Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của công ty, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Đối với công ty TNHH hai thành viên, việc thành lập và hoạt động của Ban kiểm soát càng trở nên cần thiết. Bài viết này, do Kế toán kiểm toán ACC thực hiện, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến Ban kiểm soát của công ty TNHH hai thành viên.
1. Ban kiểm soát là gì?
Ban kiểm soát là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của một số loại hình doanh nghiệp, có nhiệm vụ chính là giám sát và kiểm tra các hoạt động của công ty nhằm bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình quản lý và điều hành. Ban kiểm soát thường do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị cũng như Ban giám đốc.
2. Quy định về ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên
Theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên như sau:
- Bộ máy quản lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có các bộ phận quản lý gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát: Nếu công ty là doanh nghiệp nhà nước (theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp) hoặc là công ty con của một doanh nghiệp nhà nước thì bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát. Đối với các trường hợp khác, việc thành lập Ban kiểm soát là do công ty tự quyết định.
- Người đại diện theo pháp luật: Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, giữ vai trò Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ mặc định là người đại diện theo pháp luật.
Theo quy định ở điểm b khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ hoặc trên 50% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết. Vì vậy, nếu công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thuộc diện doanh nghiệp nhà nước, thì bắt buộc phải có Ban kiểm soát. Ngược lại, các công ty không thuộc diện này có thể tự quyết định việc thành lập Ban kiểm soát hay không.
3. Thành viên ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên là bao nhiêu?
Căn cứ tại Điều 103 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Ban kiểm soát của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có số lượng từ 1 đến 5 Kiểm soát viên, tùy thuộc vào quy mô của công ty và quyết định của cơ quan đại diện chủ sở hữu. Trong đó, Ban kiểm soát sẽ có một người giữ vai trò Trưởng Ban. Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên kéo dài tối đa 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại nhưng không quá 2 nhiệm kỳ liên tiếp tại cùng một công ty.
Nếu Ban kiểm soát chỉ có một Kiểm soát viên, thì người đó cũng sẽ kiêm luôn vai trò Trưởng Ban và cần đáp ứng các tiêu chuẩn dành cho Trưởng Ban kiểm soát.
Một cá nhân có thể đồng thời được bổ nhiệm làm Trưởng Ban kiểm soát, Kiểm soát viên của không quá 04 doanh nghiệp nhà nước.
4. Nhiệm vụ của ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên
Theo Điều 104 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ban kiểm soát trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có các nghĩa vụ chính sau đây:
- Giám sát chiến lược và hoạt động kinh doanh: Theo dõi việc triển khai chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty, cũng như đánh giá thực trạng hoạt động và tình hình tài chính.
- Giám sát thành viên Hội đồng thành viên và các quản lý cấp cao: Đảm bảo việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Kiểm tra các quy chế quản trị và kiểm toán nội bộ: Đánh giá hiệu quả và tính tuân thủ của các quy chế về kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và các quy chế quản trị khác trong công ty.
- Đảm bảo tính minh bạch tài chính: Giám sát sự minh bạch, tính hệ thống và trung thực của công tác kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
- Theo dõi giao dịch với các bên liên quan: Giám sát các hợp đồng, giao dịch của công ty với các bên liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
- Giám sát các dự án và giao dịch lớn: Kiểm tra các dự án đầu tư, hợp đồng mua bán lớn, hoặc các giao dịch bất thường của công ty.
- Lập báo cáo đánh giá: Thực hiện và gửi báo cáo đánh giá về các nội dung giám sát cho cơ quan đại diện chủ sở hữu và Hội đồng thành viên.
- Các nghĩa vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đại diện chủ sở hữu và quy định tại Điều lệ công ty.
Tiền lương, thưởng và các lợi ích khác của Kiểm soát viên sẽ do cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định và chi trả.
5. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành Kiểm soát viên
Theo Điều 169 của Luật Doanh nghiệp, để trở thành Kiểm soát viên, một người cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:
- Đủ điều kiện tham gia quản lý công ty: Không nằm trong các trường hợp bị cấm tham gia thành lập, góp vốn và quản lý công ty theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
- Trình độ chuyên môn: Có bằng cấp trong một trong các ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc một ngành phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Quan hệ gia đình: Không có quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và các quản lý cấp cao khác trong công ty.
- Không là người quản lý công ty: Kiểm soát viên không được giữ các vị trí quản lý trong công ty. Họ không nhất thiết phải là thành viên hoặc nhân viên của công ty, trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.
- Các điều kiện khác: Tuân thủ các tiêu chuẩn và điều kiện bổ sung theo quy định của pháp luật liên quan và Điều lệ công ty.
6. Câu hỏi thường gặp
Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên là bao lâu?
Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Quyền hạn của Ban kiểm soát là gì?
Ban kiểm soát có quyền:
- Yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
- Tham dự các cuộc họp của Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Kiểm tra các báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty.
- Đề xuất các biện pháp khắc phục những vi phạm pháp luật hoặc quy định của công ty.
Nghĩa vụ của Ban kiểm soát là gì?
Ban kiểm soát có nghĩa vụ:
- Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và các cổ đông.
- Giữ bí mật thông tin của công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Quy định về ban kiểm soát công ty tnhh 2 thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
