Trong thời đại thương mại điện tử phát triển, việc quảng bá sản phẩm trở nên vô cùng quan trọng. Một trong những công cụ không thể thiếu trong chiến dịch marketing đó là văn bản thông báo sản phẩm. Vậy mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo có cấu trúc như thế nào và cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
1. Những sản phẩm nào được phép quảng cáo?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, dưới đây là các sản phẩm và nội dung được phép quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn:
- Các mặt hàng và dịch vụ được phép sản xuất, kinh doanh và lưu hành theo quy định pháp luật, như thực phẩm, đồ uống, quần áo, đồ gia dụng, thiết bị điện tử, dịch vụ du lịch, dịch vụ vận tải, v.v.
- Sản phẩm có quy định đặc biệt cần tuân thủ quy định riêng khi quảng cáo. Như thuốc lá (phải kèm cảnh báo về tác hại), rượu bia (phải có cảnh báo, không quảng cáo nhắm đến trẻ em, phụ nữ mang thai hoặc người đang lái xe)…
- Các doanh nghiệp được phép quảng cáo hoạt động kinh doanh, bao gồm giới thiệu thương hiệu, sản phẩm mới, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi.
- Cơ quan nhà nước và tổ chức xã hội được phép quảng cáo các nội dung tuyên truyền chính trị, xã hội. Ví dụ: chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, hoặc vận động tham gia các phong trào thi đua yêu nước.
Lưu ý:
Không vi phạm pháp luật: Nội dung quảng cáo phải phù hợp đạo đức xã hội, không gây nhầm lẫn hoặc chứa thông tin sai lệch.
Không quảng cáo hàng cấm: Tránh các sản phẩm hoặc dịch vụ bị cấm theo pháp luật.
Hình thức đảm bảo thẩm mỹ: Quảng cáo cần đẹp mắt, không phản cảm, không gây mất trật tự công cộng hoặc ảnh hưởng an toàn giao thông.
2. Mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo
Nếu bạn muốn quảng cáo trên bảng quảng cáo ngoài trời, bạn cần sử dụng Mẫu số 01, Phụ lục III được ban hành kèm theo Thông tư 13/2023/TT-BVHTTDL. Mẫu này dành riêng cho các cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu đăng ký quảng cáo trên bảng quảng cáo.
Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
THÔNG BÁO SẢN PHẨM QUẢNG CÁO TRÊN BẢNG QUẢNG CÁO, BĂNG – RÔN
Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao ………………………….
- Tên người thực hiện: ……………………………………………………………………….
– Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân:…………………………………………………..
– Ngày tháng năm sinh:…………………………………………………………………………….
– Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………….
– GPKD số ……………………… do……………………..cấp (nếu là doanh nghiệp)
– Số điện thoại: …………………………………………………………………………………………….
- Nội dung trên bảng quảng cáo, băng-rôn:……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
- Địa điểm thực hiện:………………………………………………………………………….
- Thời gian thực hiện: từ ngày ….. tháng …. năm…..đến ngày ….tháng… năm…
- Số lượng:………………………………………………………………………………………..
- Phương án tháo dỡ (nếu có): …………………………………………………………….
- Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông báo. Nếu có sai phạm, tôi (chúng tôi) hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
| ………, ngày……… tháng………năm……… Người làm đơn (Ký tên, đóng dấu nếu có) |
Tải về: Mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo
3. Những thông tin cần có trong mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo
Theo Nghị định số 15/2020/NĐ-CP về hoạt động quảng cáo, thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn cần có những thông tin cơ bản sau:
- Họ và tên, địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức. Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email của tổ chức (nếu có).
- Tên sản phẩm hoặc dịch vụ. Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email của tổ chức sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm.
- Tóm tắt về sản phẩm hoặc dịch vụ. Hình ảnh, âm thanh, video minh họa (nếu có).
- Thời gian bắt đầu và kết thúc chiến dịch quảng cáo. Địa điểm đặt bảng quảng cáo hoặc băng rôn.
- Số lượng bảng quảng cáo, băng rôn sẽ sử dụng. Ký tên và đóng dấu của người đại diện hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân quảng cáo.
Ngoài các thông tin cơ bản trên, thông báo có thể bao gồm các chi tiết bổ sung như khuyến mãi, ưu đãi, giải thưởng, cam kết về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và thông tin liên hệ để khách hàng tìm hiểu thêm.
4. Lưu ý khi viết văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo
Khi viết văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo, cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả:
- Cung cấp đầy đủ thông tin về người quảng cáo, sản phẩm/dịch vụ và nội dung quảng cáo. Đảm bảo rằng các thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ) là chính xác và dễ liên lạc.
- Nội dung thông báo phải tuân thủ quy định tại Nghị định 15/2020/NĐ-CP và các quy định liên quan về quảng cáo. Không quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ bị cấm hoặc có thể gây hiểu lầm, vi phạm đạo đức xã hội.
- Trình bày thông tin một cách súc tích, dễ hiểu, không quá dài dòng. Nêu rõ ràng các chi tiết quan trọng như thời gian, địa điểm, và nội dung quảng cáo.
- Nếu có khuyến mãi, ưu đãi, hoặc cam kết về sản phẩm, dịch vụ, cần nêu rõ và minh bạch các điều kiện đi kèm, tránh gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
- Đảm bảo văn bản thông báo tuân thủ đúng hình thức và trình tự theo yêu cầu của cơ quan chức năng (ví dụ, ký tên, đóng dấu, gửi đúng đối tượng).
- Nội dung thông báo cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc, tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Hình thức văn bản cần gọn gàng, không rối mắt.
- Nếu có bất kỳ thắc mắc nào từ phía người tiêu dùng hoặc cơ quan chức năng, văn bản thông báo cần ghi rõ cách thức liên lạc, bao gồm các phương thức như điện thoại, email, hoặc website.
- Nếu sản phẩm quảng cáo thuộc nhóm có quy định đặc biệt (ví dụ: thuốc lá, rượu bia), cần nêu rõ các cảnh báo theo quy định của pháp luật (như cảnh báo sức khỏe, đối tượng không được quảng cáo).
5. Ví dụ về văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
THÔNG BÁO SẢN PHẨM QUẢNG CÁO TRÊN BẢNG QUẢNG CÁO, BĂNG – RÔN
Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao ………………………….
- Tên người thực hiện: Nguyễn Văn A
– Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân: 123456789
– Ngày tháng năm sinh: 01/01/1980
– Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM
– GPKD số 987654321 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp.
– Số điện thoại: 0901234567
- Nội dung trên bảng quảng cáo, băng-rôn: Quảng cáo sản phẩm nước giải khát XYZ, bao bì sản phẩm, hình ảnh minh họa.
- Địa điểm thực hiện: Bảng quảng cáo tại số 45, Đường XYZ, Quận 1, TP.HCM
- Thời gian thực hiện: từ ngày 01 tháng 01 năm 2025 đến ngày 31 tháng 12 năm 2025
- Số lượng: 2 bảng quảng cáo ngoài trời
- Phương án tháo dỡ: Tháo dỡ bảng quảng cáo, băng-rôn sau ngày 31 tháng 12 năm 2025, không làm ảnh hưởng đến an toàn giao thông và mỹ quan đô thị.
- Tôi (chúng tôi) xin cam kết làm theo nội dung thông báo nêu trên và tháo dỡ đúng thời hạn ghi trong thông báo. Nếu có sai phạm, tôi (chúng tôi) hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
| ………, ngày……… tháng………năm……… Người làm đơn (Ký tên, đóng dấu nếu có) |
6. Câu hỏi thường gặp
Mẫu thông báo sản phẩm quảng cáo có bắt buộc phải nộp trước khi thực hiện quảng cáo không?
Có, theo quy định của pháp luật, các cá nhân hoặc tổ chức thực hiện quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn cần phải nộp mẫu thông báo cho cơ quan chức năng (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao) trước khi bắt đầu chiến dịch quảng cáo.
Có thể thay đổi thông tin trong mẫu thông báo sau khi đã nộp không?
Nếu có thay đổi về nội dung, thời gian, địa điểm hoặc phương án tháo dỡ, bạn cần thông báo lại cho cơ quan chức năng và nhận sự chấp thuận trước khi thực hiện thay đổi.
Mẫu thông báo này có áp dụng cho tất cả các loại quảng cáo không?
Mẫu thông báo này chủ yếu áp dụng cho quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng rôn ngoài trời. Các loại quảng cáo khác, như quảng cáo qua phương tiện truyền thông, sẽ có yêu cầu riêng.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
