Mở lại mã số thuế có nghĩa là kích hoạt lại hoạt động kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp sau một thời gian tạm ngừng. Khi doanh nghiệp quyết định hoạt động trở lại, việc đầu tiên cần làm là khôi phục mã số thuế để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về thuế. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mở lại mã số thuế hộ kinh doanh.
1. Các trường hợp mở lại mã số thuế
Theo quy định tại khoản 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019, có một số trường hợp mà doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế.
Nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế cùng lúc với việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc kinh doanh, thì khi được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký, mã số thuế cũng sẽ được khôi phục đồng thời.
Ngoài ra, đối với những người nộp thuế đã đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, có thể đề nghị khôi phục mã số thuế trong các trường hợp sau đây:
- Khi cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương.
- Doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế, nhưng cơ quan này chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Khi cơ quan thuế thông báo rằng người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cũng có thể tiến hành khôi phục mã số thuế. Những quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm: Thủ tục thu hồi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
2. Thủ tục khôi phục mã số thuế doanh nghiệp
Khôi phục mã số thuế (MST) là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi mã số thuế của họ bị thu hồi hoặc chấm dứt hiệu lực. Thủ tục khôi phục MST được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này.
Đối với trường hợp khôi phục MST do cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục MST
Người nộp thuế cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế: Sử dụng mẫu 25/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Văn bản này phải được điền đầy đủ thông tin cần thiết và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản photo văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép: Đây là tài liệu bắt buộc đối với trường hợp người nộp thuế đề nghị khôi phục MST do có văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Nhận kết quả Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện các bước sau trong thời hạn 03 ngày làm việc:
- Thông báo khôi phục mã số thuế: Cơ quan thuế lập thông báo khôi phục mã số thuế theo mẫu số 19/TB-ĐKT, gửi cho người nộp thuế.
- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Nếu người nộp thuế đã nộp bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế sẽ in lại Giấy chứng nhận hoặc Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế.
- Cập nhật thông tin trên hệ thống: Mã số thuế của người nộp thuế sẽ được khôi phục trên hệ thống ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ làm việc ngày hôm sau kể từ ngày ban hành thông báo khôi phục.
Đối với trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại trụ sở
Bước 1: Nộp hồ sơ khôi phục MST. Người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế: Cũng sử dụng mẫu 25/ĐK-TCT theo quy định.
Bước 2: Nộp các hồ sơ kê khai còn thiếu. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tình hình hoạt động của người nộp thuế. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ:
- Danh sách hồ sơ kê khai còn thiếu: Cơ quan thuế lập danh sách các hồ sơ kê khai chưa nộp, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ, và các khoản phạt (nếu có).
- Xác minh tại trụ sở: Cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh tại địa chỉ đăng ký của người nộp thuế và lập biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế. Biên bản này cần có chữ ký xác nhận của người nộp thuế.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Người nộp thuế phải hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế và yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nhận kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ: Lập thông báo khôi phục mã số thuế theo mẫu 19/TB-ĐKT và gửi cho người nộp thuế, cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình) mới nhất
3. Hậu quả khi bị đóng mã số thuế
Khi một doanh nghiệp bị đóng mã số thuế (MST), hậu quả đối với hoạt động kinh doanh của họ có thể rất nghiêm trọng. Doanh nghiệp sẽ không thể xuất hóa đơn bán hàng hay hóa đơn giá trị gia tăng, điều này làm gián đoạn các giao dịch thương mại hợp pháp.
Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng không thể nộp báo cáo hay tờ khai thuế thông qua hệ thống thuế điện tử. Việc này không chỉ làm tăng nguy cơ vi phạm các quy định thuế mà còn tạo ra khó khăn trong việc quản lý thông tin tài chính. Một hệ quả nghiêm trọng khác là doanh nghiệp không thể thực hiện các thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, ảnh hưởng đến khả năng phát triển và mở rộng trong tương lai.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chịu các khoản phạt nặng nề do chậm nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế và tờ khai lệ phí môn bài, với mức phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy vào từng trường hợp. Đặc biệt, nếu chậm nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), hay thuế thu nhập cá nhân (TNCN), doanh nghiệp sẽ còn phải đối mặt với các khoản tiền phạt bổ sung, làm gia tăng áp lực tài chính và gây khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm: Quy trình xuất hóa đơn hộ kinh doanh chi tiết
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
