Hợp đồng có thời hạn là điều kiện phổ biến trong nhiều giao dịch, từ hợp đồng lao động đến hợp đồng kinh doanh. Khi hợp đồng đến hạn, việc thông báo không tái ký là một thủ tục cần thiết để chấm dứt mối quan hệ hợp tác. Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu thông báo không tái ký hợp đồng, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện và những lưu ý cần thiết.
Trong quá trình làm việc, việc chấm dứt hợp đồng lao động là điều không thể tránh khỏi. Một trong những hình thức chấm dứt hợp đồng phổ biến là không tái ký hợp đồng. Vậy mẫu thông báo không tái ký hợp đồng như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
1. Vì sao không tái ký hợp đồng?
Có nhiều lý do khiến các bên không tái ký hợp đồng. Những lý do này có thể xuất phát từ các yếu tố khách quan hoặc chủ quan, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp:
- Một trong những lý do phổ biến là các bên không còn nhu cầu hợp tác hoặc tiếp tục giao dịch. Có thể mục tiêu của hợp đồng ban đầu đã đạt được, hoặc hoàn cảnh thực tế không còn phù hợp để duy trì quan hệ hợp tác.
- Một bên trong hợp đồng có thể gặp khó khăn về tài chính, dẫn đến việc không thể đáp ứng các nghĩa vụ hoặc tiếp tục hợp tác. Điều này thường xảy ra trong các giao dịch lớn như hợp đồng mua bán, thuê mướn hoặc đầu tư.
- Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, một bên vi phạm nghĩa vụ hoặc có hành vi gây tổn hại đến uy tín, lòng tin giữa các bên có thể bị mất đi. Hệ quả là các bên quyết định không tái ký để tránh rủi ro.
- Sự thay đổi của thị trường, kinh tế, hoặc các quy định pháp luật có thể khiến hợp đồng không còn phù hợp hoặc không khả thi. Ví dụ, một chính sách thuế mới làm tăng chi phí, khiến việc tiếp tục hợp đồng không còn hiệu quả.
- Nếu các điều khoản trong hợp đồng cũ không còn phù hợp hoặc không đem lại lợi ích như kỳ vọng, các bên có thể quyết định không tái ký. Họ có thể lựa chọn tìm đối tác mới hoặc thương thảo lại từ đầu.
- Trong quá trình hợp tác, nếu xảy ra tranh chấp nghiêm trọng mà không thể giải quyết được, các bên thường chọn cách kết thúc hợp đồng thay vì tiếp tục hợp tác.
- Các công ty hoặc cá nhân có thể điều chỉnh chiến lược, tập trung vào các lĩnh vực khác, hoặc chuyển hướng hoạt động kinh doanh. Điều này khiến họ không còn muốn duy trì các giao dịch trước đó.
2. Mẫu thông báo không tái ký hợp đồng
| TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: …/……-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm … |
THÔNG BÁO
V/v: Không tái ký hợp đồng
Kính gửi: [Tên công ty đối tác/Đối tác cá nhân]
Địa chỉ: [Địa chỉ đối tác]
Người liên hệ: [Tên người liên hệ]
Nội dung thông báo:
Căn cứ vào hợp đồng số [Số hợp đồng] được ký kết giữa [Tên công ty bạn] và [Tên công ty đối tác], có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm] đến ngày [ngày/tháng/năm], chúng tôi xin thông báo như sau:
Sau khi xem xét tình hình hoạt động kinh doanh cũng như kế hoạch hợp tác trong tương lai, chúng tôi quyết định không tái ký hợp đồng khi hợp đồng hiện tại hết hạn vào ngày [ngày/tháng/năm].
Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của Quý công ty/Quý đối tác trong suốt thời gian vừa qua và xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể đội ngũ đã đồng hành cùng chúng tôi.
Mọi quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng hiện tại sẽ được thực hiện đầy đủ trước ngày hết hạn hợp đồng. Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc yêu cầu cần trao đổi, Quý công ty/Quý đối tác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
– Người liên hệ: [Tên người phụ trách]
– Chức vụ: [Chức vụ]
– Số điện thoại: [Số điện thoại]
– Email: [Email]
Rất mong nhận được sự thông cảm từ Quý công ty/Quý đối tác và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong các dự án khác trong tương lai.
