Trong quá trình kinh doanh, việc thay đổi địa điểm kinh doanh là điều thường xuyên xảy ra. Khi cần thu hồi mặt bằng đã cho thuê, việc thông báo chính thức đến người thuê là một bước vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê phổ biến và cách thức sử dụng hiệu quả.
1. Trường hợp thu hồi mặt bằng cho thuê
Trường hợp thu hồi mặt bằng cho thuê thường xảy ra khi hợp đồng thuê đã hết hạn hoặc bên cho thuê có nhu cầu sử dụng lại mặt bằng theo các điều khoản đã được thỏa thuận:
- Đầu tiên, bạn cần xem xét kỹ hợp đồng thuê, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hoặc thu hồi mặt bằng. Điều này giúp đảm bảo rằng việc thu hồi tuân thủ đúng pháp luật và cam kết giữa các bên.
- Bên cho thuê thường phải gửi thông báo bằng văn bản đến bên thuê trong khoảng thời gian quy định trước khi thu hồi. Thời gian thông báo cụ thể sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy định pháp luật.
- Trong một số trường hợp, nếu việc thu hồi mặt bằng gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bên thuê, các bên có thể thương lượng về khoản bồi thường hợp lý.
- Khi thu hồi mặt bằng, cần tiến hành kiểm tra và bàn giao tài sản trên cơ sở biên bản rõ ràng, ghi nhận hiện trạng để tránh tranh chấp sau này.
2. Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê
Dưới đây là mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê mà bạn có thể tham khảo:
| ………….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:………. | ………,ngày….tháng….năm….. |
THÔNG BÁO
V/v thu hồi mặt bằng cho thuê
Kính gửi:……………………………………………………………….
- Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
- Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014;
- Căn cứ Hợp đồng cho thuê mặt bằng số….. ký ngày…./…../…………….
Giữa………………………………………..và……………………………tại…………..
- Căn cứ ………………..
………………..(Bên thu hồi) là …………………………………………………………….
Xin thông báo nội dung như sau:
- Thu hồi mặt bằng cho thuê có diện tích là……m2 tại địa chỉ:………………..
với: Ông/bà:………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày:……………………………………………số điện thoại:…………………………………
Số CMND/CCCD:……………..Cấp …/…/…. Do………………………………………………..
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại:……………………………………………………………………
(Nếu là Công ty cần cung cấp thông tin sau:
Công ty:…………………………………………………………………………………………………….
Trụ sở tại:………………………………………..Điện thoại liên hệ: ………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/bà:…………………………………………………………
Căn cứ đại diện:…………………………………………………………………………………………)
- Thời gian: kể từ ngày…./…./…..
- Lý do:………………………………………………………………………………………………
- Trước khi thu hồi mặt bằng, (bên thuê)…………………. có trách nhiệm ……….
……………………., (bên cho thuê)………….có trách nhiệm ……………………………………
Đề nghị (bên thuê)…………………………….. thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của (bên cho thuê)………………………………….trong thời gian ………………..
Trân trọng!
| Nơi nhận: ……………………… |
Người ra thông báo (ký và ghi rõ họ tên/đóng dấu) |
Tải về: Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê
3. Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê
Phần đầu tiên của mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê sẽ là quốc hiệu và tiêu ngữ. Đây là thông tin bắt buộc trong tất cả các văn bản hành chính. Quốc hiệu được viết in hoa toàn bộ, còn tiêu ngữ được viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ và các từ được nối với nhau bằng dấu gạch ngang. Phần này sẽ được trình bày ở giữa trang và in đậm để nổi bật.
Tiếp theo, thông tin về ngày, tháng, năm ban hành thông báo sẽ được ghi ở góc phải của văn bản. Ngày tháng cần được ghi rõ ràng, chính xác. Ở góc trái, bạn có thể thêm số hiệu của thông báo để dễ dàng theo dõi và tra cứu.
Sau đó, đến phần tên văn bản. Tên sẽ được viết bằng chữ in hoa với cỡ chữ lớn hơn các nội dung khác, cụ thể là “THÔNG BÁO”. Ngay bên dưới, sẽ là nội dung ngắn gọn nêu mục đích thông báo, chẳng hạn: “V/v thu hồi mặt bằng cho thuê”.
4. Ví dụ cụ thể về mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê
| ………….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 01/2024/TB | Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
V/v thu hồi mặt bằng cho thuê
Kính gửi: Ông/Bà Nguyễn Văn A
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014;
– Căn cứ Hợp đồng cho thuê mặt bằng số 15/HĐMB ký ngày 01/01/2023 giữa Công ty TNHH ABC và Ông Nguyễn Văn A tại địa chỉ số 123 Đường X, Quận Y, Hà Nội;
– Căn cứ nhu cầu sử dụng mặt bằng.
Công ty TNHH ABC (bên thu hồi) là bên cho thuê mặt bằng tại địa chỉ nêu trên.
Xin thông báo nội dung như sau:
- Thu hồi mặt bằng cho thuê có diện tích là 50m² tại địa chỉ: số 123 Đường X, Quận Y, Hà Nội với:
– Ông/bà: Nguyễn Văn A
– Sinh ngày: 15/03/1985, số điện thoại: 0901234567
– Số CMND/CCCD: 012345678910, cấp ngày 20/05/2010 tại Công an TP. Hà Nội
-Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: số 15 Đường Y, Phường Z, Quận T, TP. Hà Nội.
(Nếu là công ty cần cung cấp thông tin sau:
– Công ty: Không áp dụng
– Trụ sở tại: Không áp dụng
– Điện thoại liên hệ: Không áp dụng
– Người đại diện theo pháp luật: Không áp dụng)
- Thời gian: Kể từ ngày 31/12/2024.
- Lý do: Hợp đồng cho thuê hết hạn và công ty có nhu cầu sử dụng lại mặt bằng.
- Trách nhiệm của các bên trước khi thu hồi mặt bằng:
– Bên thuê: Ông Nguyễn Văn A có trách nhiệm bàn giao mặt bằng trong tình trạng nguyên vẹn, thanh toán toàn bộ các khoản phí còn tồn đọng (nếu có) và hoàn tất các thủ tục bàn giao theo quy định.
– Bên cho thuê: Công ty TNHH ABC có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận tình trạng mặt bằng và hoàn trả các khoản đặt cọc (nếu có) sau khi trừ các chi phí phát sinh theo hợp đồng.
Đề nghị Ông Nguyễn Văn A thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý và hướng dẫn từ Công ty TNHH ABC trong thời gian quy định.
Trân trọng!
| Nơi nhận: ……………………… |
Người ra thông báo (ký và ghi rõ họ tên/đóng dấu) |
5. Câu hỏi thường gặp
Thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê là gì?
Thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê là văn bản thông báo từ bên cho thuê tới bên thuê về việc thu hồi mặt bằng cho thuê. Điều này có thể được thực hiện vì hết hạn hợp đồng, bên cho thuê có nhu cầu sử dụng lại mặt bằng hoặc vì các lý do khác theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
Khi nào bên cho thuê có quyền thu hồi mặt bằng?
Bên cho thuê có thể thu hồi mặt bằng trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn hợp đồng cho thuê nhưng không gia hạn.
- Bên cho thuê có nhu cầu sử dụng mặt bằng vào mục đích khác.
- Bên thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng cho thuê.
Thời gian thông báo thu hồi mặt bằng là bao lâu?
Thời gian thông báo thu hồi mặt bằng được quy định trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật. Thông thường, bên cho thuê cần thông báo ít nhất 30 ngày trước khi thực hiện thu hồi mặt bằng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thu hồi mặt bằng cho thuê. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
