Bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh và cần thành lập văn phòng giao dịch? Mẫu quyết định thành lập văn phòng giao dịch sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Kế toán kiểm toán ACC cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, từ việc xác định địa điểm, nhân sự đến các quy định về hoạt động của văn phòng.
1. Văn phòng giao dịch là gì?
Văn phòng giao dịch là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cụ thể khác với trụ sở chính. Nói cách khác, đây là một chi nhánh nhỏ hơn, có thể thực hiện một số hoạt động kinh doanh nhất định của công ty mẹ.
Vai trò của văn phòng giao dịch:
- Mở rộng thị trường: Giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng tại các khu vực địa lý mới.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Tăng cường sự thuận tiện cho khách hàng khi cần được hỗ trợ hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Giảm tải cho trụ sở chính: Một số công việc hành chính, giao dịch có thể được chuyển về văn phòng giao dịch để giảm áp lực cho trụ sở chính.
2. Điều kiện thành lập văn phòng giao dịch
Để một doanh nghiệp có thể thành lập văn nghiệp giao dịch, doanh nghiệp đó cần đáp ứng một số điều kiện nhất định liên quan đến hoạt động kinh doanh và năng lực pháp lý. Dưới đây là những điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp cần quan tâm:
Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
- Hoạt động hợp pháp: Doanh nghiệp phải được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thông tin chính xác: Các thông tin về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký chính xác và đầy đủ.
Đáp ứng các điều kiện về vốn:
- Vốn điều lệ: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của pháp luật.
- Năng lực tài chính: Doanh nghiệp phải có đủ năng lực tài chính để đảm bảo cho hoạt động của văn phòng giao dịch.
Đáp ứng các điều kiện về nhân lực:
- Số lượng nhân viên: Tùy thuộc vào quy mô và hoạt động của văn phòng giao dịch, doanh nghiệp cần bố trí một số lượng nhân viên phù hợp.
- Trình độ chuyên môn: Nhân viên phải có đủ trình độ chuyên môn để thực hiện các công việc được giao.
Không vi phạm pháp luật:
- Không có hành vi vi phạm pháp luật: Doanh nghiệp không được có hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động.
- Không bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp không bị xử phạt hành chính trong thời gian gần đây.
3. Mẫu quyết định thành lập văn phòng giao dịch
|
TÊN DOANH NGHIỆP ———– Số: …/QĐ-CSH |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- ….., ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập văn phòng giao dịch
CHỦ SỞ HỮU
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH … …;
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG GIAO DỊCH
Điều 1: Thành lập Văn phòng đại diện công ty:
- Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt: … … …
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): … … …
Tên văn phòng đại diện viết tắt (nếu có): … … …
- Địa chỉ văn phòng giao dịch: … … …
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện: Giao dịch và tiếp thị:
- Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện:
Họ và tên: … … … Giới tính: … …
Sinh ngày: … …
Dân tộc: … …
Quốc tịch: … …
Loại giấy tờ pháp lý: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…
Số giấy tờ pháp lý: … …
Ngày cấp: … … Nơi cấp: … …
Địa chỉ thường trú: … … …
Địa chỉ liên lạc: … …
Điều 2: Giao cho ông/bà … (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu văn phòng đại diện có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận: CHỦ SỞ HỮU
– Như Điều 3 (để thực hiện); ( ký tên, ghi rõ họ tên )
– Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT (để đăng ký);
– Lưu:
Tải mẫu tại đây: https://docs.google.com/document/d/1xleezn58dBctEPStdq839C7mEyVJjWv00EbmID-oF2w/edit?usp=sharing
4. Các câu hỏi thường gặp
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thành lập văn phòng giao dịch mà không cần đáp ứng điều kiện gì?
Để thành lập văn phòng giao dịch, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định về pháp lý, tài chính và nhân lực.
Văn phòng giao dịch có tư cách pháp nhân độc lập?
Văn phòng giao dịch không phải là một pháp nhân độc lập mà là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ.
Điều kiện về vốn điều lệ để thành lập văn phòng giao dịch là như nhau đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp?
Điều kiện về vốn điều lệ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu quyết định thành lập văn phòng giao dịch. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
