Việc thôi giữ chức vụ là một sự kiện quan trọng đánh dấu một giai đoạn kết thúc và mở ra những cơ hội mới. Để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra một cách suôn sẻ việc thông báo chính thức về việc thôi giữ chức vụ là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu thông báo thôi giữ chức vụ, giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung, cách thức lập và những lưu ý quan trọng.
1. Thôi giữ chức vụ là gì?
Thôi giữ chức vụ là việc một cá nhân chấm dứt việc đảm nhiệm một vị trí lãnh đạo, quản lý hoặc chức vụ nào đó trong một tổ chức. Điều này có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau, như:
- Kết thúc nhiệm kỳ: Khi đã đến thời hạn quy định hoặc khi nhiệm vụ được giao đã hoàn thành.
- Chuyển đổi công việc: Khi cá nhân đó được điều động, luân chuyển hoặc phân công công tác khác.
- Nghỉ hưu: Khi cá nhân đó đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.
- Từ chức: Khi cá nhân đó tự nguyện xin thôi giữ chức vụ.
- Miễn nhiệm: Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền chấm dứt chức vụ, thường do các lý do như vi phạm quy định, năng lực không đáp ứng yêu cầu, hoặc các lý do khác.
2. Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ
Theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể Luật Cán bộ, công chức 2008, Luật Viên chức 2010 và các văn bản hướng dẫn liên quan đều không có quy định cụ thể về Mẫu đơn xin thôi giữ chức vụ, do đó, cán bộ, công chức, viên chức đang giữ chức vụ muốn xin thôi giữ chức vụ có thể tham khảo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ
Kính gửi:………………………………………………………………………………………………………………..
Tôi tên:…………………………………………………………………………………………………………………..
CMND số:………………… Ngày cấp:…………………….. Nơi cấp:………………………………………..
Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………………………
Hiện tại tôi đang giữ chức vụ………………………., tại…………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này kính mong……………………. xem xét cho tôi thôi giữ chức vụ……………….kể từ ngày……..tháng…….năm………với lý do như sau:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kính mong Quý cơ quan xem xét chấp nhận nguyện vọng của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………., ngày…tháng…năm….
Kính đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải về: Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ
3. Nội dung thường có trong mẫu đơn thôi giữ chức vụ
Thông thường, đơn xin thôi giữ chức vụ sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:
- Thông tin cơ quan gửi đơn: Bao gồm tên cơ quan, tổ chức nơi người xin thôi giữ chức vụ làm việc, ví dụ như thủ trưởng cơ quan, người quản lý, ban giám đốc hoặc lãnh đạo công ty.
- Thông tin cá nhân người xin thôi giữ chức vụ: Gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số nhân viên, số thẻ căn cước công dân, ngày cấp, đơn vị cấp, chức vụ hiện tại (chuyên viên, nhân viên, chuyên gia, trưởng phòng, hoặc các chức vụ cao hơn), nơi ở hiện tại, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email.
- Lý do xin thôi giữ chức vụ: Trình bày lý do cá nhân (ví dụ: gia đình chuyển nơi sinh sống, hoàn cảnh gia đình, vấn đề sức khỏe) hoặc lý do về năng lực (chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu, chưa thể sắp xếp thời gian cho công việc, chưa phù hợp với công việc hiện tại, hoặc kết quả công việc trong nhiệm kỳ vừa qua chưa đạt yêu cầu). Người xin thôi giữ chức vụ sẽ yêu cầu được chuyển sang công việc khác phù hợp hơn.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn đối với người quản lý, ban lãnh đạo và toàn thể đồng nghiệp vì đã hỗ trợ, giúp đỡ và tạo điều kiện để hoàn thành công việc, đồng thời tạo cơ hội để cá nhân thực hiện quyết định xin thôi giữ chức vụ.
Nội dung của đơn cần thể hiện sự lịch sự, chân thành và rõ ràng trong mọi yêu cầu cũng như lý do xin thôi giữ chức vụ.
4. Ví dụ về cách viết thông báo thôi giữ chức vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty XYZ
Tôi tên: Nguyễn Văn A
CMND số: 123456789 Ngày cấp: 01/01/2010 Nơi cấp: CA TP.HCM
Chỗ ở hiện tại: 123 Đường ABC, Phường 1, Quận 1, TP.HCM
Hiện tại tôi đang giữ chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh, tại Công ty XYZ.
Nay tôi làm đơn này kính mong Ban Giám đốc xem xét cho tôi thôi giữ chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2024 với lý do cá nhân không thể tiếp tục đảm nhiệm công việc này.
Kính mong Quý cơ quan xem xét chấp nhận nguyện vọng của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………, ngày 12 tháng 06 năm 2024
Kính đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
5. Câu hỏi thường gặp
Sau khi nhận được thông báo thôi giữ chức vụ, đơn vị cần làm gì?
Sau khi nhận được thông báo, đơn vị cần tiến hành các thủ tục tiếp theo như: tiếp nhận bàn giao công việc, tài sản, quyết định người thay thế…
Nếu có tranh chấp liên quan đến việc thôi giữ chức vụ, phải làm sao?
Nếu có tranh chấp, các bên liên quan có thể giải quyết bằng thương lượng, hòa giải hoặc thông qua các cơ quan có thẩm quyền.
Có thể rút lại đơn xin thôi giữ chức vụ không?
Việc rút lại đơn xin thôi giữ chức vụ phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị và thời điểm rút đơn.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo thôi giữ chức vụ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
