Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định không dễ dàng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là công ty cổ phần. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý khi doanh nghiệp tạm thời ngừng các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp:
- Không ký kết hợp đồng.
- Không xuất hóa đơn.
- Không thực hiện giao dịch kinh doanh nào.
2. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động công ty cổ phần
Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tạm ngừng hoạt động bao gồm:
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về quyết định tạm ngừng kinh doanh.
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:
- Văn bản ủy quyền.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Lưu ý:
- Không dùng kim bấm ghim hồ sơ (nên dùng kẹp giấy).
- Không viết tay lên giấy tờ trong hồ sơ.
3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Nộp online: Qua Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia (bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM).
Bước 2: Thời gian xử lý
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ phản hồi:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả qua:
- Trực tiếp: Tại Phòng ĐKKD (chuẩn bị giấy biên nhận và giấy tờ cá nhân).
- Bưu điện: Đăng ký với Phòng ĐKKD để nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
4. Quy định về thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Thời gian thông báo: Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
- Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cũng cần thông báo tạm ngừng hoạt động cho các đơn vị này.
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh: Không quá 01 năm. Nếu cần gia hạn, phải thông báo lại ít nhất 03 ngày làm việc trước khi kết thúc thời hạn cũ.
5. Dịch vụ tạm ngưng công ty của Kế toán kiểm toán ACC
Dịch vụ tạm ngừng công ty của Kế toán kiểm toán ACC là một gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để tạm ngừng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Khi doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc muốn tạm dừng hoạt động để tái cấu trúc, dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
- Tư vấn pháp lý: Đội ngũ chuyên gia của ACC sẽ tư vấn chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
- Hoàn tất thủ tục hành chính: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền.
- Thanh lý các nghĩa vụ tài chính: ACC sẽ giúp doanh nghiệp thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước khi tạm ngừng hoạt động.
- Bảo quản hồ sơ, tài liệu: ACC sẽ lưu giữ hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp một cách an toàn và bảo mật trong suốt thời gian tạm ngừng hoạt động.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng công ty của ACC:
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không phải tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp.
- Giảm thiểu rủi ro: Các vấn đề phát sinh trong quá trình tạm ngừng kinh doanh sẽ được giải quyết kịp thời.
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Doanh nghiệp có thể tập trung vào việc tái cấu trúc và chuẩn bị cho giai đoạn hoạt động trở lại.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian để hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh là bao lâu?
- Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thông thường sẽ mất từ 7-15 ngày làm việc.
Sau khi tạm ngừng kinh doanh, công ty có thể hoạt động trở lại được không?
- Trả lời: Có, công ty có thể hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu công ty không hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng, cần làm gì?
- Trả lời: Nếu công ty không có ý định hoạt động trở lại, cần thực hiện thủ tục giải thể và thanh lý công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
