Thay đổi tên công ty TNHH một thành viên không chỉ là việc làm đổi mới thương hiệu mà còn là bước đi quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. ACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
1. Trường hợp cần thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Việc thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là một quy trình quan trọng, xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau, và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp. Có ba trường hợp chính mà doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty.
Trường hợp 1: Thay đổi tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Trường hợp này thường phát sinh khi doanh nghiệp quyết định chuyển đổi loại hình hoạt động, chẳng hạn như từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Sự thay đổi này không chỉ đòi hỏi sự điều chỉnh trong tên mà còn cần phù hợp với quy định pháp luật liên quan đến loại hình kinh doanh mới.
Trường hợp 2: Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty. Việc này thường xảy ra khi doanh nghiệp chưa có tên tiếng nước ngoài và muốn bổ sung tên này vào danh xưng chính thức của mình. Việc có một tên tiếng nước ngoài phù hợp không chỉ giúp công ty dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế mà còn tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu trong môi trường toàn cầu.
Trường hợp 3: Bổ sung hoặc thay đổi tên viết tắt của công ty. Nhiều doanh nghiệp chưa có tên viết tắt chính thức, hoặc tên viết tắt hiện tại không phản ánh đúng thương hiệu hoặc chiến lược kinh doanh của họ. Trong những trường hợp này, việc điều chỉnh tên viết tắt là cần thiết để đảm bảo sự nhất quán và chuyên nghiệp trong các hoạt động kinh doanh.
2. Quy định về cách đặt tên công ty TNHH một thành viên
Quy định về cách đặt tên công ty TNHH một thành viên bao gồm hai thành tố cơ bản: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Thành tố loại hình doanh nghiệp phải được ghi rõ ràng là “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” để người khác dễ dàng nhận diện.
Tên riêng của công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ F, J, Z, W. Tên riêng này có thể bao gồm cả chữ số và ký hiệu, tuy nhiên, cần phải tuân thủ quy định không được gây nhầm lẫn với tên riêng của các doanh nghiệp đã được đăng ký. Để kiểm tra tính hợp lệ của tên riêng, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia, giúp đảm bảo rằng tên công ty không bị trùng lặp.
Ngoài ra, tên công ty TNHH một thành viên không được gây mất thuần phong mỹ tục và vi phạm đạo đức, văn hóa của Việt Nam. Điều này có nghĩa là tên công ty phải phù hợp với giá trị và phong cách sống của cộng đồng. Hơn nữa, tên riêng của công ty cũng không được trùng với tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, hay đơn vị lực lượng vũ trang, trừ khi có sự đồng ý từ các cơ quan này.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong việc đặt tên doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định hiện hành. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Để thực hiện việc này, người đại diện theo pháp luật của công ty cần tuân thủ một số bước cụ thể như sau.
Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp của tên doanh nghiệp
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp pháp của tên dự định đặt theo quy định của pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần tham khảo Điều 38 và Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020 để hiểu rõ về các quy định liên quan đến tên doanh nghiệp. Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Bước 2: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ: Sau khi xác định tên mới, bước tiếp theo là chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu biểu có sẵn, trong đó thể hiện rõ ràng việc điều chỉnh tên công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu: Quyết định này được ký bởi chủ sở hữu công ty, ghi rõ họ tên và nội dung thay đổi.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cần có tờ khai này.
- Bìa hồ sơ: Sử dụng bìa lá để đựng hồ sơ, giúp dễ dàng tổ chức và bảo quản tài liệu.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Người nộp hồ sơ sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc lại con dấu tròn
Nếu việc thay đổi tên bao gồm cả tên tiếng Việt, công ty TNHH một thành viên cần tiến hành khắc lại con dấu tròn mới. Trên con dấu sẽ thể hiện tên tiếng Việt của công ty, do đó việc thay đổi tên sẽ làm thông tin trên con dấu bị sai lệch.
Sau khi khắc con dấu mới, doanh nghiệp không cần phải nộp thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quản lý con dấu của mình mà không phải chịu sự kiểm soát của cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
4. Dịch vụ đổi tên công ty TNHH một thành viên tại ACC
Dịch vụ đổi tên công ty TNHH một thành viên tại ACC cung cấp giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi tên. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC cam kết hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và đầy đủ.
Quy trình dịch vụ bao gồm việc kiểm tra sự phù hợp của tên mới theo quy định của pháp luật, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tình trạng hồ sơ. Chúng tôi đảm bảo rằng mọi thủ tục sẽ được hoàn thành trong thời gian ngắn nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Ngoài ra, ACC cũng hỗ trợ khách hàng trong việc khắc con dấu mới và điều chỉnh các thông tin liên quan sau khi đổi tên. Với dịch vụ tận tâm và chuyên nghiệp, ACC là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp thực hiện thành công việc đổi tên, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
