Trong quá trình giao dịch, việc chấm dứt hợp đồng là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi của các bên, việc thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng, giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục và cách thức thực hiện.
1. Đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp nào?
Các trường hợp thường gặp để một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng:
- Vi phạm nghiêm trọng hợp đồng: Khi một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng, bên còn lại có quyền chấm dứt hợp đồng. Ví dụ như không thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
- Sự kiện bất khả kháng: Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh,… làm cho việc thực hiện hợp đồng trở nên không thể hoặc vô nghĩa, một bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Các trường hợp khác: Pháp luật có thể quy định thêm các trường hợp khác cho phép đơn phương chấm dứt hợp đồng, tùy thuộc vào từng loại hợp đồng cụ thể (ví dụ: hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán nhà đất,…)
2. Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng
Hiện nay có nhiều mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng, tuy nhiên bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:
| CÔNG TY
…. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: …/… | …., ngày …., tháng …., năm …. |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng số …
Kính gửi: …………
– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa công ty ………….. và công ty ………… (nếu có thỏa thuận).
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015.
– Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng.
Công ty ……………. xin thông báo đến Quý công ty về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ như sau:
Công ty …………………………….. đã vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Hợp đồng dịch vụ số …. (nếu trong hợp đồng có thỏa thuận) hoặc vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Mặc dù công ty …………………….. đã nhiều lần nhắc nhở, công ty ……………………. vẫn tiếp tục vi phạm gây thiệt hại lớn cho công ty …………………… Chính vì vậy, Công ty ……………………… đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ sớm … từ ngày … tháng … năm …
Trước khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty ………………………………….. có nghĩa vụ thực hiện tất cả công việc chưa hoàn thành theo hợp đồng. Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty ……………………………………… sẽ thu hồi lại … và không chịu trách nhiệm với những tổn thất công ty …………………………….. gặp phải (nếu có)
Đề nghị công ty ………………………… tiếp nhận và thực hiện.
Trân trọng.
| Đại diện công ty
(Ký tên và đóng dấu) |
Tải về: Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng
3. Hướng dẫn cách viết thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng
| CÔNG TY TNHH ABC | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: 01/2024 | Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2024 |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hợp đồng số 123/2023
Kính gửi: Công ty TNHH XYZ
– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số 123/2023 ký ngày 01/01/2023 giữa Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH XYZ.
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015.
– Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng.
Công ty TNHH ABC xin thông báo đến Quý Công ty về việc đơn phương chấm dứt Hợp đồng dịch vụ số 123/2023 như sau:
Công ty TNHH XYZ đã vi phạm Khoản 3, Điều 5 quy định trong Hợp đồng dịch vụ số 123/2023, cụ thể là không thực hiện thanh toán đúng hạn theo quy định tại Điều 5, dù Công ty TNHH ABC đã nhiều lần nhắc nhở bằng văn bản (văn bản ngày 01/11/2024 và 15/11/2024).
Việc chậm thanh toán của Công ty TNHH XYZ đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và tài chính của Công ty TNHH ABC. Chính vì vậy, Công ty TNHH ABC quyết định đơn phương chấm dứt Hợp đồng dịch vụ số 123/2023 kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2024.
Trước thời điểm hợp đồng hết hiệu lực, Công ty TNHH XYZ có trách nhiệm hoàn thành việc thanh toán các khoản nợ còn tồn đọng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định tại Điều 6 của hợp đồng.
Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, Công ty TNHH ABC sẽ thu hồi các tài sản đã bàn giao liên quan đến hợp đồng, bao gồm phần mềm quản lý khách hàng (CRM) và các tài liệu kỹ thuật khác. Công ty TNHH ABC sẽ không chịu trách nhiệm với bất kỳ thiệt hại nào của Công ty TNHH XYZ phát sinh sau ngày hợp đồng hết hiệu lực.
Đề nghị Công ty TNHH XYZ tiếp nhận và thực hiện nội dung thông báo này..
Trân trọng.
| Đại diện công ty
(Ký tên và đóng dấu) |
4. Lưu ý khi viết thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng
Khi viết thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng, bạn cần lưu ý một số điểm sau để nội dung ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu:
- Đảm bảo lý do chấm dứt hợp đồng là chính đáng và phù hợp với điều khoản trong hợp đồng hoặc pháp luật.
- Trình bày rõ ràng, cụ thể: Ghi rõ thông tin các bên liên quan (bên gửi, bên nhận). Nêu rõ số hợp đồng và ngày ký để xác nhận đúng đối tượng.
- Thông báo thời gian. Ghi rõ thời điểm hợp đồng sẽ chấm dứt. Nếu có quy định về thời gian thông báo trước, cần tuân thủ đúng (ví dụ: 15 ngày, 30 ngày, v.v.).
- Đề cập các bước tiếp theo như thanh toán, bàn giao tài sản, hoàn tất nghĩa vụ còn lại.
- Tránh từ ngữ pháp lý phức tạp, tập trung vào việc truyền đạt ý chính. Giữ thái độ lịch sự, thiện chí.
- Chọn hình thức gửi phù hợp. Có thể gửi qua bưu điện, email, hoặc giao trực tiếp và giữ bằng chứng để tránh tranh chấp.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng là bao lâu?
Trả lời: Thời gian thông báo trước thường được quy định trong hợp đồng. Nếu hợp đồng không có quy định, bạn nên thông báo trước một thời gian hợp lý để bên kia có thời gian chuẩn bị.
Sau khi thông báo chấm dứt hợp đồng, tôi có phải thực hiện các nghĩa vụ còn lại trong hợp đồng không?
Trả lời: Tùy thuộc vào quy định trong hợp đồng và lý do chấm dứt hợp đồng. Nếu hợp đồng quy định rõ ràng về các nghĩa vụ phải thực hiện sau khi chấm dứt, bạn cần tuân thủ.
Nếu bên kia không đồng ý với việc chấm dứt hợp đồng, tôi phải làm gì?
Trả lời: Nếu bên kia không đồng ý, bạn có thể phải giải quyết tranh chấp thông qua các hình thức như thương lượng, hòa giải hoặc kiện tụng.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