Trân trọng.
| Nơi nhận:
– Như Điều…. ; – …………..; – Lưu: VT, ……… |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký của người có thẩm quyền, Họ và tên |
Tải về: Mẫu thông báo không tái ký hợp đồng
3. Ví dụ về mẫu thông báo không tái ký hợp đồng
| BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HẢI ÂU Số: 23/2024-TB |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
V/v: Không tái ký hợp đồng
Kính gửi: Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải An Phúc
Địa chỉ: Số 45, đường Trần Hưng Đạo, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Ông Nguyễn Văn Bảo
Nội dung thông báo:
Căn cứ vào hợp đồng số 2023/HĐ-AP ký kết giữa Công ty Cổ phần Vận tải Hải Âu và Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải An Phúc, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2024, chúng tôi xin thông báo như sau:
Sau khi xem xét tình hình hoạt động kinh doanh cũng như kế hoạch hợp tác trong tương lai, chúng tôi quyết định không tái ký hợp đồng khi hợp đồng hiện tại hết hạn vào ngày 31/12/2024.
Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của Quý công ty trong suốt thời gian vừa qua và xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể đội ngũ đã đồng hành cùng chúng tôi.
Mọi quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng hiện tại sẽ được thực hiện đầy đủ trước ngày hết hạn hợp đồng. Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc yêu cầu cần trao đổi, Quý công ty vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
– Người liên hệ: Bà Lê Thị Hương
– Chức vụ: Trưởng phòng Kinh doanh
– Số điện thoại: 0903 456 789
– Email: huong.le@haiau.com
Rất mong nhận được sự thông cảm từ Quý công ty/Quý đối tác và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong các dự án khác trong tương lai.
Trân trọng.
| Nơi nhận:
– Như trên; – Phòng Kế toán; – Lưu: VT |
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Chữ ký của người có thẩm quyền, Họ và tên |
4. Lưu ý khi viết thông báo không tái ký hợp đồng
Khi soạn thảo thông báo không tái ký hợp đồng, cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo nội dung rõ ràng, lịch sự và tuân thủ các quy định pháp luật:
- Cần giải thích lý do không tái ký hợp đồng một cách ngắn gọn, súc tích và hợp lý. Lý do nên được trình bày một cách khách quan, tránh gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng đến danh dự của các bên.
- Đảm bảo thời điểm gửi thông báo phù hợp với quy định pháp luật (ví dụ: trước ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn, hoặc theo thỏa thuận hợp đồng).
- Nội dung thông báo cần mang tính xây dựng, thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác/người lao động, ngay cả khi không tái ký hợp đồng.
- Ghi rõ các thông tin như thời điểm hợp đồng kết thúc, các quyền lợi hoặc thủ tục cần hoàn thành (nếu có).
- Đảm bảo thông báo được ký bởi người có thẩm quyền và có dấu của công ty/đơn vị, để xác nhận tính hợp lệ của văn bản.
5. Câu hỏi thường gặp
Có cần phải gửi thông báo không tái ký hợp đồng bằng văn bản không?
Có, thông báo không tái ký hợp đồng phải được thực hiện bằng văn bản. Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng, tránh các tranh chấp sau này.
Nếu không thông báo đúng thời gian, người sử dụng lao động có bị phạt không?
Nếu người sử dụng lao động không thông báo đúng thời gian quy định (thường là ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn), có thể bị xử lý vi phạm theo pháp luật lao động, bao gồm việc phải bồi thường cho người lao động.
Thông báo không tái ký hợp đồng có phải thông qua hình thức nào cụ thể không?
Thông báo không tái ký hợp đồng có thể được gửi qua thư, email hoặc bằng cách trao tận tay người lao động. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, người sử dụng lao động nên lưu lại bằng chứng đã gửi thông báo.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo không tái ký hợp đồng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
