Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Mất giấy phép kinh doanh gây ra nhiều bất tiện cho doanh nghiệp khi kinh doanh. Trong phạm vi bài viết này, Kế toán kiểm toán ACC gửi tới bạn Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh để xử lý khi gặp tình huống này.
1. Đơn báo mất giấy phép kinh doanh là gì?
Đơn báo mất giấy phép kinh doanh là đơn thư của doanh nghiệp gửi cho cơ quan cấp phép đăng ký kinh doanh, ghi nhận tình trạng mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhằm mục đích thông báo cho cơ quan chức năng được biết và có phương án xử lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc nộp đơn báo mất giấy phép kinh doanh cũng giúp doanh nghiệp loại trừ những rủi ro trong trường hợp người khác nhặt được, có được và sử dụng vào mục đích bất hợp pháp.
2. Mất giấy phép kinh doanh phải làm sao?
Khi mất giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 01 trong 02 cách sau:
Cách 1: Làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận. Cụ thể:
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác thì phải thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định tại Nghị định này tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Theo đó, doanh nghiệp bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính và được cấp lại trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị.
Cách 2: Làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp này chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp ngoài bị mất Giấy chứng nhận thì còn có sự thay đổi về các thông tin trên Giấy chứng nhận cần cập nhật.
Trong tình huống này, thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không được Kế toán kiểm toán ACC khuyến khích bởi:
– Khi đó sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi;
– Cơ quan đăng ký kinh doanh không biết về sự kiện mất Giấy chứng nhận đã cấp.
Do đó, doanh nghiệp không có bằng chứng để bảo hộ trong trường hợp người thứ ba lạm dụng Giấy chứng nhận bị mất để làm điều trái quy định của pháp luật.
3. Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh
Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như sau:
| TÊN DOANH NGHIỆP ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………… | ………, ngày …. tháng …. năm …… |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…………. (1)
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………..…………………(2)
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………(3)
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ………………….Ngày cấp …/…/… Nơi cấp: …………….(4)
Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lý do đề nghị cấp lại: ……………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………(5)
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
Người ký tại Giấy đề nghị này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP |
- Tải mẫu đơn tại đây.
Hướng dẫn viết:
(1) Điền tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
(2) Ghi đầy đủ Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, viết bằng chữ in hoa;
(3) Ghi mã số doanh nghiệp;
(4) Chỉ kê khai trong trường hợp không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế; trường hợp có mã số doanh nghiệp/mã số thuế thì bỏ trống mục này.
(5) Do Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp bị mất.
4. Thủ tục báo mất giấy phép kinh doanh
Thủ tục báo mất giấy phép kinh doanh thực hiện theo Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ báo mất giấy phép kinh doanh gồm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
– Văn bản uỷ quyền và bản sao CCCD của người nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục (Trong trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ);
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã mất (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở Công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh giao cho chủ cơ sở Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
5. Câu hỏi thường gặp
Mất giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Không. Theo quy định của pháp luật, không có hình thức xử phạt đối với trường hợp mất giấy phép kinh doanh nhưng việc mất giấy phép ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp cũng như có những rủi ro nhất định như đã phân tích ở trên. Do vậy cần nhanh chóng cấp lại giấy phép kinh doanh khi bị mất.
Thời gian cấp lại giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thời gian cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.
Mất giấy phép kinh doanh có làm mất hiệu lực các loại giấy phép con không?
Không. Giấy phép kinh doanh không ảnh hưởng đến hiệu lực các loại giấy phép con.
Trên đây là bài viết của Kế toán kiểm toán ACC về Mẫu đơn báo mất giấy phép kinh doanh. Hi vọng bài viết sẽ đem đến cho quý khách hàng phương án và cách thức xử lý khi gặp tình huống này, tránh phát sinh rủi ro khi Giấy chứng nhận bị sử dụng sai mục đích.
