Việc chấm dứt hợp đồng thi công là một tình huống không mong muốn trong quá trình thực hiện dự án xây dựng. Để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, việc lập một mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện thủ tục này.
1. Chấm dứt hợp đồng thi công trong trường hợp nào?
Việc chấm dứt hợp đồng thi công phải được sự đồng thuận của các bên tham gia ký kết hợp đồng, và điều này đã được quy định rõ trong hợp đồng. Tất cả các điều khoản này cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, các bên tham gia hợp đồng thi công đều có quyền chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp cụ thể. Cụ thể là:
- Khi hợp đồng bị tạm dừng và bên vi phạm không khắc phục được lỗi trong thời gian cho phép (56 ngày kể từ ngày bắt đầu tạm dừng theo thông báo), trừ khi có thỏa thuận khác giữa hai bên. Nếu không có lý do chính đáng, bên không vi phạm có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Nếu một bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng mà không phải do lỗi của bên còn lại, bên đơn phương chấm dứt hợp đồng sẽ phải bồi thường thiệt hại theo những cam kết đã ghi rõ trong hợp đồng đã ký kết trước đó.
2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
KÍNH GỬI: – ÔNG……………………………..
– CÔNG TY …..
Chúng tôi, CÔNG TY ……………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
- Đại diện: …………………………………………………………………………………………..
Là ……. trong hợp đồng 01/2020 ký với Qúy công ty ngày….. tháng….. năm 2020.
Xét rằng:
- Căn cứ 1…………………………………………………………………………………………..
- Căn cứ 2…………………………………………………………………………………………..
Bởi các lẽ trên chúng tôi thông báo cho Quý công ty được biết các nội dung sau:
- Chúng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng … số 01/2020 từ ngày …./…./2020.
- Các nghĩa vụ đã thỏa thuận tại hợp đồng sẽ được chấm dứt kể từ ngày …./…./2020.
Trên tinh thần thiện chí trong kinh doanh mọi ý kiến phản hồi, đối đáp Quý công ty vui lòng gửi tới công ty chúng tôi theo thông tin sau:
- CÔNG TY ………………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………..
- Người liên hệ Số điện thoại: ……………………………………………………………………….
Trân trọng thông báo!
Đại diện công ty
Giám Đốc
Tải về: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công
3. Lưu ý khi viết thông báo chấm dứt hợp đồng thi công
Phần mở đầu:
- Cần ghi đầy đủ thông tin về Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Tên biên bản cần nêu rõ là “Thông báo chấm dứt hợp đồng.”
Phần nội dung chính của biên bản:
- Cung cấp thông tin về nơi nhận mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng.
- Cung cấp thông tin về nơi gửi mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng.
- Căn cứ lập mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng.
- Nêu rõ thời gian chấm dứt hợp đồng thi công xây dựng.
- Địa chỉ để phản hồi thông tin.
Phần kết:
- Đại diện công ty ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
4. Ví dụ về mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
KÍNH GỬI:
– ÔNG Nguyễn Văn A
– CÔNG TY TNHH Xây Dựng ABC
Chúng tôi, CÔNG TY TNHH Xây Dựng DEF
Mã số thuế: 123456789
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM
Đại diện: Ông Trần Văn B, Giám đốc
Là bên cung cấp dịch vụ thi công trong hợp đồng số 01/2020 ký với Quý công ty ngày 15 tháng 6 năm 2020.
Xét rằng:
Căn cứ vào Điều 5 của hợp đồng số 01/2020 về tiến độ thi công và nghĩa vụ các bên.
Căn cứ vào quy định tại Điều 41 Nghị định 37/2015/NĐ-CP về việc chấm dứt hợp đồng thi công.
Bởi các lẽ trên, chúng tôi thông báo cho Quý công ty được biết các nội dung sau:
- Chúng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng số 01/2020 từ ngày 01/08/2020.
- Các nghĩa vụ đã thỏa thuận tại hợp đồng sẽ được chấm dứt kể từ ngày 01/08/2020.
Trên tinh thần thiện chí trong kinh doanh, mọi ý kiến phản hồi, đối đáp, Quý công ty vui lòng gửi tới công ty chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH Xây Dựng DEF
Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Quận 3, TP.HCM
Người liên hệ: Ông Trần Văn B
Số điện thoại: 0987 654 321
Trân trọng thông báo!
Đại diện công ty
Giám Đốc
(Chữ ký, đóng dấu)
5. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thông báo chấm dứt hợp đồng đúng pháp lý?
Để thông báo chấm dứt hợp đồng đúng pháp lý, cần phải căn cứ vào các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng và các quy định pháp luật có liên quan. Đặc biệt, cần thông báo trước ít nhất 30 ngày (nếu hợp đồng có quy định) và gửi thông báo tới các bên có liên quan.
Thông báo chấm dứt hợp đồng có cần phải có chữ ký và đóng dấu không?
Có. Thông báo chấm dứt hợp đồng cần được ký tên và đóng dấu của đại diện hợp pháp của công ty, hoặc người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Khi nào hợp đồng sẽ chính thức chấm dứt sau khi gửi thông báo?
Hợp đồng sẽ chính thức chấm dứt vào thời điểm được ghi trong thông báo chấm dứt hợp đồng, thường là sau một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 30 ngày kể từ ngày thông báo) trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
