu ý khi soạn thảo quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh
Khi soạn thảo quyết định, điều quan trọng là đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và tuân thủ pháp luật. Trước tiên, hình thức của quyết định cần tuân theo các chuẩn mực văn bản hành chính, với quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề thể hiện sự trang trọng, đồng thời phải ghi rõ thời gian và số hiệu văn bản để dễ dàng quản lý, tra cứu.
Về nội dung, căn cứ pháp lý đóng vai trò xác lập tính hợp pháp của quyết định. Các căn cứ này phải được lựa chọn chính xác, từ luật pháp hiện hành đến điều lệ công ty hoặc các quy định nội bộ có liên quan. Mục đích và lý do ban hành quyết định cần được diễn đạt ngắn gọn, cụ thể, nhưng không mơ hồ, đảm bảo người đọc hiểu rõ bối cảnh và mục tiêu của văn bản.
Thông tin về người hoặc bộ phận chịu tác động của quyết định cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này bao gồm họ tên, chức vụ, ngày sinh, số CCCD/CMND, và các thông tin liên quan khác. Việc đảm bảo tính chính xác của các thông tin này giúp tránh những hiểu lầm hoặc sai sót không đáng có, đồng thời tăng tính thuyết phục và hiệu lực pháp lý của quyết định.
Ngôn ngữ trong quyết định phải đơn giản, súc tích nhưng không thiếu phần chính xác và trang trọng. Các câu từ cần được trình bày rõ ràng, không chứa từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc không phù hợp với tính chất nghiêm túc của một văn bản hành chính.
Về mặt pháp lý, quyết định cần được ký bởi người có thẩm quyền, thường là giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp, và được đóng dấu công ty để bảo đảm giá trị pháp lý. Thời gian hiệu lực và phạm vi áp dụng của quyết định cũng cần được ghi rõ để tránh các tranh chấp hoặc hiểu nhầm sau này.
Cuối cùng, sau khi hoàn thiện, quyết định cần được công bố một cách minh bạch để tất cả các bên liên quan đều nắm rõ. Việc lưu trữ quyết định cũng cần được thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu hoặc sử dụng trong các tình huống cần thiết. Một quyết định được soạn thảo cẩn trọng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn củng cố uy tín và đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.
5. Các câu hỏi thường gặp
Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh có thể được ban hành mà không cần căn cứ vào biên bản họp hội đồng quản trị hoặc ban lãnh đạo công ty?
Việc bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh cần căn cứ vào các văn bản pháp lý hoặc biên bản họp có liên quan để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Kinh doanh chỉ cần chữ ký của Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty là đủ, không cần đóng dấu của công ty?
Ngoài chữ ký của người có thẩm quyền, quyết định bổ nhiệm cần có con dấu của công ty để đảm bảo giá trị pháp lý.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN