Trong thời đại số, email đã trở thành công cụ giao tiếp không thể thiếu. Việc thay đổi địa chỉ Gmail là điều thường xuyên xảy ra. Để thông báo đến bạn bè, đồng nghiệp và đối tác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, việc sử dụng mẫu thông báo là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn mẫu thông báo thay đổi địa chỉ Gmail phổ biến và cách thức sử dụng hiệu quả.
1. Tại sao phải thay đổi địa chỉ gmail?
Việc thay đổi địa chỉ Gmail có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và tình huống của mỗi người. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
- Nếu bạn nghi ngờ tài khoản Gmail của mình bị xâm nhập hoặc bị lộ thông tin, việc thay đổi địa chỉ Gmail mới sẽ giúp bảo vệ an toàn dữ liệu cá nhân.
- Khi bạn cần một địa chỉ email chuyên nghiệp hơn, chẳng hạn để phục vụ công việc hoặc kinh doanh, bạn có thể muốn tạo một Gmail mới với tên phù hợp hơn.
- Nếu địa chỉ Gmail cũ nhận quá nhiều email rác hoặc quảng cáo không mong muốn, việc sử dụng một email mới sẽ giúp bạn có hòm thư sạch sẽ hơn.
- Có thể bạn cần một địa chỉ Gmail riêng biệt để quản lý công việc, học tập, hoặc các dự án cá nhân mà không muốn lẫn lộn với email cũ.
- Khi địa chỉ Gmail hiện tại không còn phản ánh đúng bạn (ví dụ, tên quá trẻ con hoặc không nghiêm túc), một địa chỉ mới sẽ phù hợp hơn với giai đoạn cuộc sống hiện tại.
2. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gmail
Hiện nay có nhiều mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gmail, dưới đây là mẫu thông dụng mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
………….., ngày …. tháng …. năm ….
THÔNG BÁO
(V/v: Thay đổi địa chỉ gmail công ty)
Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp đầu tư tỉnh ….. cấp ngày …….
Công ty ……. xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ gmail công ty………. kể từ ngày …..tháng….năm….như sau:
Địa chỉ gmail cũ: ……………………………………………………………………
Địa chỉ gmail mới: …………………………………..
Thời điểm thay đổi địa chỉ: …………………………………………..
Thông báo này, được thông báo cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi hy vọng nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn!
| Nơi nhận:
– Đối tác, khách hàng; – Cán bộ công nhân viên; – Lưu văn phòng; |
TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC
( Ký tên và đóng dấu) |
Tải về: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gmail
3. Ví dụ mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gmail
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2024
THÔNG BÁO
(V/v: Thay đổi địa chỉ gmail công ty)
Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp đầu tư tỉnh Hà Nội cấp ngày 15/05/2022;
Công ty TNHH ABC xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ gmail công ty kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 như sau:
Địa chỉ gmail cũ: abc.company@gmail.com
Địa chỉ gmail mới: contact@abccompany.vn
Thông báo này, được thông báo cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi. Chúng tôi hy vọng nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian tiếp theo.
Xin chân thành cảm ơn!
| Nơi nhận:
– Đối tác, khách hàng; – Cán bộ công nhân viên; – Lưu văn phòng; |
TỔNG GIÁM ĐỐC
( Ký tên và đóng dấu) |
4. Lưu ý khi viết thông báo thay đổi địa chỉ gmail
Khi viết thông báo thay đổi địa chỉ Gmail, bạn cần lưu ý để nội dung vừa chuyên nghiệp, vừa dễ hiểu và tạo thiện cảm với người nhận. Dưới đây là một số điểm cần ghi nhớ:
- Đặt tiêu đề thông báo một cách trực tiếp, chẳng hạn: “Thông báo thay đổi địa chỉ email công ty”. Điều này giúp người nhận dễ dàng nắm được nội dung chính ngay từ đầu.
- Hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng, gửi đến đúng đối tượng như “Quý khách hàng”, “Quý đối tác” hoặc “Toàn thể cán bộ nhân viên”. Điều này tạo cảm giác gần gũi và thể hiện sự tôn trọng.
- Ghi rõ địa chỉ Gmail cũ và địa chỉ Gmail mới để người nhận dễ đối chiếu. Nêu rõ thời gian bắt đầu áp dụng địa chỉ Gmail mới. Điều này giúp khách hàng, đối tác kịp thời cập nhật thông tin liên lạc.
- Đừng quên nhấn mạnh rằng các hoạt động, dịch vụ hoặc thông tin khác của công ty vẫn giữ nguyên để tránh gây hiểu lầm.
- Cuối thông báo, hãy thể hiện sự biết ơn với sự hỗ trợ và hợp tác của khách hàng, đối tác. Đây là cách thể hiện thái độ chuyên nghiệp và xây dựng mối quan hệ tốt hơn.
- Cung cấp một phương thức liên lạc (số điện thoại hoặc email hỗ trợ tạm thời) để người nhận có thể hỏi thêm nếu cần. Điều này tạo sự an tâm và minh bạch.
- Kết thúc thông báo bằng chữ ký và con dấu của người đại diện công ty để tăng tính xác thực và chuyên nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
Tại sao công ty thay đổi địa chỉ Gmail?
Việc thay đổi địa chỉ Gmail nhằm tăng tính chuyên nghiệp trong giao tiếp và cải thiện hiệu quả quản lý thông tin liên lạc với khách hàng, đối tác.
Việc thay đổi địa chỉ Gmail có ảnh hưởng đến các dịch vụ của công ty không?
Không, việc thay đổi địa chỉ Gmail chỉ liên quan đến kênh liên lạc. Tất cả các dịch vụ, sản phẩm và giao dịch của công ty vẫn diễn ra bình thường.
Tôi cần làm gì sau khi nhận được thông báo này?
Quý khách hàng và đối tác vui lòng cập nhật địa chỉ Gmail mới trong hệ thống liên lạc của mình và sử dụng địa chỉ mới để trao đổi thông tin với công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gmail. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
